Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии в управлении внешнеэкономической деятельностью

Информационные системы и технологии в управлении деятельностью предприятий международного туризма

Анализ информатизации управления предприятий по предоставлению услуг международного туризма

Информатизация туристического пространства является неотъемлемым условием успешного функционирования субъектов туристической деятельности. Благодаря новейшим технологиям возможно совершенствовать информационную, методическую и технологическую составляющие системы управления на предпринимательском и государственном уровнях управления в отрасли международного туризма.

Возвращаясь к специфике туристической деятельности, следует отметить, что именно информация является основой деятельности турагентов и туроператоров. Поэтому в условиях постоянно растущей конкуренции использование информационных технологий приобретает большое значение.

Как известно, туристическая сфера является информационно насыщенной, поскольку характеризуется разнообразием деловых связей с партнерами (согласно КВЭД с туризмом связано более 60 видов экономической деятельности), динамичностью бизнес — процессов, технологическим совершенствованием, высокой конкуренцией [84,стр.12]. Именно поэтому, функциональные возможности информационных технологий, которые постоянно совершенствуются, должны обеспечивать выполнение ряда функций, среди которых: ввод, редактирование, хранение текущей информации относительно осуществленных операций продаж; контролирование заявок в процессе обработки; возможность вывода информации в виде необходимых документов; контролирование расчетов согласно существующих скидок и действующих на определенный момент времени валютных курсов; контролирование осуществленных и ожидаемых расчетов; контролирование производительности работников, качества обслуживания и тому подобное.

Среди составляющих систем информационных технологий в области международного туризма выделяют следующие [80, с. 233; 128]:

- компьютерные системы резервирования;

- информационные системы управления;

- электронные информационные системы;

- электронные переводы денег;

- телефонные сети;

- системы проведения телеконференций и проч.

Законом Украины "Об основных принципах развития информационного общества в Украине на 2007-2015 гг." указано "степень развития информационного общества в Украине по сравнению с мировыми тенденциями является недостаточным и не соответствует потенциалу и возможностям Украины, поскольку:

- отсутствует координация усилий государственного и частного секторов экономики с целью эффективного использования имеющихся ресурсов;

- эффективность использования финансовых, материальных, кадровых ресурсов, направленных на информатизацию, внедрение ИКТ в социально — экономическую сферу является низкой;

- имеющееся отставание во внедрении технологий электронного бизнеса, электронных бирж и аукционов, электронных депозитариев, использовании безналичных расчетов за товары и услуги и тому подобное;

- уровень информатизации отдельных отраслей экономики, некоторых регионов государства является низким;

- развитие нормативно-правовой базы информационной сферы недостаточен;

- создание инфраструктуры для предоставления органам государственной власти и органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам информационных услуг с использованием сети Интернет происходит медленно;

- уровень государственной поддержки производства средств информатизации, программных средств и внедрения ИКТ является недостаточным, что не обеспечивает всех потребностей экономики и общественной жизни;

- не решаются в полном объеме вопросы защиты авторских прав на компьютерные программы, отсутствуют системные программные решения, направленные на создание национальных инновационных структур (центров, технополисов и технопарков) по разработке конкурентоспособного программного обеспечения".

Информационная структура представляет собой информационное взаимодействие физических, юридических лиц и государственных органов власти, которая обеспечивает условия воспроизводства политических, правовых, организационных, производственных, социально-экономических и научно-технических процессов [84, стр. 13].

В процессе становления международного туризма в Украине значительного внимания требуют вопросы определения уровня применения новейших информационных технологий субъектами туристической деятельности на коммерческом уровне и использование инноваций на государственном уровне с целью развития международного туризма в Украине.

С целью объединения передовых разработчиков информационных технологий была создана ассоциация содействия туристическим технологиям (АСТТ).

По мнению экспертов АСТТ рынок информационных технологий консолидируется, операторы укрупняются и становятся более технологичными. Большинство компаний, предоставляющих технологические услуги сохраняют свои позиции на рынке технологических услуг за счет индивидуального подхода к клиентам. По словам аналитика АСТТ А. Дашкова, на информационные технологии все больше обращают внимание крупные туроператоры. В свою очередь, небольшие компании пытаются экономить на инновациях.

Несмотря на существующие проблемы в восприятии современных технологий небольшими компаниями, доля которых на рынке туристических услуг является весомой, информационные технологии постоянно совершенствуются и применяются с целью внедрения средств автоматизации для сокращения временных режимов выполнения операций, сокращение вспомогательных служб, внедрение легких прикладных задач. Функциональность информационных технологий заключается как в оптимизации общего делопроизводства и финансового учета на предприятиях, так и в оптимизации производственно-технологических процессов. Благодаря этому происходит переориентация операционного времени на достижение конкретных целей, согласно разработанной стратегии туристического предприятия.

Для анализа рынка информационных технологий в области международного туризма Украины предложено объектами анализа выбрать основные виды информационных технологий, которые имеют прямое влияние на повышение конкурентоспособности туристических предприятий — глобальные распределительные системы, компьютерные системы резервирования, информационные системы управления, электронные информационные системы (рис. 2.11).

Классификация видов информационных технологий в международном туризме (разработано автором)

Рис. 2.11. в Классификация видов информационных технологий в международном туризме (разработано автором)

1. Глобальные распределительные системы (Global Distribution System, GDS) — это глобальная компьютерная сеть бронирования, которая используется в качестве единой точки доступа к резервирования мест авиакомпаний, гостиничных номеров, аренды транспортных средств, а также возможность использования услуг, связанных с путешествием, на основе собранной информации относительно туристических агентств, Интернет — сайтов и крупных корпораций в сфере туризма [102].

GDS образованы, как совместные предприятия, крупными авиакомпаниями, сетями отелей и компаниями по прокату транспорта.

Основными игроками на международном рынке GDS являются Amadeus, Galileo, Sabre, Worldspan. Среди менее известных можно назвать следующие GDS, специализирующиеся больше на региональных рынках: SITA's Sahara, Infini (Japan), Axcess (Japan), Tapas (Korea), Fantasia (South Pacific), Abacus (Asia/Pacific).

На туристическом рынке Украины широко используются 4 GDS.

Амадеус представляет собой передовую глобальную систему бронирования, а также является провайдером технологий по предоставлению услуг маркетинга, продаж и дистрибуции в туристическом мире. Данная система является крупнейшей в Европе, что предоставляет возможность осуществлять продажи корпоративным и индивидуальным потребителям на рынках более чем 210 стран мира. Учредителями Амадеус есть три авиакомпании: Air France (23.36 % акций), Iberia (18,28 % акций), Lufthansa (5,28 % акций).

Представительство компании Amadeus Global Travel Distribution в Украине (Амадеус Украина) было основано в 1997 году. Амадеус Украина осуществляет подключение к системе бронирования, подготовку сотрудников турагентств, обеспечивает техническую и функциональную поддержку пользователей, сотрудничает с авиакомпаниями и другими провайдерами индустрии туризма. Одновременно с разработкой локальных технологических продуктов, Амадеус Украина принимает участие в развитии туристической и транспортной отрасли Украины из-за адаптации технологий к требованиям национального рынка. На сегодняшний день, почти 500 агентов Украины и Молдовы являются пользователями Амадеус Украина.

Преимуществами системы Амадеус Украина:

- взаимодействие с современной GDS, которая использует самые новейшие технологии;

- предоставление самой актуальной информации относительно рейсов и тарифов авиакомпаний и компаний партнеров;

- возможность бронирования лоу-кост компаний;

- возможность доступа и управления конфиденциальными тарифами авиакомпаний.

В зависимости от потребностей туристического предприятия предоставляются на выбор типа подключения к Центральной системе, что помогает экономить на затратах, связанных с использованием системы бронирования. Подключение возможно через Интернет, также с помощью сложных сетевых связей.

Используя ресурсы Амадеус Украина туристические предприятия получают возможность дополнительных доходов и конкурентных преимуществ на рынке туристических услуг.

Galileo является второй по популярности GDS в Украине, что обеспечивает туристические предприятия возможностью бронирования авиаперевозок, гостиниц, сопутствующих услуг и аренды автомобилей. Официальным дистрибьютором услуг системы Galileo на территории Украины является компания Travelport. Также в состав департамента дистрибуции туристических услуг Travelport относится дистрибутивная система Worldspan. Технологический продукт Galileo Leisure на рынке Украины внедрен с целью повышения доходности туристических предприятий и повышения уровня обслуживания клиентов.

В 2011 году на украинский рынок вышел еще один глобальный поставщик высокопроизводительных IT — технологий для туристической отрасли. Функционируя на рынке России с 1994 года Sabre внесла весомый вклад в развитие туриндустрии. Система Sabre представляет собой эффективный торговая площадка поставщиками услуг которой являются сотни авиакомпаний, тысячи отелей, а также более 50000 турагентств всего мира. Sabre представляет на рынке Украины ряд инновационных продуктов, которые уже успешно зарекомендовали себя в России и мире. Универсальная платформа Sabre Red Workspace позволяет осуществлять покупки бронирования и управления деловыми и туристическими путешествиями. Также Sabre представляет решение Mid Office Manager, которое позволяет автоматизировать весь бизнес — процесс предприятия. Самой младшей глобальной системой бронирования и резервирования является Worldspan, которая помогает резервировать авиабилеты.

Технологическими особенностями GDS является использование сети Интернет и компьютера (терминала), как инструментов связи между информационными базами и клиентами. Эффективность их использования заключается в увеличении объемов продаж. Например, по словам директора Амадеус Украина В. Муравцева, за три года агентство Tickets.ua, осуществляет продажи исключительно в Интернет, увеличила объемы продаж более чем в 170 раз и вошла в 5-ку лидеров туристической отрасли. Постепенно приходят к сотрудничеству с GDS крупные туристические агенты Украины. Например, с января 2012 года второе крупнейшее агентство по продаже авиабилетов и туристических услуг "Пилот" перешло к использованию GDS Амадеус. Сотрудничество с Амадеус является возможностью развития как офисных, так и Интернет — продаж компании за счет формирования новых предложений для потребителей и оптимизации расходов, связанных с поставкой услуг с использованием максимального набора решений Амадеус в туристическом сегменте.

GDS является перспективным направлением продвижения туристических продуктов Украины в глобальное пространство и привлечения иностранных туристов.

2. Компьютерные системы резервирования и бронирования (Computer Reservation System, CRS) — способствуют оптимизации операционного времени турагента и стратегии ценообразования за счет быстрого резервирования авиабилетов и дополнительных туристических услуг. Резервирование происходит в режиме реального времени, поэтому надежность и контролируемость осуществления операций способствует повышению эффективности предоставления услуг потребителям.

Компьютерные системы резервирования и бронирования являются одними из самых распространенных информационных программных продуктов российских и отечественных производителей информационных технологий на рынке туристических услуг.

Виды компьютерных систем резервирования и бронирования (разработано автором)

Рис. 2.12. в Виды компьютерных систем резервирования и бронирования (разработано автором)

CRS резервирование и бронирование билетов представлены отдельными сервисами или на базе транспортных компаний и крупных туроператоров. CRS авиакомпаний Украины предоставляют следующие сервисы:

- Международные авиалинии Украины (МАУ) — предложения бронирование авиабилетов, гостиниц, приобретение страховых полисов, транспортных средств и трансферов ("Budget", "Sixt rent a car");

- Аэросвит (Украинские авиалинии) — бронирование билетов с возможностью изменения бронирования онлайн, бронирование авто ("Budget", "Hertz"), дополнительные вспомогательные услуги (интерактивная карта маршрутов, онлайн расписание полетов, планирование поездки, контроль богажа онлайн);

- Днеправиа — система онлайн бронирования и продаж авиабилетов на собственные рейсы и рейсы интерлайн — партнеров внутренних и международных перелетов;

- Windrose airlines — система бронирования авиабилетов и поиска туров;

- UM Air Airlines и UTair — Ukraine — онлайн бронирование авиабилетов на регулярные и чартерные рейсы;

- Wizz Air Ukraine — онлайн бронирование билетов, мест в отелях, аренда транспорта, а также ряд дополнительных услуг, помогающих предоставить высокий уровень услуг клиентам.

Среди крупных туроператоров, использующих CRS в работе с клиентами можно выделить: TPG (Travel Professional Group), Пилот, САМ, ТИС (TIS Travel), Bytsko, Экспресс Тур, Сентоза Тур и другие.

На рынке туристических услуг широко представлен выбор локальных сервисов CRS (рис. 2.12).

К первому виду относятся:

- Altis.aero — украинская компания, к услугам которой входит онлайн бронирования билетов (в т.ч. оператором); автоматическое перебронирование билетов до момента оплаты; подбор оптимального тарифа; бесплатный поиск и бронирование альтернативных вариантов перелета и тому подобное.

- Tickets.ua — технологическая платформа, объединяющая системы бронирования, бизнес — логистику и платежные шлюзы.

- E-Travels.com.ua — автоматизированная система, объединяющая информацию по услугам пассажирских перевозок автомобильным и авиационным транспортом, внутренними и международными рейсами (Европа, СНГ).

- Sky Bus — сервис, включающий информацию и предоставляет возможность приобрести автобусные, железнодорожные и авиабилеты. Особенным сервисом является возможность купить билеты на автобусы Sky Bus, которые осуществляют регулярные рейсы от терминалов B, D и F до южного железнодорожного вокзала в г. Киев.

Ко второму виду относятся:

- Myfidelio.net — представляет прямой доступ к GDS. Это программный продукт, представленный комплексом отдельных модулей, которые являются идеальным решением для гостиниц по дистрибуции своих услуг. Он является инструментом бронирования турагентами.

- Hotels24.ua — центр бронирования отелей Украины. Это бесплатный сервис телефонного и онлайн бронирование номеров в гостиницах Украины (рекомендован Ассоциацией гостиничных объединений и гостиниц городов Украины ), основная цель которого — обеспечение высококачественным сервисом по организации деловых поездок и бронирование отелей минимизируя затраты и время клиентов.

- Национальная система бронирования отелей Bookit — современная система бронирования отелей онлайн с учетом передового опыта мировых систем и особенностей туристического рынка России и Украины. Сотрудничает как с мини — отелями, так и с крупными туристическими комплексами.

Туристический портал Украины — Nezabarom.ua (представлен впервые на UIIT 2012) — это информационный ресурс, включающий бронирования разнообразных мест гостеприимства (от квартир и частного сектора до крупных отелей и санаториев).

- Украинская система бронирования гостиниц (UHBS) — на сегодня включает 278 гостиниц. Многофункциональная система бронирования отелей Украины с использованием самых современных технологий. Представляет проект "Хлеб — соль" — профессиональную многоканальную систему бронирования для отелей и надежную систему для клиентов. Преимуществом такого проекта является использование платежного терминала, где клиент получает визуальный список отелей в любом городе Украины; видит занятость выбранного номера; видит официальную цену за номер в данный момент времени и покупает со скидкой от 2 %; вносит наличными предоплату за номер и получает из терминала квитанцию — ваучер на размещение в предоплаченном номере.

- Ukrainian Hotels Online — сервис онлайн бронирования, адаптированный к иностранных туристов, представлен гостиницами по всем регионам Украины.

К третьему виду относятся сервисы комплексного бронирования, среди которых:

- Sambookia — система бронирования авиабилетов и гостиниц онлайн. С помощью комплекса дополнительных модулей возможен подбор оптимального выбора билетов, транспорта, трансферов в любой точке мира.

- Авиационное агентство Airlife — представлена на туристическом рынке Украины с 2007 года и является передовым в деятельности по продажам авиабилетов. По итогам 2010 года вошло в пятерку лучших агентств Украины. Компания является не только прямым продавцом авиа билетов, имея прямые договоры со всеми авиакомпаниями, которые представлены на рынке Украины, но и консолидатором для не — ИАТА агентств. Вспомогательными модулями являются бронирование отелей, железнодорожных билетов и услуги страхования.

Комплексные туристические услуги представлены также такими сервисами как: AirticketUA.com, Air Ticket, Senturia, Аэроклуб и др. Используя их услуги туристические предприятия имеют возможность повышать уровень прибыльности и получать бонусы в зависимости от активности в сотрудничестве.

3. Информационные системы управления — созданы для автоматизации предприятий туристического бизнеса. Благодаря их внедрению туристические предприятия совершенствуют возможности менеджмента за счет обеспечения оптимизации работы с клиентами, поставщиками туристических услуг, учета внутрифирменных операций. В украинском туристическом бизнесе преимуществами пользуются российские производители программных продуктов, используемых в менеджменте туристическими предприятиями, среди которых:

Компания "САМО—Софт", которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением программных решений по комплексной автоматизации туристических предприятий. Высокий уровень этой компании подтверждают признание ее в 2007 году лауреатом премии Комитета по туризму Москвы "Путеводная звезда" за большой вклад в развитие новейших технологий и создание единого информационного пространства для участников туристической отрасли. А также статус основателя и активного члена Ассоциации содействия туристским технологиям. Компания "САМО — Софт" является разработчиком программных продуктов, предназначенных для внедрения в управление турагентов и тур операторов (рис. 2.13).

Последние обновленные версии по каждому из указанных программных продуктов были представлены на Международной туристической выставке UIIT 2012. Также на выставке был презентован сервис "Мои туристы" — это простая CRM — система для небольших турагентов, которая включает такие составляющие, как: клиенты, маркетинг, статистика, настройки. С помощью данной системы формируется клиентская база, возникает возможность распределять премии пропорционально вкладу каждого работника, анализировать маркетинговые мероприятия и производительность труда рабочих, осуществлять СМ и е-мейл розсипки клиентам из системы, повышать эффективность общения с туристами с помощью веба. Защита персональных данных турагентов осуществляется с помощью технологии защиты: SSL-соединения, то есть Интернет соединения агента с сайтом зашифрованы; вирус получает доступ к файлам на локальном компьютере не получает доступа к базе данных клиентов; пароли зашифрованы; надежность сервера обеспечивается за счет его расположения в Германии; привилегии доступа к базе данных только у руководителя туристического предприятия .

Отечественной компанией — лидером в разработке специализированного программного обеспечения, предназначенного для автоматизации бизнес и производственных — процессов туристических предприятий является компания "Оверія". Программное обеспечение "Оверія — Туризм" используется большим количеством турагентов Украины с целью оптимизации управленческих и производственных процессов. Возможности "Оверія — Туризм" постоянно расширяются. На сегодняшний день реализованы возможности синхронизации программного комплекса с системами поиска и бронирования Амадеус, Галилео IT — тур.

На основе украинского законодательства разработан модуль "Автоматическое формирование статистических отчетностей 1 — ТУР, 1 — ТУР (к)". С помощью этого упрощается и ускоряется процесс формирования регламентированных отчетностей. Данный блок внедрен в местных органах управления туризмом для формирования и передачи отчетов Государственного агентства Украины по туризму и курортам. Концепцией системы управления компанией на основе всеобъемлющего мониторинга, с получением при необходимости наиболее необходимой информации.

4. Электронные информационные системы представлены разновидностью информационных технологий в туризме и могут быть в виде электронных справочников, каталогов, профессиональных информационных порталов и тому подобное. Среди информационных систем , представленных на рынке Украины, являются продукты Издательского дома "Новости турбизнеса":

Конференц - сервис в Украине — рекламный каталог конференц — залов, средств размещения, делового туризма, инсентив туризма и сопутствующих услуг;

- "Новости турбизнеса" — портал для профессионалов туристического бизнеса, что включает в себя актуальную информацию относительно новостей в туристической сфере, выставки в Украине и мире, услуги для туристических фирм, справочная служба и другие вспомогательная информация;

- Проект "Туризм и активный отдых" — информационный продукт, созданный представителями редакции журнала "Новости турбизнеса", еженедельной газеты для потребителей "Туризм и развлечения" и 2-х ежегодных печатных каталогов "Активный туризм" и "Конфренц-сервис в Украине";

- Проект "СПА в Украине и за рубежом", созданный совместно с порталом "Туризм и активный отдых", ежегодным печатным каталогом "СПА в Украине и за рубежом" и журналом "Новости турбизнеса";

Информационные сайты и порталы: "Все для отелей, санаториев, пансионатов, баз отдыха", "Мини — отели, виллы, коттеджи, частный сектор на курортах Украины", "Санатории Украины", "Гостиницы, мотели, кемпинги в Украине", "Музеи и памятники архитектуры".

Производитель системы "Мои туристы", также является производителем популярных информационных ресурсов otpusk.com агрегирующий туры более чем сотни туроператоров в базу данных размером более полумиллиарда записей на 11-ти серверах. Tur.Pravda.ua — сайт отзывов, что входит в десять самых популярных в Украине.

Профессиональный туристический портал TourDom.ua представляет обзор последних тенденций в развитии тур бизнеса, исследования весомости и влияния экономических, политических факторов, рассматриваются гипотезы ожидаемых мероприятий экспертами туристических и авиа отраслей, страховых компаний, юристов Украины и России.

ToutistUA.com — один из крупнейших порталов, который ежемесячно используется более чем 1000000 посетителями. Он объединяет услуги туристам, и туркомпаниям, предоставляя конкурентные преимущества тем компаниям, которые сотрудничают с ToutistUA.com и медиа услуги.

Союз профессионалов туристического бизнеса TyPnOPTAJl.com.ua способствует формированию в Украине цивилизованного и эффективного действующего туристического рынка посредством предоставления достоверной информации и объективной оценки мероприятий в Украине и мире в кратчайшие сроки, а также предоставляет возможность интерактивного общения и обмена опытом между специалистами туристического бизнеса.

Информационный каталог "Tour NUANCE" создан исключительно для профессионалов туристического бизнеса, он является своеобразным помощником по продажам специалисту по туризму. В каталоге собрана вся практическая информация по направлениям сезонов с подробным описанием стран и нюансами продаж, картами, справочными таблицами (оператор / направление) по международному и внутреннему туризму, а также информация относительно авиаперевозок, страхования, гостиничной сферы, туристического законодательства, информационных технологий, статистики.

В рамках государственной поддержки электронные информационные системы в сфере туризма представлены в виде Интернет-сайтов областей Украины и туристско-информационных терминалов. Например, в м. Киеве в течение 2011 года было установлено 10 терминалов в гостиницах и туристических информационных центрах. В течение 2012 года было запланировано установить еще 40. Разработана система ориентирования по городу: создан 91 туристическо-информационный стенд и 95 указателей на туристических маршрутах.

Итак, подытоживая вышеизложенный материал, относительно современного состояния информатизации туристической сферы Украины, можно сделать вывод, что почти все информационные технологии, внедрении в производственные и бизнес — процессы туристических предприятий разработаны и поддерживаются без участия государства.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее