Особенности заключения внешнеторговых контрактов

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует от сторон заключения соглашения об обязанностях и правах по данному виду деятельности. Это соглашение в практике международной торговли называется контрактом. Договор (контракт) заключается в соответствии с Законом Украины "О внешнеэкономической деятельности" и других законов Украины с учетом международных договоров Украины. Субъекты предпринимательской деятельности при составлении текста договора (контракта) имеют право использовать известные международные обычаи, рекомендации международных органов и организаций, если это не запрещено прямо или в исключительной форме Законом Украины "О внешнеэкономической деятельности" и другими законами Украины.

Регламентация торговых отношений началась давно. Например, в 1953 году Международная торговая палата подготовила Международные правила толкования терминов "Инкотермс". Сейчас действует усовершенствованная публикация Правил в редакции от 2000 года.

В мировой практике широко применяют типовые контракты. Так, в США 47% ассоциаций импортеров и 59% ассоциаций экспортеров используют их в международной торговле. Партнеры договариваются об объекте, цену, количество, качество и сроки. Остальные условия - типичны. их разрабатывают объединения промышленников и предпринимателей, ассоциации, федерации, союзы (союзы), торговые палаты, биржевые комитеты и другие, учитывая при этом международное законодательство. Для членов этих группировок выполнения таких требований является обязательным. Подобное уже распространяется и в Украине. Согласно Закону Украины "О внешнеэкономической деятельности" внешнеэкономический договор (контракт) является материально оформленной соглашением двух или более субъектов внешнеэкономической деятельности и их иностранных контрагентов, направленной на установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей во внешнеэкономической деятельности.

В сентябре 2001 года Министерство экономики и по вопросам европейской интеграции издало приказ №201 от 06.09.2001 p., Которым утвердило Положение о форме внешнеэкономических договоров (контрактов), имеет характер рекомендации. Однако типовые контракты, унифицированные условия купли-продажи, поставки, перевозки, страхования, расчета и т.д., с одной стороны, значительно упрощают процесс заключения коммерческих международных соглашений, а с другой - не учитывают особенности национального законодательства контрагентов.

Внешнеэкономический контракт обычно состоит из следующих элементов:

Название документа ("договор", "контракт", "сделка" и т.п.). Отмечается также вид договора (контракта, соглашения), а именно: купля-продажа, мена, поставка сложных технических изделий и т.д.

Место заключения контракта. Его надо определять четко, поскольку от этого зависит, правом какой страны регламентируются правовые отношения между контрагентами при заключении и выполнении условий международного контракта. Стороны могут договориться также о том, что они используют право третьей страны.

Дата заключения и вступления контракту в силу.

Преамбула. Отмечают полные наименования фирм (предприятий) контрагентов и их сокращенные названия, которые будут использовать в тексте договора (контракта), а также основные документы, на основании которых действуют стороны при заключении договора (контракт): устав, учредительный договор и тому подобное.

В преамбуле определяются лица, которые имеют право подписывать этот контракт, а также изменения и дополнения к нему. Полномочия представителя на заключение внешнеэкономического договора (контракта) может быть следствием поручения, уставных документов, договоров и других оснований, которые не противоречат Закону Украины "О внешнеэкономической деятельности".

Предмет договора (контракта). В этом разделе определяется, какой товар (работы, услуги) один из контрагентов обязан поставить (осуществить) другому с указанием точного наименования, марки, сорта или конечного результата выполняемой работы. В случае бартерных (товарообменных) договора (контракта) или контракта на переработку давальческого сырья определяется также точное наименование (марка, сорт) встречных поставок (или название товара, являющегося конечной целью переработки давальческого сырья). Если товар (работа, услуга) требует более детальной характеристики или номенклатура товаров (работ, услуг) достаточно большая, это отмечается в приложении (спецификации), который должен быть неотъемлемой частью договора (контракта). Об этом делается соответствующая отметка в тексте договора (контракта). Для бартерных (товарообменных) договора (контракта) упомянутый приложение (спецификация) балансируется еще по общей стоимости экспорта и импорта товаров (работ, услуг). В приложении к договору (контракту) о переработке давальческого сырья отмечается соответствующая технологическая схема такой переработки. Технологическая схема переработки давальческого сырья должна отображать: все основные этапы переработки сырья и процесс преобразования сырья в готовую продукцию; количественные показатели сырья на каждом этапе переработки с обоснованием технологических потерь сырья; потери исполнителя переработки на каждом этапе переработки.

Количество. Обусловливают единицу товара (в тоннах, количества мест, штуках и т.д.). В технических нормативах внешнеэкономической деятельности предусмотрены единицы измерения всех товаров. их и применяют. Как правило, существует ссылка на документы, удостоверяющие количество товара, - коносамент, транспортную накладную, сертификат количества и прочее.

Качество. Определяют ее по определенным требованиям, стандартам. Как правило, качество товара должно соответствовать сертификату качества производителя. Может быть указан момент проведения проверки качества - перед погрузкой, после доставки и тому подобное.

Если нет возможности при приеме-передачи товара проверить его качество, как, например, мощность двигателя, это отмечают в контракте, обусловливая срок, в течение которого (после ввода в эксплуатацию) ее будет определено.

Возможен вариант, когда существуют определенные государственные регламенты по качеству импортных товаров. Например, срок годности медикаментов на момент таможенного оформления в стране импортера не должен быть менее 80% от общего срока годности.

В этом разделе также может быть обусловлено, что проверка качества товара поручают независимым экспертным учреждениям.

Гарантии и претензии. Поставщик должен предоставить гарантию на свою продукцию на определенный срок, в течение которого он безусловно принимает претензии по качеству, количеству, комплектности и тому подобное. Поэтому должны быть определены сроки, условия и способ предоставления гарантий и получения (представление) претензий.

Сроки действия контракта. Как правило, контракт вступает в силу сдать его подписания (если стороны недомовляються о другом).

Стоит заметить, что в некоторых случаях без соответствующей регистрации договора (контракта) в определенном государственном органе он не может вступить в силу. Для выполнения определенных условий отдельных контрактов необходимо получить соответствующие разрешения, лицензии и тому подобное. Указанные обстоятельства влияют на сроки выполнения договора (контракта).

Во многих контрактах четко не оговорен конечный срок реализации. Иначе говоря, контракт действует до полного выполнения сторонами своих обязательств.

В этом разделе также определяют, при каких условиях действие договора (контракта) может быть продлен.

Информирование и отчетность. Стороны могут устанавливать порядок взаимного информирования о выполнении или о готовности выполнения определенных действий, направленных на выполнение договора (контракта). Ими могут быть: готовности товара к отгрузке, наличие средств для проведения расчетов, таможенное оформление груза, оформление акта приема-передачи и прочее.

Цена. Может быть указано различные виды цен: за единицу товара, перевозки, погрузки, перегрузки, разгрузки, партии товара, договора, общая стоимость товара с учетом налога на добавленную стоимость, других налогов и сборов.

Необходимо учитывать, что цены могут формироваться из нескольких показателей, а эти показатели могут выражаться в разных денежных единицах.

Вознаграждение. Ее предусматривают за предоставление различных услуг: досрочная поставка товара, быстрое оформление разрешительных документов, предоставление дополнительных услуг - фрахт судна, страхование (перестрахование) груза и т.

Расчеты и платежи. Четко отмечают наименование валюты, форму и срок расчетов, штрафные санкции и тому подобное.

Упаковка и маркировка. Этот раздел содержит сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и т.д.), нанесенное на нее соответствующую маркировку (наименование продавца и покупателя, номер договора (контракта), место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки и т.д.), а при необходимости также условия ее возврата. $

Что же касается маркировки, приводят стандартные международные требования к его нанесения. Существуют также стандарты относительно перечня информации маркировка: покупатель, продавец, грузоотправитель, грузо - получатель (их адреса), номер договора, номер места, вес нетто, вес брутто, размеры упаковки или тары. К специфическим маркировок относятся: "Осторожно! Стекло", "Верх" и т.

Условия транспортировки. Предусматривающих порядок отгрузки, погрузки, транспортировки, перегрузки, разгрузки. Если перевозка осуществляется разными способами (автомобильным, авиационным, железнодорожным, морским, речным транспортом), определяют места перегрузки (перевалки) и хранение между процессами транспортировки.

Следует также отметить условия сопровождения груза, способ и срок подтверждения их выполнения или невыполнения.

Большое значение уделяется надлежащему оформлению сопроводительных транспортных, таможенных и грузовых документов.

Представительство. С целью оперативного принятия решений при выполнении договора (контракта) стороны могут назначать своих представителей (физических или юридических лиц).

Такие представители должны иметь соответствующие письменные полномочия для выполнения конкретных действий (контроля за качеством продукции, своевременностью выполнения работ и их качеством, контроля за качеством материалов, используемых для создания конечного продукта, и т.д.). Они также имеют право подписывать соответствующие документы.

Базисные условия поставки. В этом разделе отмечают базисные условия поставки в соответствии с ИНКОТЕРМС, которые определяют обязанности сторон по поставке товара и устанавливают момент перехода рисков от одной стороны к другой. Благодаря конкретизированы в этом разделе условиям можно легко определить, какие именно расходы и до какого момента будут нести контрагенты. Это также становится основой для стоимостного определения и отображения стоимости товара.

Для разграничения расходов по международным экономическим контракту используют базисные условия поставки. В сделках купли - продажи значительное место занимает обсуждение транспортных вопросов, страхование, экспедиторской деятельности, уплаты таможенных пошлин, сборов и т. Сегодня международная торговая практика выработала различные типы базисных условий поставки товаров на основе этих факторов. Учтя конкретные условия Инкотермс, можно предусмотреть не только общую таможенную стоимость товаров, но и расходы, которые включаются в цену товара или исключаются из нее, независимо от того, кто их испытывает. Для этого надо определить, какие именно расходы несет отдельно покупатель и отдельно продавец. А уже в соответствии с этим предварительно вычисляют суммы начисления и уплаты пошлины, таможенного сбора, акциза и НДС.

Контролю и испытаниям. В случае, когда объектом международной экономической операции является производственное оборудование, перерабатывающий комплекс и т.д. (то, что требует испытания перед вводом в действие), применяют этот раздел контракта.

Прием-передача. Определяют порядок проведения приема-передачи, время и лиц, имеющих право подписывать соответствующие документы. В этом разделе также обусловливают критерии, по которым комиссия будет осуществлять прием - по качеству, по количеству и другие. Возможно ссылки на сроки и результаты предыдущего инспектирования оборудования, предполагалось предыдущим разделом.

Сопроводительная техническая и другая документация. Любой товар, который подлежит таможенному оформлению при пересечении таможенной границы, должен обладать соответствующими сопроводительные документы, удостоверяющие его происхождение, качество, количество, соответствие стандартам, другие качества, подтвержденные сертификатами соответствия, фитосанитарным, ветеринарным контролем и тому подобное.

Например, сложный технический изделие должно иметь техническую документацию по монтажу, наладке, запуску, эксплуатации, технического обслуживания, модернизации, реконструкции. Перечень такой документации приводят в этом разделе договора (контракта).

Техническое обслуживание. Этот раздел, как и предыдущий, назначен в основном для сложных технических изделий и объектов строительства. В нем регламентируют сроки и порядок проведения профилактического обслуживания, текущего ремонта, предусматривающие расходы на проведение этих работ и порядок их возмещения сторонами.

Страхование.

Переуступка (цессия). Как правило, стороны обязуются не передавать свои права и обязанности по договору другим лицам. Однако в случае необходимости они могут предсказать возможный вариант передачи прав другому физическому или юридическому лицу.

Освобождение от обязательств. В международной экономической деятельности могут произойти непредсказуемые события, совершенно не зависят от контрагентов (введение или увеличение ставок пошлин, рост внутренней цены на товар и т.д.). Поэтому стороны договора (контракта) договариваются о том, что они освобождаются от компенсации убытков друг другу в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств по контракту, если сторона докажет, что это произошло не по его вине.

Форс мажор. Предполагается возможны случаи появления обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих надлежащему выполнению условий контракта: наводнение, пожар, землетрясение, эпидемии, военные конфликты, террористические акты, забастовки, гражданское неповиновение и т. В случае таких событий сторона, попавшая под их влияние, должна информировать другую сторону о фактах, препятствующих выполнению контракта. Тогда срок выполнения контракта может быть перенесен на другое время без применения санкций к такой стороны договора (контракта).

Изменения и дополнения к контракту. Отмечают возможность (или невозможность) внесение изменений и дополнений к контракту.

Если стороны договорились о том, что к договору (контракту) могут быть внесены изменения, они определяют, каким образом и при каких условиях это будет осуществляться.

Например, в контракте на строительство изменения связаны с объемом строительства или технической характеристикой конструкции. Тогда может быть обусловлено, в каком объеме (в процентном отношении или денежном выражении) можно вносить изменения без взаимного согласования сторонами.

Расторжение и прекращение договора. В случае, когда одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства или ненадлежащим образом выполняет их, другая сторона вправе обратиться к ней с предложением о прекращении или расторжении контракта.

В договоре (контракте) предусматривают случаи, когда он может быть прекращен или расторгнут, сроки и способы документального подтверждения и оформления этого.

Ограничение прав по контракту. В этом разделе четко и однозначно определяют, на что никогда не может претендовать каждая из сторон сделки (например, на передачу своих прав третьему лицу).

Порядок выполнения контракта. Устанавливают порядок выполнения контракта, то есть последовательность и сроки.

Ответственность сторон. В контракте предусматривают ответственность, которую несут стороны в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств.

Конфиденциальность. Во многих случаях стороны не заинтересованы в разглашении своей деятельности. Поэтому они договариваются о конфиденциальности информации.

Разрешение споров и применения права. Иногда стороны не могут прийти к согласию по решению некоторых вопросов. Тогда определяют, кто будет решать их. Как правило, это - арбитражный (третейский) суд. В этом разделе контракта также устанавливают, по законодательству (правом) какой страны будут решаться неурегулированные вопросы.

Заключительная часть контракта. Устанавливают, в каком количестве оригинальных экземпляров заключен контракт; сколько экземпляров получит каждая из сторон и для чего (для получения лицензии на экспорт в государственном исполнительном органе и т.п.).

Следует также отметить, на каком языке или языках написан текст контракта и из них имеет приоритет.

Юридические адреса, почтовые и платежные реквизиты сторон. Приводят полные юридические адреса, почтовые и платежные реквизиты (номера счетов, название банка) сторон договора.

Приложения. Приложения являются неотъемлемой частью контракта. Они могут содержать любую информацию, детализирует порядок выполнения контракта, уточняет или изменяет способ исполнения обязательств и прочее.

Например, контракт на переработку давальческого сырья может иметь четыре приложения:

полное описание давальческого сырья;

полное описание готовой продукции;

технологическую карту переработки (каждого этапа);

калькуляцию себестоимости.

Приведенный перечень условий контракта не является исчерпывающим.

Итак, руководители соответствующих подразделений предприятия (отдел снабжения, отдел маркетинга, бухгалтерия, транспортно-экспедиционная служба и т.д.) должны принимать непосредственное участие в разработке условий внешнеэкономического контракта. На практике это достигается путем предварительного согласования и визирования проекта контракта, особенно если такой вид деятельности осуществляется впервые или договор заключается с новым иностранным партнером.

Договор (контракт) может быть признан недействительным в судебном порядке, если он не соответствует требованиям законов Украины или международных договоре в Украине. Права и обязанности сторон внешнеэкономического соглашения определяются материальным и процессуальным правом места его заключения, если стороны не согласовали иное, и отражается в условиях договора (контракта).

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >