Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии в управлении организацией

Формализованное описание экономической информации

Понятие данных

Наряду с понятием «информация» распространение получило понятие "данные". В общеупотребительном смысле это синонимы, но существует достаточно строгое различие, которое заключается в том, что "информация" имеет общетеоретическое значение - "меры упорядоченности системы", а понятие "данные" сводит информацию к объекту тех или иных преобразований. В этом отношении данные представляют собой конкретные сведения (информацию в определенной форме - языковую, аудио, видео) на носителе, которые можно подвергнуть обработке, в том числе и компьютерными средствами. Таким образом, информацию связывают с содержанием сведений об объектах реального мира, а данные - с формой представления этих сведений в процессе их хранения и переработки. Соотношение понятий «информация» и «данные» представлен на рис.1.2. [6]:

Иллюстрация соотношение понятий «информация» и «данные»

Рис. 1.2. Иллюстрация соотношение понятий «информация» и «данные»

Информация с помощью процедур формализованного описания превращается в данные. Таким образом, данные - это информация, представленная в формализованном виде, принятом для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека.

Процесс преобразования экономической информации в соответствующие данные приведен на рис. 1.3:

Процесс преобразования информации в данные

Рис. 1.3. Процесс преобразования информации в данные

Наиболее распространенными процедурами формализованного описания экономической информации: классификация и кодирование [6, 19].

Классификация экономической информации

Система классификации определяется и характеризуется использованным методом классификации, признаками, их последовательностью и количеством ступеней классификации, а также количеством группировок (емкостью).

Метод классификации - это совокупность правил создания системы классификационных группировок и их связи между собой.

Признак классификации - это свойство объекта классифицированной множества, которые могут иметь количественное или качественное значение. Количество значений признака классификации определяет количество классификационных группировок, которые могут быть созданы при распределении множества объектов по этому признаку.

Таким образом, классификация - это разделение множества объектов на части по их сходству или расхождением согласно принятым методами.

Существует два метода классификации, а именно: иерархический и Фасетный [6].

Иерархический метод классификации - это последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки, между которыми устанавливаются отношения подчиненности (иерархии) (рис. 1.4).

Иерархическая схема классификации

Рис. 1.4. Иерархическая схема классификации

Иерархический метод классификации характеризуется тем, что начальная множество объектов технико-экономической информации последовательно делится на группировки (классы) первого уровня разделения, далее - на группировку следующего уровня и т.п. Совокупность группировок образует при этом иерархическую древовидную структуру, которую часто изображают в виде ветвистого графа, узлами которого являются группировки (рис. 1.5).

Количество уровней классификации определяет глубину классификации. Каждая группировка может делить на группировки низшего уровня с использованием своего признаки, и глубина классификации в каждой ветви иерархической структуры может быть разной.

В иерархической классификации в отдельном случае на каждом уровне деления может быть использована один признак. Это означает, что объекты исходного множества характеризуются одинаковым набором признаков.

Наиболее существенными и сложными вопросами, при использовании иерархического метода классификации, является выбор системы признаков, которые станут основой разделения, а также их последовательность. Избранные признаки должны быть определяющими в решении конкретных технико-экономических задач, для которых создается эта система классификации. При этом формируемые в группировке объекты должны иметь наибольшее количество одинаковых признаков. Выбор последовательности признаков зависит прежде всего от характера технико-экономической информации.

При применении иерархического метода классификации для объектов с независимыми признаками (например, кадров, продукции и т.д.) выбор последовательности признаков зависит от статистических характеристик - частоты и вероятности обращения к той или иной признаки (чаще всего обращением должны отвечать высшие уровни классификации).

Иерархический метод классификации характеризуется количеством уровней классификации, глубиной, емкостью и гибкостью. Количество уровней определяет глубину классификации, устанавливается в зависимости от степени необходимой конкретизации группировок и числа признаков, которые участвуют в решении соответствующих задач. От глубины классификации и количества созданных на каждом уровне группировок зависит емкость. Как правило, наибольшее количество последовательных группировок, на которые может разделять предварительное группировки на каждом уровне классификации, берут постоянной или для всей классификации, либо для данного уровня. Разделы идентифицируются однозначным цифровым кодом. Код подраздела состоит из кода раздела и однозначного кода подразделения.

Преимущества метода: логичность построения, четкость выделения признаков, большой информационный объем, традиционность и привычность использования, полная приспособленность к ручной обработке информации, большая информативность кодов, которые имеют нагрузку.

Недостатки метода: жесткость структуры, обусловленная фиксированностью признаков и заранее установленным порядком их следования, которые не допускают включения при отсутствии резервного объема новых объектов классификационных группировок и признаков; невозможность группировать по любой наперед незаданные признаку; отсутствие для стабильности классификаторов нужных больших резервных объемов [6, 19].

Фасетный метод классификации - это параллельный разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом множество объектов, характеризуется некоторым набором одинаковых для всех объектов признаков (фасет), значения которых соответствуют конкретным выражениям указанных признаков, может делиться многократно и независимо.

В классификаторам фасеты чаще всего размещаются простым перечнем и имеют свой код (рис. 1.5).

Каждый признак фасетной классификации соответствует фасета, что представляет собой список значений наименован признаки классификации. Итак, система классификации может быть подана перечнем независимых фасетов (списков), которые содержат значение признаков классификации.

Фасетная схема классификации

Рис. 1.5. Фасетная схема классификации

Множественный описание объектов технико-экономической информации происходит в каждой конкретной задачи на основе задания фасетной формулы, которая образуется из последовательности признаков классификации. Количество фацетных формул определяется возможным сочетанием признаков. Для каждой фасетной формулы может быть образована иерархическая классификация, в которой на каждом уровне деления используется один признак, соответствует отдельной фасете, а последовательность признаков определяется фасетной формулой.

Итак, любое группировки в системе классификации определяется набором значений признаков объектов классификации (может быть одна или несколько признаков). Поскольку количество возможных классификаций быстро растет с ростом независимых признаков, в ряде случаев лучше иметь перечень отдельных фасетов - признаков. Любая комбинация фасетов определяет одну иерархическую классификацию, каждая группировка которой определяется комбинацией значений признаков. В общем вся множество объектов классификации может описываться достаточно большим количеством дескрипторов, которые соответствуют значениям разных признаков множества объектов. Каждый объект может описываться какой-то частью этих значений.

В каждом конкретном случае фасетная формула определяется в зависимости от характера решаемых задач и алгоритма обработки данных. Могут создаваться одновременно различные независимые подмножества классификационных группировок.

Фасетный метод классификации является одноуровневым, поскольку входная множество объектов делится на подмножества в соответствии со значениями признаков отдельных фасет (рис. 1.5).

Преимущества метода: гибкость структуры, которая может приспосабливаться к изменениям в задачах; возможность включать новые фасеты или удалять старые; особенно эффективен при функционировании компьютерных информационных систем.

Недостатки метода: недостаточно полное использование объема из-за отсутствия практически многих из возможных комбинаций фасет; нетрадиционность и необычность при использовании для ручной обработки данных [6, 19].

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее