Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии в управлении организацией

Кодирование экономической информации

Процесс создания кодов (набор цифр, букв и цифр и букв) и присвоения их подмножество объектов, полученных при классификации называют кодированием.

Кодирование предназначено для формализованного описания семантики (названий) различных аспектов данных, которые используются в управлении народным хозяйством, чаще всего в виде цифровых кодов. Такое представление приемлемо для повышения эффективности автоматизированной обработки экономической информации.

Кодирование - это процесс обозначения первичной множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил. В зависимости от использованных символов различают цифровые, Алфав.- цифровые и буквенные коды. Количество символов в алфавите называют основой кода. В зависимости от основания кода они бывают двоичными, десятичными, шестнадцатеричными и т. Д. В зависимости от использованных правил кодирования коды могут быть переменной или постоянной длины. Основным требованием, которое ставят к кодированию, однозначное представление каждого объекта кодированной множества, то есть каждому объекту множества должен соответствовать единый код.

Системой кодирования называют совокупность методов и правил обозначения объектов заданного множества. Система кодирования характеризуется емкостью - количественно кодов, которые отличаются между собой, то есть комбинаций, использованным алфавиту кода и правилами образования кода.

Код характеризуется длиной, то есть количеством использованных разрядов, структурой, которая отражает содержание отдельных разрядов или групп разрядов кода.

Кодирования решает проблему - обеспечение эффективности и надежности обработки информации.

В процессе кодирования экономической информации необходимо решить три основные задачи; однозначного обозначения (идентификации) каждого объекта заданного множества, кодирования некоторой совокупности свойств (атрибутов) объекта и обеспечения информационной надежности или достовирностина всех этапах кодирования, передачи, хранения и обработки данных [9].

Код любого объекта (запись информации об объекте) состоит из идентификационной части, информационного блока, который содержит набор кодов, соответствующих свойствам данного объекта, и дополнительных разрядов или блоков, которые обеспечивают защиту всего кода от возможных ошибок .

Цель кодирования экономических данных заключается в том, чтобы представить информацию в компактной и удобной форме.

Различают методы кодирования: регистрационный и классификационный [6,19]. В регистрационные методов кодирования относятся порядковый и серийно- порядковый, в классификационных - последовательный и параллельный.

Порядковый метод кодирования - это создание кода из чисел натурального ряда и его присвоение - это наиболее простой, полный и однозначный метод.

Порядковая система применяется для кодирования однозначного, стабильной и простой номенклатуры (например категории персонала, статьи затрат, виды платежей в бюджет и т.д.). Она предусматривает присвоение объектам цифровых номеров в порядке их размещения в номенклатуре из натурального ряда чисел без пропуска номеров. При использовании этого метода каждый объект классифицированной множества кодируется с помощью текущего номера.

Серийно-порядковый метод кодирования - это создание кода из чисел натурального ряда с закреплением отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками и его присвоение. Используется для двузначной номенклатуры.

Серийная система служит для кодирования аналогичных простых номенклатур и предусматривает присвоение серий номерам объектам, выделенных в отдельные группы по какому-либо признаку. В рамках каждой серии объектам присваиваются номера по порядку. При этом в каждую серию обязательно включаются резервные коды, которые можно присваивать новым объектам данной номенклатуры.

Последовательный метод кодирования - это создание кода классификационной группировки и (или) объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных за иерархического метода классификации, и его присвоения.

При последовательном кодировании код группировки создается на основе кода группировки предыдущего уровня добавлением к нему еще одного разряда (или группы разрядов). В иерархической классификации используется последовательность группировок под названиями "класс", "подкласс", "группа", "подгруппа" и для обозначения класса можно использовать одну цифру, для подкласса - две и т.д. В каждом уровне распределения может быть до десяти номенклатур. В каждой ветке иерархической классификации используется своя совокупность свойств. Значение свойства, записанной на определенном разряде кода в виде цифр (групп цифр), зависит от значения цифр на предыдущих разрядах.

При использовании последовательного метода логично строится код (кодовая комбинация), который имеет большую информативность. Он очень громоздкий и имеет сложную структуру. Через негибкость последовательного метода кодирования его целесообразно использовать только в тех случаях, когда технико-экономическая информация меняется в незначительных размерах или совсем не изменяется в течение длительного времени использования классификаторов. Метод широко применяется при разработке общегосударственных классификаторов продукции, отраслей и т. Д.

Параллельный метод кодирования - это создание кода классификационной группировки и (или) объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, полученных за фасетного методом классификации, и его присвоения.

При параллельном кодировке использовании фасетного классификации каждой группировки системы классификации соответствует некоторой совокупности значений свойств объектов. При этом каждая группировка первого уровня разделения. соответствует одному значению, второго - значению двух свойств и т.п. Для обозначения каждого отдельного признака независимо используется один или несколько разрядов кода. Структура кода совокупности свойств соответствует фасетной формуле.

При применении параллельного метода кодирования в противовес последовательном значению признака записанное на любом разряде кода не зависит от значений признаков, записанных на других разрядах. Это позволяет по конкретному коду легко узнать, набором либо признаков описывается рассматриваемый объект. Чаще всего признак задается в виде кодовой таблицы.

Параллельный метод кодирования дает многоаспектную классификацию. Она хорошо приспособлена для машинной обработки и решения различных экономических задач. Блочная построение кода фасетами упрощает его стандартизации. К недостаткам этого метода кодирования принадлежит меньше информативность по сравнению с последовательным методом [6, 19].

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее