Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии в управлении организацией

Классификаторы

Результаты классификации и кодирования фиксируются в документах, получивших название классификаторов. Класификатор- это документ, представляющий собой систематизированный перечень кодов и наименований классификационных группировок или объектов классификации. Позиция классификатора содержит, как правило, наименование объекта и его код.

Методы кодирования технико-экономической информации, которые используются при создании классификаторов, непосредственно связанные с методами классификации.

Каждый классификатор имеет свое назначение и область действия. Классификатор может быть назначен:

- Для первичного кодирования объектов, процессов и т.п. при подготовке данных для машинной обработки (он используется как справочник, а следовательно, упорядочивается основном по наименованию объектов);

- Для автоматизированной обработки данных (то есть речь идет о применении классификатора во время внутренней машинной обработки данных, их выдачи пользователю и т.п. Благоустроенные такие классификаторы чаще всего по кодам объектов);

- Для передачи информации по каналам связи.

По сфере действия различают классификаторы:

- Личные - личного пользования (классификаторы объединений, предприятий и учреждений);

- Локальные - используемые при решении задачи или комплекса задач в системе;

- Отраслевые - применяемые в организациях и на предприятиях одной отрасли;

- Общегосударственные - обязательные для использования во всех организациях и на предприятиях страны;

- Международные - обязательные для использования во всех организациях и на предприятиях всех стран.

Согласно установленным категориям научно-технической документации общегосударственные классификаторы по статусу их утверждения и применения приравниваются к государственным стандартам, отраслевые - с отраслевыми стандартами, классификаторы предприятий - со стандартами предприятий.

Примером общегосударственного классификатора может быть классификатор продукции (рис. 1.6):

Структура кода государственного классификатора продукции.

Рис. 1.6. Структура кода государственного классификатора продукции.

Необходимость классификации и кодирования в информационных системах обусловлена следующим:

1. Обеспечение информационной совместимости информационных систем обработки данных, взаимодействующих в различных отраслях и на различных уровнях управления народным хозяйством, и повышения эффективности их функционирования.

2. Обеспечение упорядоченности, систематизации и унификации объектов экономической информации и ее формализованного описания с помощью кодов классификаторов, установления однозначности и непротиворечивости названий объектов.

3. Создание условий для эффективной автоматизированной обработки данных за счет использования комплекса классификаторов экономической информации как при решении задач внутри отдельной системы, так и при взаимодействии систем различного назначения или уровня.

4. Развитие работ по стандартизации, унификации, агрегирования, устранения, дублирование разработок и сокращения неоправданной разнообразия номенклатур продукции и других видов экономической информации.

5. Организация и проведение работ по международному сотрудничеству в области классификации и кодирования.

Существует устойчивая тенденция проникновения классификации и кодирования в различные сферы человеческой деятельности. Это кодирования продукции и товаров по единой системой штрих-кодов, введение регистрационных номеров для автотранспорта и другой техники, номеров паспортов, регистрационных номеров налогоплательщиков и т.п. Более того, благодаря кодированию и созданию единой электронной сети передачи и обработки информации принципиально требует возможность только один раз идентифицировать лицо в системе, а дальше выполнять обмен данными с ее кодом в различных функциональных системах - медицинских, административных производственных, юридических и т.п. [1 , 10, 12, 14]

При решении экономических задач необходимо обеспечить их сравнения и возможность использования этих результатов для решения других задач. Осуществляется это созданием единых систем группировок, построенных по единым классификационным признакам - "Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации" (ЕСКК ТЭИ), которая существует на уровне государства. Она включает в себя комплекс общегосударственных классификаторов технико экономической информации (КТЭИ), автоматизированную систему (АС) их ведения и нормативные документы (НД) с их разработки и ведения. Созданием ЕСКК руководит Госстандарт Украины. ЕССК содержит более 20 классификаторов, которые можно разделить на четыре группы:

1) классификаторы информации о трудовых и природных ресурсов, профессии рабочих и должности служащих по категориям, специальностям, образованием и т.п .;

2) классификаторы информации о продуктах труда, производственную деятельность и услуги, промышленную и иную продукцию, работы и услуги в различных сферах;

3) классификаторы информации о структуре народного хозяйства и административное деление, предприятия, организации, отрасли народного хозяйства и т.д .;

4) классификаторы управленческой информации и документации, обозначения единиц измерения, технико-экономических показателей, стандартов и тому подобное.

Направление, связанное с разработкой научно-методических основ классификации и кодирования ТЭИ, является определяющим. В этом направлении можно выделить три группы исследований, которые решают проблемы разработки отдельного классификатора, создание комплекса взаимосвязанных классификаторов, разработка локальных средств описания и моделирования данных сложной структуры.

В первой группе работ можно выделить исследования, связанные с выбором оптимальных методов классификации и кодирования, выбором первичной множества и структурных характеристик классификатора на основе совокупности критериев, предложенных для оценки вариантов. Здесь же рассматриваются и приемлемые способы построения названий объектов классификации и группировок, а также методы обеспечения достоверности (вероятности) при кодировании информации в классификаторе.

Ко второй группе исследований можно отнести две основные проблемы: обеспечение сочетания (комбинации) классификаторов различного уровня (общегосударственные, отраслевые предприятия) для отдельной множества (продукция, профессия и т.д.), обеспечение взаимосвязи комплексов одновременно используемых классификаторов, которые охватывают различные виды ТЭИ. Эта группа работ - одна из важнейших в ЕСКК ТЭИ.

Третья группа исследований, началась с создания языковых средств описания технико-экономических показателей (с появлением технологии баз данных и в результате интеграции данных), были обусловлены необходимостью моделирования и описания данных сложной структуры, начала мощное направление, связанное с разработкой методов проектирования оптимальных структур баз данных для различных уровней представления. Работы в области ЕСКК ТЭИ, граничащие с этой новой технологии, были связаны с исследованием особенностей применения классификаторов при описании семантики данных и оказались, с одной стороны, в разработке словарных баз метаданных, а с другой стороны - в организации автоматизированного ведения классификаторов на основе использования СУБД и технологий баз данных.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее