Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии в управлении организацией

Технологии автоматической идентификации

Для эффективного управления производством, качеством и процессом учета необходим своевременный и точный контроль за продукцией. Средством, позволяющим проследить путь изделия от хранения его на складе до реализации, является идентификация [9, 10, 12].

Идентификация - это установление типа и назначения изделия на основе набора упорядоченной информации, используемой для выявления всех существующих характеристик, означают уникальность выбора, то есть отличают его от всех других выборов.

Поездом последних лет получили широкое распространение технологии автоматической идентификации на базе компьютерной техники - это штриховое кодирование; радиочастотные системы; оптическое распознавание знаков; биометрические системы (введение с голоса данных в компьютер и т.п.).

Штриховое кодирование было создано в США в 1970 году. Сначала это было просто маркировки с минимальным количеством необходимой информации. При этом ставились условия: маркировка масс легко и безошибочно читаться с помощью относительно простых надежных, доступных по цене технических средств, должны включаться как элемент в технологический процесс обработки информации, в том числе и средствами вычислительной техники.

Со временем штриховое кодирование как тип автоматизированной идентификации товаров и услуг с помощью оптического считывания информации получило чрезвычайно широкое распространение как элемент процесса учета, контроля и управления движением единиц учета и электронной обработки данных. В Украине штриховое кодирование товаров было введено Постановлением Кабинета Министров от 29.05.1996 г.. №574 с целью создания условий для внедрения в Украине информационных технологий автоматизированной идентификации и электронного обмена данными и создание информационной базы для контроля и управления товарно-денежным оборотом в стране. В августе 1996 г.. Министерство внешних экономических связей и торговли Украины утвердило положение о штриховое кодирование товаров. Кодирования товаров и единиц учета предпринимательской деятельности осуществляется Ассоциацией товарной нумерации Украины. Разработаны государственные стандарты Украины и Руководящий нормативный документ со штрихового кодирования и электронного обмена информацией.

Штриховое кодирование основано на применении двоичной системы счисления: информация запоминается как последовательность нулей и единиц, причем широкие полосы (темные или светлые) означают 1, узкие - 0. Поэтому штриховой код представляет собой последовательность полос: светлых или темных, узких или широких, нанесенных на различные носители информации (бумага, пленка, керамика, пластмасса и т.п.).

Сейчас применяются несколько видов штриховых кодов [6, 14].

В США и Канаде применяется код UPC, поэтому украинские товары, поставляемые в эти страны, должны иметь данный код.

На основе кода UPC в Европе создана Международная система товарной нумерации ΕΑΝ. Система ΕΑΝ - это международный стандарт для идентификации товаров, услуг и размещения, автоматизированной идентификации на основе штриховых кодов и электронного обмена данными - EDI (ElectronicDatalnterchange). Код ΕΑΝ - это набор цифр от 0 до 9 и является разновидностью кода UPC.

Система ΕΑΝ базируется на трех основных технологиях:

1. Идентификационные номера (коды ΕΑΝ) - идентифицируют товары, услуги и размещение и являются ключами доступа к информации;

2. штриховых кодах ΕΑΝ - позволяют автоматизировать ввод, отображение и считывания как идентификационных номеров, так и другой информации применительно к товарам;

3. Стандарты ΕΑΝ для EDI - EANCOM - обеспечивает электронный обмен данными (документами) между деловыми партнерами в стандартизированном формате.

Эти технологии созданы для повышения эффективности деловых процессов в производстве, распределении и продаже товаров и предоставлении услуг. Применение системы ΕΑΝ касается в первую очередь автоматизации кассовых операций, операций отгрузки и приемки товаров, инвентаризации, автоматического заказа и анализа продаж.

Идентификационные номера ΕΑΝ являются уникальными в мировом масштабе, многоотраслевыми, имеют контрольный разряд для обеспечения точности считывания. Уникальность позволяет партнерам во всем мире использовать для идентификации код ΕΑΝ единицы собственного учета. Информация применительно к товарам, услугам и размещения поддерживается в базах данных и не является составной частью самого номера, что позволяет легко и быстро ее пополнять, изменять, а также использовать.

В Украине применяются несколько видов штриховых кодов ΕΑΝ [6, 10, 12, 14]:

1. ΕΑΝ / UPS - применяется для маркировки единиц учета, учитываются через кассовые аппараты;

2. ПТ - штрихкодовая символика, применяется для маркировки товаров, которые не предназначены для прохождения через кассовые аппараты. Более пригодна для печати на носителях плохого качества (транспортных упаковках; гофрокартонных т.п.);

3. UCC / EAN-128 - современный, наиболее совершенный, компактный и надежный алфавитно-цифровой код для кодирования алфавитно-цифровой информации, позволяющей дополнять друг данные другими, связывая их в один символ. Код не имеет фиксированной длины. Дополнительно к основной функции, связанной с идентификацией товаров, код обеспечивает стандартизацию данных о сроках годности товаров, идентификацию партий и серии товаров, идентификацию отдельных транспортных единиц, единиц и точности измерения, шифров мест происхождения, а также стандартизации другой информации, которой предприятия обмениваются между собой;

4. EAN-13 - тринадцати разрядный код (рис. 1.7.), Который применяется для единицы поставки, содержащий различные товары. Структура кода: первые три цифры, как правило, означают страну-производителя, следующие четыре цифры - код предприятия-изготовителя, дальше пять цифр - код продукта, последняя цифра - контрольное число. Контрольное число используется для проверки подлинности считывания предыдущих цифр кода системой сканирования. Контрольный разряд можно определить с помощью таких математических действий: 1 - добавляются цифры, стоящие на четных позициях кода 2 - результат умножается на три; 3 - добавляются цифры, стоящие на нечетных позициях кода, кроме последней; 4 - результаты второй и третьей действий прилагаются; 5 - контрольная цифра - это разница между окончательной суммой действий и и ближайшим (большим) к ней числом, кратным десяти. В случае получения двузначного числа - это младший разряд числа. Первую часть штрих-кода для каждой страны определяет Международная ассоциация по кодированию изделий.

Структура штрих кода

Рис. 1.8. Структура штрих кода

Код производителя определяет Торгово-промышленная палата страны согласно каталогу производителей промышленной продукции. Часть кода, характеризующий товар, разрабатывает сам производитель. Итак, код ΕΑΝ предоставляется товара непосредственно производителем, так как первые восемь цифр будущего кода ему известны. Отвечает за достоверность и однозначность кодирования продукции производитель товара;

5. ΕΑΝ-14 - четырнадцати разрядный код с прямоугольным контуром. Аналогично кода ΕΑΝ-13 он состоит из 13 разрядов той же последовательности и одного дополнительного знака, относящегося первым и отражает специфику упаковки (1 - групповая упаковка, 2 - упаковка партий в контейнер и т. Д.).

Система ΕΑΝ применяется в любом виде деятельности, где есть потребность в учете, контроле и управлении движением единиц учета и электронной передачи данных. Она позволяет автоматизировать эти процессы, уменьшить количество ручного труда и затраты времени, повысить скорость, точность и эффективность выполнения. Приведем использования кодирования в различных сферах.

Производство. Кодированию и маркировке подлежат детали, узлы, комплектующие и т.п. с целью автоматизации производства; готовые изделия для хранения и транспортировки; технологические и коммерческие документы.

Сфера услуг. Маркировке подлежат как товары (например, блюда в кафе, столовых и т. П.), Так и сами услуги (например, коммунальные услуги (электро-, газо- и водоснабжения), услуги связи, почты, страховых компаний и т. п.) и объекты, которые предоставляют и получают эти услуги.

Учет документов. Штриховые коды применяются для маркировки документов с целью контроля их прохождения и автоматизированного доступа к электронным копиям в базах данных. Маркировка осуществляется штриховым кодом UCC / EAN-128.

Оптовая торговля. Автоматизированные системы учета современных оптовых складов базируются на применении - штрихового кода UCC / EAN-128 и электронного обмена данными EDI. Такие системы объединяют в единую сеть сервер-системы учета. Ввод информации о поступлении товара, подготовка и выдача заказов осуществляются автоматизировано, без применения ручного труда. Стандарт на "Идентификаторы применения" позволяет маркировать штриховыми кодами необходимую информацию о товарах и их перемещения - идентификационный номер товара, порядковый номер транспортного контейнера, номер серии, дата производства или хранения товара, его количество, адрес назначения и т.п. Особенно эффективным применение ΕΑΝ на складах с неблагоприятными или вредными условиями труда: складах с низкой температурой хранения товаров, морозильных складах, складах для хранения химических и радиоактивных средств.

Розничная торговля. Применение технологий ΕΑΝ штрихового кодирования и электронного передачи данных EDI позволяет создать комплексную автоматизированную систему учета и контроля движения товаров. Такая система может содержать сервер-системы учета, электронные контрольно-кассовые аппараты, вагона кассовые и весовые комплексы, принтеры и сканеры штриховых кодов.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее