Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии в управлении организацией

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ, УПРАВЛЕНИЯ И АНАЛИЗА ИНФОРМАЦИИ

Информационные технологии обработки данных

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на оперативном уровне управления в деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций. На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

- Обработка данных об операциях, осуществляемых фирмой;

- Создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;

- Получение ответов на какие - либо текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Существует несколько особенностей, связанных с обработкой данных, отличающих данную технологию от всех [7, 11, 19]:

1) выполнение в организации необходимых задач по обработке данных. Каждой организации законом предписано иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля организации. Поэтому в любой организации обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология;

2) решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;

3) выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;

4) выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;

5) использование детализированных данных. Записи о деятельности организации имеют детальный характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность организации проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу;

6) акцент на хронологию событий;

7) требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.

На рис. 6.1 представлены основные компоненты информационной технологии обработки данных. Приведем их характеристики:

1) сбор данных. По мере того, как организация производит продукцию или услуги, каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных. Обычно действия фирмы, затрагивающие внешнее окружение, выделяются особо как операции, производимые организацией.

2) обработка данных. Для создания из входящих данных информации, отражающей деятельность организации, используются следующие типовые операции: классификация или группировка. Первичные данные обычно имеют вид кодов, состоящих из одного или нескольких символов. Эти коды, выражающие определенные признаки объектов, используются для идентификации и группировки записей.

3) другие виды обработки данных: сортировка, с помощью которого приводится в порядок последовательность записей; вычисления, включая арифметические и логические операции. Эти операции, выполняемые "над данными, дают возможность получать новые данные; агрегирования (или укрупнение), что служит для уменьшения количества данных и реализовано в форме расчетов итоговых или средних значений.

4) хранения данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования или тут же, или на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.

5) создание отчетов (документов). В информационной технологи обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников организации, а также для внешних партнеров. При этом документы могут создаваться как по запросу или в связи с проведенной операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года [4].

Основные компоненты информационной технологии обработки данных

Рис. 6.1 .Основные компоненты информационной технологии обработки данных

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее