Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии в управлении организацией

Обзор специализированного программного обеспечения управления бизнес процессами

В настоящее время существует достаточно широкий спектр специализированных программных продуктов для автоматизированного управления бизнес процессами. Наиболее часто применяются пакеты прикладных программ COMFAR и PROPSPIN, пакет "Альт-Инвест" и пакет "Project Expert".

Система COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysisand Reporting) разработана UNIDO (организация ООН по промышленному развитию).

Преимущества COMFAR:

1) пакет имеет международную сертификацию;

2) оценка коммерческой эффективности проводится на основании имитации потока реальных денег;

3) пакет содержит блок оценки экономической эффективности;

4) система выдает большое количество графики.

недостатки:

1) несоответствие налогового блока отечественным условиям налогообложения;

2) принят в системе летний шаг расчета для нашего бизнеса очень широкий (кто знает, где мы будем завтра? Нашему бизнесу соответствуют помесячные и недельные шаги)

3) жесткая задача перечня исходных данных и ограничения их количества;

4) отсутствие современного многооконного интерфейса;

5) невозможность модификации пользователем формул ( "закрытый" характер пакета)

6) много сложностей с учета инфляции;

7) наиболее серьезной проблемой, для отечественных компаний в этой системе является то, что исходная информация для проведения расчетов не соответствует структуре калькуляции затрат и данных отчетности на наших предприятиях. Данные отечественных предприятий необходимо переструктурировать, чтобы их можно было использовать в системе COMFAR.

Резюме: пакет закрыт для изменений; проблем много и отечественную специфику не учитывает.

Пакет PROPSPIN (Project Profile Screeningand Preappraisal Information system) полностью открыт для изменений и создан на основе электронных таблиц Lotus 1-2-3. Предназначен для таких задач, как формулировка инвестиционного проекта, исследования последствий изменений выбранных параметров и подготовки двух или более сценариев перспектив проекта.

Преимущества PROPSPIN:

1) интегрированность - пользователь одновременно видит на экране и входные данные, и их финансовые последствия;

2) отчет PROPSPIN представляет собой законченный вариант финансового профиля проекта с учетом заданных ограничений.

недостатки:

1) это не полный финансовый анализ, а быстрый просмотр различных вариантов, которые будут пригодны для дальнейшего рассмотрения.

2) отсутствие учета инфляции (что вообще характерно для западных программных продуктов), а также не рассматривается влияние рыночных факторов на цену и объем выпускаемой продукции, ресурсы и т.д.

Резюме: просто, удобно, но всего один инструмент, а не целый ящик инструментов, которые и должны составлять нормальную полноценную методику.

Кроме того, всем выше рассмотренным пакетам присущи такие общие недостатки:

1) имеют высокую стоимость, но эффективно применяется только для оценки инвестиционных проектов;

2) представляют собой скорее "инвестиционные калькуляторы", отлично рассчитывают затраты и прибыль проекта, реализуемого по намеченному сценарию, но лишены аналитических функций. В частности, ни один из пакетов не предлагает инструментов для прогнозирования объема реализации, выбора ценовой стратегии, количественной оценки риска проекта;

3) являются расчетными моделями (инструмент для выполнения каких-то расчетов), не отвечая на вопрос, что делать? А обычно надо принимать конкретные решения по управлению проектом и фирмой;

4) проблема ввода данных, невозможен гибкий обмен информацией при ее регулярной смене;

5) нет ни визуальных (графических), ни аналитических инструментов сравнения различных проектов (PROJECT EXPERT сейчас для этого выделил целый модуль).

АЛЬТ - ИНВЕСТ (Россия, Санкт-Петербург, фирма "Альт") реализован с использованием электронных таблиц MS EXCEL и может работать в среде других распространенных табличных процессоров SuperCalc4, Lotus 1- 2-3, QUATTRO Pro. Фирма представляет на рынке две версии: "Альт-Инвест" - для углубленных расчетов и "Альт-Инвест-Прим" - для экспресс-оценки эффективности. Оба эти программных продукта обладают большими возможностями, в силу структурной гибкости и настраиваемости.

Преимущества и недостатки:

1) обе версии программы, позволяют изменять длительность интервала планирования без ограничений (существуют возможности расчетов "по неделям" и даже "по дням", что необходимо в сфере текущего планирования деятельности предприятия).

2) неограниченное количество любых дополнительных таблиц и графиков, корректировка выходных форм, средства оформления.

3) в основной версии количество валют - две, в версии "Прим" - одна.

4) полное описание налогового окружения используется только в "альт- Инвест". В "Альт-Приме" налог на добавленную стоимость в расчетах отсутствует.

5) одним из достоинств программы "Альт-Инвест-Прим" является наличие автоматического расчета графика оптимального кредитования. Данный инструмент очень удобен при работе с финансированием типа "кредитная линия".

6) широкие возможности настройки системы пользователем. Однако сложность исправлений предъявляет очень высокие требования к квалификации пользователя. В этом смысле техническая и сервисная поддержка, осуществляемая фирмой "Альт" - не удовлетворяет.

Резюме: "Альт-Инвест" просты в использовании, как для не профессиональных пользователей (не могут вносить изменений в алгоритмы; используют для приблизительных расчетов и экспресс-анализа), так и для профессионалов высокой квалификации (это могут самостоятельно скорректировать алгоритмы расчетов "под свое предприятие ", использование для задач любой сложности).

Пакет PROJECT EXPERT (Россия, Москва, фирма Про-Инвест-Консалтинг) - автоматизированная система планирования и анализа эффективности инвестиционных проектов на базе имитационной модели денежных потоков. В настоящее время пакет распространяется в двух версиях Project Expert: Business plan guide, предназначенный для планирования и анализа эффективности инвестиций; Biz planner - специальная версия для малого и среднего бизнеса.

Данный пакет предлагает системность в решении многих проблем, учитывает специфику национальных условий. Кроме того, мощная рекламная кампания делает данный программный продукт лидером в данной области. Пакет рекламируется как средство подготовки бизнес-планов международного образца.

Пакет Project Expert на данный момент - наиболее продвинутая система. Выход в 1996 году версий 5.0 и 5.0 Professional стал для многих специалистов важным событием. Функциональное оснащение системы на высоком уровне. На данный момент практически не существует задач, которые не могут быть описаны системой. Внутренняя логика системы достаточно проста и понятна даже неопытному пользователю, имеющему общие понятия о финансовом анализе. Система вложенных меню позволяет задавать исходные данные поэтапно, что сводит к минимуму риск забыть ввести какие-либо данные. Интервал планирования жестко определен в теле системы и составляет один день. При этом интервал представления результатов может быть задан пользователем и изменяется дискретно (месяц-квартал-год), количество интервалов не ограничено. Широкие возможности пользователю предоставляет "Стартовый баланс". Система позволяет рассчитывать инвестиционные проекты любой сложности на действующем предприятии с любыми стартовыми показателями. Очень гибко организован блок задания налогов. Еще позволило не ограничивать пользователя ни в количестве возможных налогов, ни в выборе базы. Различные системы учета и списания НДС, предусмотренные в программе, позволяют вам быть уверенным в правильности ваших расчетов даже для самых нестандартных ситуаций. Ни одна из рассмотренных систем, кроме Project Expert, не может предоставить пользователю такую важную возможности, как составление сетевого плана. Это особенно существенно при расчете инвестиционных проектов с комбинацией параллельных и связанных этапов инвестирования. Интерфейс этого раздела немного затруднено, и ввода данных занимает много времени, но потом затраченные усилия окупаются сторицей. Блок "Операционный план" подчинен определенной внутренней логике. Она заключается в том, что план производства очень жестко подчинен плану сбыта, то есть система не дает предприятию возможности "работать на склад", а позволяет производить только определенный программой сбыта объем продукции с учетом заданного пользователем запаса готовых изделий. Однако, есть недостатки в разделе "Финансирование". Так, использование заемных средств организовано как получение некоторого числа кредитов на заданный срок по фиксированной ставке. Это усложняет работу с займами типа открытых кредитных линий.

Блоки результатов и анализа проекта выполнены на хорошем уровне. Генерация отчетов позволяет организовать вывод любых таблиц и графиков на принтер или экспорт в Microsoft Word. Представление результатов возможно как на русском, так и на любом европейском языке. Система дает возможность отслеживания действительного состояния проекта и отклонения реальных финансовых показателей предприятия от планируемых (только версия Professional). Для этого служит раздел "Актуализация результатов". Данный подход позволяет использовать систему как в инвестиционном, так и в оперативном бизнес-планировании. Для закрытых систем, когда пользователь лишен возможности вносить исправления в расчетный алгоритм, особенно актуальна сервисная поддержка (фирма Pro-Invest Consulting). Разработчик предоставляет пользователю возможность получать обновленные версии программы по сети Internet (pro-invest.com) и отправлять по электронной почте предложения по внесению изменений в программу. Система надежно защищена от незарегистрированных пользователей и имеет возможности многопользовательской работы в локальной сети [20] .Резюме: вряд ли найдется такая задача, которую не сможет решить для вас Project Expert Professional. Лучшие рекомендации специалистов.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее