Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Информатика arrow Информационные системы и технологии в управлении организацией

Обзор программных продуктов систем управления проектами

Системы управления проектами образуют отдельный сектор программного обеспечения, который довольно широко представлен на рынке. Появление подобных систем способствовало превращению искусства управления проектами в науку, в которой есть четкие стандарты, методы и технологии.

Стандарт систем управления проектами (стандарт ANSI) был разработан Институтом управления проектами в США и принят в качестве национального стандарта (Project Management Institute, USA). Стандарт качества в управлении проектами - это ISO 10006.

Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.

Системы управления проектами используются для решения следующих основных задач:

1) Структурирование и описание состава и характеристик работ, ресурсов, расходов и доходов проекта.

2) Расчет расписания выполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений.

3) Определение критических операций и резервов времени для выполнения других операций проекта.

4) Расчет бюджета проекта и распределение запланированных расходов во времени.

5) Расчет распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании.

6) Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки.

7) Анализ рисков и определение необходимых резервов для надежной реализации проекта.

8) Определение вероятности успешного выполнения директивных показателей.

9) Ведение учета и анализ выполнения проекта.

10) Моделирование последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений.

11) Ведение архивов проекта.

12) Получение необходимой отчетности.

В настоящее время наиболее популярны несколько систем управления проектами:

1. Microsoft Office Project (корпорация Microsoft) - это комплексное решение по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:

1) MS Office Project Standart - пакет начального уровня для управления простыми проектами;

2) MS Office Project Professional - пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления;

3) MS Office Project Server - серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;

4) MS Office Project Web Access - веб-интерфейс MS Project, что позволяет участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer.

2. Spider Project Professional (разработчик российская компания "Технологии управления Спайдер») - пакет управления проектами, спроектированный и разработанный с учетом практического опыта, потребностей, особенностей и приоритетов рынке стран СНГ. Этот пакет - единственная отечественная разработка систем управления проектами. В пакете есть еще версии Desktop и Lite. Данный пакет в отличие от западных аналогов, имеет следующие особенности:

1) встроенная система анализа рисков и управления резервами по срокам и стоимости работ;

2) возможность создания, сохранения и включения в проекты типовых фрагментов проектов;

3) оптимизирована организация групповой работы и мультипроектного управления для российских условий.

3. Primavera Project Planner Ргоиез8Иопа1 (компания Primavera Inc.) - профессиональная версия, предназначенная для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями РМИ (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь этот пакет предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, помогая решать задачи капендарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.

3. SureTrack Project Manager ориентирован на контроль выполнения небольших проектов или фрагментов крупных проектов. Может работать как самостоятельно, так и совместно с Project Planner в корпоративной системе управления проектами.

4. Open Plan (разработчик Welcom Software Technology, сейчас Deltek) обеспечивает полномасштабное мультипроектного управления, планирования по методу критического пути и оптимизацию использования ресурсов в масштабах предприятия. Может эффективно использоваться на всех уровнях контроля и управления проектами - от высшего руководства и менеджеров проектов, начальникам функциональных подразделений и рядовых исполнителей.

Open Plan позволяет руководителям разного уровня выполнять следующие функции:

1) создавать оперативные планы проектов с учетом различных ограничений;

2) определять уровень приоритетности проектов;

3) задавать относительную степень важности проектов для распределения ресурсов;

4) минимизировать риски;

5) проводить анализ хода выполнения работ.

Welcom предлагает использовать профессиональную и "облегченную" версию продукта в совокупности (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), так как они полностью интегрированы.

Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо сделать следующие шаги:

1) Укрупненно описать проект - создать иерархическую структуру работ.

2) Задать, какие составляющие стоимости будут использованы для финансового анализа и управления проектом.

3) Составить перечень операций (работ, задач) проекта и задать их характеристики.

4) Составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики,

5) Задать взаимосвязи (ограничения на порядок выполнения) операций проекта.

6) Назначить ресурсы на выполнение операций проекта.

7) Назначить стоимости операций, ресурсов и назначений проекта.

8) Задать ограничения на финансирование, снабжение, сроки выполнения операций.

9) Составить расписание выполнения работ проекта с учетом всех ограничений.

10) Оптимизировать состав используемых ресурсов.

11) Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта.

12) Определить и промоделировать риски и неопределенности.

13) Определить необходимые резервы, стоимости и потребности в материалах для выполнения запланированных показателей с заданной надежностью.

14) Представить плановую информацию руководству и исполнителям.

В процессе выполнения проекта данные системы позволяют:

1) вести учет.

2) Анализировать отклонения выполнения запланированного.

3) Прогнозировать будущие параметры проекта.

4) моделировать управленческие воздействия.

5) Вести архивы проекта.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее