Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Управление человеческими ресурсами

Организация - объект кадровой политики

Термин "организация" происходит от лат. organizo - делать совместно, стройный вид, устраиваю. Организация рассматривается как наука, процесс и как явление, система, социокультурное поле, функция управления. Организация как наука - это совокупность знаний о закономерностях формирования сознательной целесообразной человеческой деятельности и ее продуктов. Организация как процесс имеет различные смысловые значения в определении сознательной целесообразной человеческой деятельности по учреждению, созданию чего; подготовке, устройству, налаживанию чего; объединению, мобилизации для достижения какой-либо цели; упорядочению, регламентации чего.

Организация как свойство характеризует единство сложной совокупности элементов, отличающихся суровым порядком, дисциплинарнистю, четкой взаимодействием и сплоченностью. Организация может рассматриваться как система, состоящая из подсистем; в хозяйственной организации выделяются две части: тот, кто управляет; тот, кем управляют. Организация как субъект может представлять собой аппарат управления предприятия, или объединение предприятий, а может быть юридически самостоятельным органом управления. Организация как социокультурное поле - одно из определений трудовой организации, при которой ключевым понятием выступает "культура" как личностный компонент членов организации, характеризующий уровень их развития, взаимодействия, ценностей, объединяющих. Организация как функция управления выражает суть логического процесса, помогает превратить любую идею или план в реальность, позволяет рассматривать организацию как средство реализации цели.

Организационные формы построения и развития организации выражаются в трех базовых стратегиях как конкурентоспособности:

• производство продукции с возможно более низкими затратами, в том числе экономия на оплате труда, инвестициям в персонал;

• диверсификация, позволяющая компенсировать высокими ценами затраты на привлечение квалифицированного персонала и его подготовку;

• фокусировка - стратегия, не влияет на особенности кадрового обеспечения деятельности организации.

Наиболее четко взаимосвязь между развитием организации и кадровой политикой проявляется при реализации следующих стратегий:

1. Организация нового бизнеса.

2. Концентрация на одном направлении предпринимательской деятельности.

3. Вертикальная интеграция.

4. Диверсификация бизнеса.

5. Стратегия переноса капитала.

Кадровая политика, соответствует поставленной цели и стратегии организации, обеспечивает:

• своевременное укомплектование организации кадрами рабочих и специалистов;

• необходимый уровень трудового потенциала работников;

• стабилизацию коллектива благодаря учету интересов работников, необходимости их развития;

• формирование мотивации к труду;

• рациональное использование рабочей силы в соответствии с квалификацией и подготовкой.

В ряде случаев существует риск реализовать сложившуюся кадровую политику или реализовать ее с меньшим эффектом. К этим случаям относятся:

• изменения общей стратегии и сокращение производства как реакция на изменения конкурентной среды;

• изменения ситуации на рынке труда;

• неокупаемости средств, вложенных в персонал;

• нежелание персонала действовать в направлении, необходимом организации.

В основе теории организации лежит теория систем. Система - это целое, созданное из частей и элементов для целенаправленной деятельности; систему определяют как совокупность взаимосвязанных действующих элементов. Признаками системы является множество составляющих ее элементов: единство главной цели для всех элементов, наличие связей между ними, целостность и единство элементов, наличие структуры и иерархичности, относительная самостоятельность и наличие управления этими элементами.

Система может включать большой перечень элементов и ее целесообразно разделить на ряд подсистем. Подсистема - это набор элементов, представляющих автономную внутри системы область, например, технологическая, экономическая, организационная, правовая подсистема.

Свойства систем:

* Свойство взаимосвязи и взаимозависимости; элементы набора могут действовать только вместе друг с другом, в противном случае эффективность их деятельности резко снижается;

* Свойство эмерджентности: потенциал системы может быть большим, равным или меньшим суммы потенциалов составляющих его элементов;

* Свойство самосохранения система стремится сохранить свою структуру неизменной при наличии возмущающих воздействий, и использует для этого все свои возможности;

* Свойство организационной целостности. Система нуждается в организации и управлении.

В системе формируется сложная зависимость от свойств входящих в нее элементов и подсистем (система может обладать свойствами, которые не свойственны ее элементам и может не иметь свойств, которые изначально присущие большинству ее элементов). Каждая система имеет входное воздействие, систему ее обработки, конечные результаты и обратную связь.

Социальная (общественная) система характеризуется наличием человека как объекта управления. Характерными примерами социальных систем можно считать семью, производственный коллектив, неформальную организацию и даже одного человека (самого по себе). Набор решений в социальной подсистеме характеризуется большим динамизмом, что объясняется достаточно высокими темпами изменения сознания человека, а также нюансов в его реакциях на одинаковые и однотипные ситуации. Каждая организация должна иметь все признаки системы, отсутствие хотя бы одного из них неизбежно приводит организацию к ликвидации.

Таким образом, системный характер организации - это необходимое условие ее деятельности. С понятием системы связана широта подхода при анализе и синтезе различных организационных образований. Речь идет о системный, комплексный и аспектный подходы. Системный подход требует учета всех ключевых элементов (внутренних, и внешних), влияющих на принятие решений. Комплексный подход требует определения приоритетов ключевых элементов и учета наиболее важных из них. Аспектный подход ограничивается учетом отдельных элементов при анализе или синтезе организационных образований. Системный подход требует наибольших затрат ресурсов и времени. Если они оправданы, то использование этого подхода целесообразно; комплексный и аспектный подходы дешевле, но и менее точны.

Система, в набор элементов которой входит человек предназначена для человека, называется социальной. В зависимости от целей, поставленных в системах, они могут иметь политическую, образовательную, экономическую, медицинскую, технологическую направленность, наиболее распространенные социально-экономические системы. В реальной жизни социальные системы реализуются в виде организаций, компаний, фирм; продукция таких организаций - это товары, услуги, информация или знания. Таким образом, в теории организации выделяют социально-политические, социально-образовательные, социально-экономические и другие виды организаций, каждый из которых имеет приоритет собственных целей. Так, для социально-экономических организаций главной целью является получение максимальной прибыли в интересах учредителей; для социально-культурных - основной целью является достижение эстетических целей, а получение максимальной прибыли является вторичной целью, для социально-образовательных главная цель - удовлетворение потребностей клиентов в информации и знаниях, а получение прибыли - вторичная цель.

Социально-экономическая организация характеризуется наличием социальных и экономических связей между работниками. К социальных связей относятся: межличностные, бытовые отношения; отношения по уровням управления; отношения человека к общественным организациям. К экономических связей относятся: материальное стимулирование и ответственность, прожиточный уровень, льготы и привилегии. Соотношение этих связей играет решающую роль при создании или диагностике состояния организации.

При организации или реорганизации компании пользуются таблицей влияния уровней вышеупомянутых связей на состояние организации (табл. 6.1). Эта таблица использует анализ относительно социально-экономических организаций, но ее можно применить и в отношении к социально-культурных или социально-образовательных организаций, только вместо слов "экономические связи" следует поставить "культурные связи" или "образовательные связи" .

Социальные организации объединяют деятельность людей в обществе; взаимодействие людей через социализацию создает условия и предпосылки для совершенствования общественных и производственных отношений. В организации происходят объективные (естественные - по экономическим, управленческим и организационными законами) и субъективные (искусственные - по воле человека или общества) процессы. К объективному относят процессы спада и подъема в деятельности организации, баланс спроса и предложения, процессы, связанные с законами организации, например, синергии, самосохранения, композиции и пропорциональности, информированности. К субъективному - процессы, связанные с реализацией технологических, экономических, управленческих и других решений субъектов управления.

Таблица 6.1

Влияние уровня связей на состояние организаций

Социальные связи Экономические связи
Слабые Средние Сильные
Слабые Шаткая организация Слабая организация Конфликтная организация
Средние Слабая организация Средняя организация
Сильные Конфликтная формальная и сильная неформальная организация Сильная организация

Классификация организаций позволяет проанализировать организации, подобные по определенным параметрам; определить их численный распределение для создания соответствующей инфраструктуры: подготовки кадров, контрольных служб и тому подобное; определить их отношение к налоговым и других льгот. В теории выделяют организации: правительственные и неправительственные; коммерческие и некоммерческие; бюджетные и небюджетные; общественные и хозяйственные; формальные и неформальные.

Организации могут отличаться по отраслевой принадлежности (промышленные, сельскохозяйственные, транспортные, торговые и др.); за самостоятельностью в принятии решений (головные, дочерние и зависимые). Статус правительственной организации касается высших официальных органов власти.

К правительственным принадлежат организации, зафиксированные в Конституции Украины, указах Президента, министерства, управления, комитеты и тому подобное.

К неправительственных принадлежат организации, не имеющие такого статуса.

Коммерческие организации создаются физическими или юридическими лицами на свой страх и риск для производства продукции или оказания услуг в целях получения максимальной прибыли в интересах учредителей.

Некоммерческие организации ставят своей основной целью удовлетворения общественных потребностей, при этом вся прибыль идет не учредителям, а на развитие организации.

К коммерческим относятся хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные, унитарные предприятия.

К некоммерческим - потребительские кооперативы, общественные или религиозные организации (объединения), благотворительные и др. фонды, учреждения. Предусмотрено создание объединений коммерческих и (или) некоммерческих организаций в форме ассоциаций и союзов, входящих в группу юридических лиц.

Бюджетные организации планируют масштаб своей деятельности, исходя из выделенных государством средств.

Небюджетные организации сами изыскивают источники финансирования, заключая договоры с другими компаниями, в том числе и бюджетными, на изготовление продукции или оказания услуг.

Общественные организации создаются для удовлетворения социальных потребностей и интересов членов своих обществ. В общественных организациях все членские взносы, поступившие и другие средства расходуются на удовлетворение потребностей своих же членов. Хозяйственные организации предназначены для удовлетворения потребностей и интересов человека и общества в основном во внешней для организации среде путем производства продукции.

Формальные организации - это объединение людей, связанных между собой договоренностям о правах и обязанностях. Они регистрируются в государственных органах в установленном законом порядке и могут иметь статус юридического или неюридической лица.

Неформальные организации - это объединение людей, не связанных между собой формальными договоренностями о правах и обязанностях. Они не регистрируются в государственном органе.

Управленческая организация в форме "учреждения" концентрирует управленческие и обслуживающие производство функции, например, стратегического управления, маркетинга, представительские.

Управление кадрами является частью общего менеджмента, связанной с людьми и их отношениями внутри организации. Управление кадрами связано с разработкой и реализацией политики, включая планирование, найма, отбора, размещения рабочей силы; обучение и подготовку работников; продвижение по работе, карьере; условия найма, методы и стандарты оплаты труда; условия работы и услуги; формальные и неформальные связи, консультирование, переговоры о заработной плате и условиях работы. Управление кадрами предполагает также совершенствование методов кадровой работы, экономических и социальных изменений.

Кадровая служба - это условное наименование совокупности подразделений организации - носителей функций системы управления персоналом.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее