Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Управление человеческими ресурсами

Сущность организационно-кадрового аудита

Аудит персонала - это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, наряду с проведением других видов аудита позволяет достичь объективной оценки деятельности организации и разработать общее заключение.

Аудита (оценке) подлежат три составляющие сферы: 1) процессы - управленческие и кадровые, их соответствие стратегическим целям и задачам

организации, технологическому уровню;

2) структуры - эффективность организационной структуры, ее адекватность процессам, которые реализуются, отсутствие патологий;

3) персонал - качество и численность, распределение внутри организации, наличие кадрового резерва, качество резерва.

Таблица 7.3

Параметры аудита кадровых процессов

Кадровые процессы Содержание аудита кадровых процессов
1. Планирование трудовых ресурсов 1) оценка имеющихся ресурсов, целей, условий и перспектив развития организации, будущих потребностей в кадрах; 12) оценка программ с точки зрения соответствия целям, оргкультуру, перспективам развития организации
2. Набор персонала 11) оценка перспектив внутренних и внешних источников комплектования кадров с точки зрения актуальной ситуации и стратегии развития предприятия;

12) оценка адекватности предусмотренных к использованию методов набора с точки зрения требований к персоналу, кадровой стратегии и тактики организации
3. Отбор персонала 1) оценка результативности разработанной программы оценочных процедур; 12) анализ изменений кадрового потенциала
4. Разработка системы стимулирования 1) оценка соответствия разработанных принципов, структуры зарплаты и льгот условиям на рынке труда, производительности и прибыльности организации;

2) проведение сравнительных исследований, определение эффективной системы вознаграждения
5. Адаптация персонала 1) оценка эффективности методов адаптации персонала;

2) формирование поля проблем, которые возникают в период адаптации
6. Обучение персонала 1) оценка программ с точки зрения эффективности обучения, практической ориентированности, формирование мотивации к труду, создание социально-психологического климата в организации в рабочих группах;

1) разработка и апробация альтернативных программ
7. Оценка трудовой

деятельности
оценка результативности исследования методик 1) адаптация эффективных методик оценки
8. Повышение, понижение, перевод, увольнение оценка эффективности системы кадрового мониторинга, адаптация компьютерных методов кадрового мониторинга; ) Оценка результативности методов планирования карьеры; ) Оценка адекватности программ развития персонала целям, стратегии

состояния развития организации

Окончание таблицы 7.3

Кадровые процессы Содержание аудита кадровых процессов
9. Подготовка руководящих кадров 1) анализ и проектирование управленческой деятельности в организации;

2) оценка управленческого потенциала и определение потребностей в подготовке управленческого персонала
10. Мониторинг социально-психологической ситуации и организация коммуникации внутри предприятия 1) диагностика надровий процессов и социально-психологического климата, оценка уровня социальной напряженности в организации;

2) диагностика организационной культуры, типа управленческой команды, оценки уровня их соответствия другим элементам организации (целям, структуре, технологии, финансам, системе управления, кадровому составу)

3) Определение потребности в подготовке и реализации программ развития внутриорганизационной коммуникации

Параметры аудита организационной структуры:

* Миссия, цели, стратегия организации;

* Организационная культура, управленческая форма;

* Стадия цикла жизни организации;

* Организационные патологии:

* Господство структуры над функцией;

* Бюрократизация;

* Стагнация;

* Дублирование организационного порядка.

Оценка управления:

* Нормативность (формализация) управленческих отношений; 9 эффективность управленческих потоков;

* Способность решать внутренне ролевые конфликты субъектами управления; степень привлечения исполнителей в процесс принятия управленческих решений;

* Типы решений: свободные от индивидуальной детерминации (стандартизированные или их производные)

* Инициативные (детерминированы личностью руководителя, ситуационные или реорганизационные)

* Измерения уровня выполнения;

* Измерения ситуационной адекватности;

* Количество времени, которое тратится;

* Измерения показателей, характеризующих стиль управления: содержательный по уровню организационной иерархии.

К параметрам аудита организационной структуры также относятся: динамичность структуры; адекватные структуры задачам организации на современном этапе развития.

По результатам аудита структуры следует оценить

* Тип организационной патологии;

* Коэффициенты управляемости и уровень управляемости;

* Характер механизмов принятия решений;

* Перечень внутри и внеорганизационных проблем;

* Ресурсы для изменения;

* Тип организационной культуры;

* Успешность подразделений и сотрудников;

* Причины трудовых конфликтов.

Параметры аудита кадрового состава и потенциала: Аудит кадрового состава:

* Комплектация кадрового состава в целом и по уровням управления, обеспеченность персоналом технологического процесса;

* Соответствие уровня подготовленности персонала требованиям деятельности;

* Структура кадрового состава по психологическим характеристикам;

* Уровень обеспечения персоналом по подразделениям, уровням управления, типам деятельности;

* Текучесть кадров.

Аудит кадрового потенциала:

* Основная ориентация управленческого персонала;

* Управленческие ролей

* Умение проектировать;

* Зверхнормативна активность;

* Инновационный потенциал;

* Способность к обучению;

* Ролевой потенциал в групповой работе;

* Наличие лидерских качеств управленческого персонала и специалистов;

* Наличие в подразделениях резерва на выдвижение; 9 удовлетворенность должностным статусом;

* Оценка кадрового резерва.

По результатам аудита персонала следует оценить

* Коэффициент кадровой обеспеченности и потребности в персонале;

* Качественную структуру управленческого персонала (ролевую и психологическую структуры);

* Потребность в обучении;

* Стили управления;

• социально-психологический климат;

• инновационный потенциал;

• основные источники сопротивления изменениям;

• распределение персонала в организации.

Кадровое проектирование - это работа по формированию конкретных кадровых программ, направленных на оптимизацию различных направлений работы с персоналом.

Таблица 7.4

Проектирование кадровых систем

Кадровые системы Кадровые программы
1. Планирование трудовых ресурсов Разработка удовлетворения будущих потребностей в кадрах
2. Набор персонала Подготовка и реализация программ формирования резерва кандидатов на работу в организации
3. Выбор персонала Разработка набора, отбора и оценки соответствия кандидатов требованиям должности
4. Разработка системы стимулирования Разработка принципов стимулирования, структуры заработной платы и льгот в целях привлечения и сохранения работников.
5. Адаптация персонала Подготовка программ адаптации и включения новых работников в организацию и развитие у них понимания предъявляемых к ним ожиданий
6. Обучение персонала Разработка программ подготовки персонала к производственному труду
7. Оценка трудовой деятельности Разработка методик оценки трудовой деятельности
8. Повышение, понижение, перевод, увольнение Кадровый мониторинг, разработка программ планирования карьеры, развития персонала путем ротации, договоров найма
9. Подготовка руководящих кадров Подготовка программ кадрового резерва управления, развитие способностей и повышение эффективности труда руководящих кадров, внедрение программ командного менеджмента
10. Мониторинг социально-психологической ситуации и организация коммуникации внутри организации Подготовка программ формирования и развития корпоративного духа и философии фирмы; создание схем меж- структурной взаимодействия, разработка принципов привлечения персонала к подготовке и принятия управленческих решений

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее