Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Управление человеческими ресурсами

Планирование потребности в персонале

Планирование персонала как система комплексных решений позволяет обеспечить организацию необходимым персоналом;

подобрать людей, способных решать поставленные цели, формировать новые подходы к их решению;

обеспечить необходимый уровень квалификации работников;

обеспечить активное участие работников в деятельности организации.

Существует несколько этапов в процессе планирования потребности в персонале:

определение типов потребности в персонале;

определение цели планирования;

определение вида планирования потребности в персонале;

определение метода планирования потребности в персонале.

Таблица 14.1

Бизнес-план предприятия

Наименование раздела Содержание Показатели
План маркетинга Стратегия маркетинга; перечень задач и проблем; программа действия; бюджеты; порядок контроля; оценка потенциальных опасностей и реальных возможностей Программа маркетинга

Возможная доходность новых изделий

Количество реальных и потенциальных конкурентов

Оценочная емкость рынка

Уровень необходимых инвестиций

Предполагаемые затраты на организацию

нового производства

Оценка жизненного цикла новых изделий

Продолжительность цикла создания коммерчески

зрелого нового изделия-товара

Наличие материальных и трудовых ресурсов

Сегменты рынка нового товара

Сроки окупаемости всего проекта разработки,

производства и выпуска нового товара

Прибыль, по годам

Расходы на рекламу

Расходы на маркетинг
Оценка рынков сбыта продукции Состав,

местонахождение и размещения рынков, наиболее важные рынки; сегментация и основные сегменты, планы по каждому рынку; конъектура; конкуренты; основные направления развития рынков и их сегментов; преимущества и недостатки рынков; имидж предприятия
Емкость каждого рынка

Емкость каждого сегмента

Продолжительность освоения рынка

Доля каждого сегмента в стоимостном выражении

Прогнозы развития емкости рынков и их сегментов

Конкурентоспособность товаров Ранги и приоритеты рынков Продолжительность жизненного цикла товаров Возможно рост продаж по каждому рынку и сегмента

Положительные и отрицательные факторы и оценка их влияния
Производственный

потенциал

предприятия
Расчеты производственных мощностей предприятия, цехов и подразделений; производственная структура предприятия Максимально возможный годовой выпуск продукции

Прирост производственной мощности Фондоотдача

Получение продукции: с производственной площади; единицы основного оборудования Коэффициент использования производственной мощност

Коэффициент использования эффективного фонда работы оборудования Интенсивные и экстенсивные факторы

Продолжение таблицы 14.1

План

производства
Технико-экономическое обоснование плана выпуска продукции; оперативно-календарные нормативы; методы организации производственных процессов во времени и пространстве Номенклатура

Объем товарной продукции (в натуральном и стоимостном выражении)

Объем реализованной продукции в оптовых ценах

Производственная программа

Экономическая эффективность производства

Длительность производственного цикла изделий

Объем незавершенного производства

Размеры оптимальных партий деталей и серий изделий

Уровень автоматизации процессов
Организационный план Организационная структура управления; реальность серийного массового выпуска изделий; характеристика трудового персонала; возможности организации производства по конкурентоспособной цене; основные направления совершенствования изделий и организации производства, труда и управления Прогрессивность методов управления Особенность производства Непрерывность процессов Коэффициенты специализации предприятия и его подразделений, рабочих мест Комплексность подготовки выпуска новых изделий

Стабильность номенклатуры Доля передовых форм и методов организации производства и труда Использование рабочего времени Централизация и специализация вспомогательных и обслуживающих производств и служб
Финансовый план Баланс доходов и расходов; финансовые методы и рычаги обеспечения доходов и расходов; оптимизация объема производства, прибыли и расходов; оперативное планирование финансов, расчеты прибыли, рентабельности, амортизационных отчислений, оборотных средств, и их прироста; потребности кредитов; потребности в бюджет и др .; состав и источники финансирования; кредитные отношения Рентабельность Балансовая прибыль Прибыль от реализации Доход

Маржинальный доход

Затраты и себестоимость

Постоянные и переменные затраты

Платежеспособность

Норматив собственных оборотных средств

Оборачиваемость оборотных средств

Величины запасов и затрат

Средства и финансовые вложения

Оценка деловой активности

Величина неплатежей

Нормативная устойчивость

Капиталоотдача

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

Социальный план Мероприятия по совершенствованию социального положения коллектива по работающим, культурного уровня, улучшения условий жизни и быта работников и их семей; повышение трудовой активности

работников; формы

обеспечение личной

и коллективной

заинтересованности

работников в

улучшении конечных

результатов деятельности

предприятия;

расчеты фондов

вознаграждения и социальных

выплат
Численность работающих по группам, квалификации, специальностям Число рабочих, повысили свою квалификацию

Число рабочих, участвующих в управлении в разных формах Размеры премий, вознаграждений Льготы работникам по жилью, обучению детей, медицинскому обслуживанию Обеспеченность в столовых Обеспеченность отдыхом в санаториях, профилакториях, туристическими поездками
Оценка риска и страхование Расчеты рисков; анализ возможных ситуаций и источников; факторы риска 1 убытков; оценка рисков и меры по предупреждению рисков и убытков; виды страхования Размер возможных расходов Уровень риска Вероятность риска Запас прочности предприятия Частота возникновения потерь Экспертная оценка риска Эффективность управления риском Расходы на страхование

Типа потребностей в персонале:

1. Нормативная - общее количество рабочих мест (с указанием степени и степени их загрузки - на полный рабочий день, на неполный рабочий день, по мере необходимости) в условиях работы организации на полную мощность.

2. Чистая (на период). - Количество заполняемых мест, необходимых при планируемом загрузке в течение периода (месяца, квартала, года).

3. Валовая (на период) - количество рабочих (штатных и нештатных), необходимых организации для обеспечения ее работы в течение периода при запланированном нагрузке.

Таблица 14.2

Содержания, разделов бизнес-плана изделия

Содержание раздела
1. Рынок Анализ текущей ситуации в отрасли, на рынке; оценка перспектив; сегментирование рынка; определение объема и емкости рынка сбыта;

позиционирования продукции на рынке; поиск необходимых данных и их анализ
2. Характеристика изделия Подробная текстовая характеристика изделия выпускаемой или планируемой к выпуску; перечень потребностей, удовлетворять которые призван данное изделие; особенности и преимущества изделия, его отличительные особенности, недостатки, оценка качества, объемы продаж за прошлые периоды или прогноз будущих продаж
3. Изделия-конкуренты Оценка конкурентной ситуации на рынке; поиск основных изделий-конкурентов; сбор информации об объемах выпуска, технические характеристики этих изделий; анализ уровня цен и способов продвижения у конкурентов
4. План производства Характеристика производственных возможностей (мощности, производственная площадь и т. Д.); определение нужного количества оборудования и других основных фондов, а также расчет общей суммы оборотных средств; составление маршрутной технологии; определение условий приобретения сырья и материалов, расчет потребности в них; определение совокупных расходов; планирование объемов производства; расчет себестоимости изделия
5. Маркетинг Анализ маркетинговой среды, выявление факторов, влияющих на него, установление основных маркетинговых целей, путей, способов и методов их достижения; разработка стратегии продвижения изделия; выбор эффективных каналов распределения; определение цены, маркировки и упаковки; расчет основных плановых стратегических показателей
6. Оценка риска Анализ факторов, влияющих на процесс производства данного изделия; определение возможных потерь; поиск альтернативных источников; разработка альтернативных стратегий; количественная оценка риска

Цели планирования:

1. Обеспечение производственного (в широком смысле) процесса организации персоналом с учетом необходимой численности и качества.

2. Эффективная организация работы с персоналом в краткосрочном (комплектование персонала), так и в долгосрочном (развитие персонала) аспектах.

3. Организация работы службы управления персоналом изображена на рис. 14.8. 504

Схема планирования потребности в персонале

Рис. 14.8

Схема планирования потребности в персонале

Виды планирования потребности в персонале

Проектное: Определение нормативной потребности в персонале (при создании предприятия) или его изменения при осуществлении организационных изменений (сокращение, расширение, полное или частичное перепрофилирование, внедрение новой техники).

Текущее:

* Определение чистой потребности в персонале на период (месяц, квартал, год - не более) как отклонение от нормативной потребности за счет действия таких факторов, как изменение загрузки предприятия, фактическая квалификация персонала;

• определение валовой потребности в персонале на тот же период как отклонения от чистой потребности за счет действия таких факторов, как дисциплина, болезни, текучесть и тому подобное.

Перспективное: Определение валовой потребности в наиболее важных или "дефицитных" категориях персонала на перспективу (два года и более) и возможностей ее удовлетворения за счет внутренних источников.

Планирование человеческих ресурсов включает изучение особенностей работы как систематического анализа работы внутри организации. После того, как менеджеры вполне изучат специфику профессий и работу, которую надо выполнять в этой организации, они могут начинать процесс планирования с целью обеспечить будущие потребности организации в человеческих ресурсах. Менеджер прежде всего определяет тенденции использования человеческих ресурсов в предыдущих периодах, будущие организационные планы и общие экономические тенденции. Прогнозирование предложения труда предусматривает две задачи:

1) прогнозирование внутреннего предложения;

2) прогнозирование внешней предложения.

Самый простой метод заключается в приспособлении нынешнего уровня укомплектования персоналом к ожидаемому размеру шшнности кадров и должностных перемещений.

Планирование потребности в персонале - начальная степень процесса кадрового планирования, основанный на данных о запланированных рабочие места, штатное расписание, план замещения вакантных должностей и другой информации о персонале и организацию. При определении потребности в персонале в каждом конкретном случае рекомендуется участие руководителей соответствующих подразделений. Планирование персонала - процесс работы с кадрами, включает в себя несколько этапов:

1) подготовительный - информационно-справочный;

2) о ведении отбора или аттестации;

3) проведение системной после аттестационной работы с кадрами руководителей и специалистов, включая обучение, стажировки, тренинги, контроль и проверку выполнения, анализ принятия управленческих решений и их эффективность. Планирование использования персонала - это мероприятия по созданию условий для

эффективной реализации психофизиологических возможностей, умственно квалификационных способностей, создание творческой, здоровой психофизиологической атмосферы в организации. Следует обеспечить условия труда, которые являются достойными человека. Особое внимание при этом следует уделять вопросам занятости молодежи, женщин, работников пожилого возраста, лиц с ограниченными возможностями.

Планирование кадрового резерва - планирование персонального продвижения; их последовательности и соответствующие меры. Планы кадрового резерва могут составляться в виде схем замещения должностей, которые имеют различные формы в зависимости от особенностей и традиции различных организаций.

Схемы замещения должностей представляют собой вариант схемы развития организационной структуры организации, ориентированной на конкретные личности с различными приоритетами.

Планирование привлечения персонала - целенаправленные мероприятия по приему персонала с целью удовлетворения в перспективе потребности организации в кадрах за счет внутренних и внешних источников. Внутренние источники привлечения персонала позволяют лучше использовать персонал; перераспределения задач и перемещению, продвижение по службе работников. Внешние источники привлечения персонала - это наем новых работников или привлечения лизинга персонала.

Планирование розходив на персонал - это основа разработки производственных и социальных показателей организации. Введение новых технологий предъявляет более высокие требования к квалификации персонала, который становится более дорогим. Изменения законов в сфере трудового права, появление новых тарифов, повышение цен на товары первой необходимости также увеличивает расходы на персонал.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее