Планирование потребности в персонале

Планирование персонала как система комплексных решений позволяет обеспечить организацию необходимым персоналом;

подобрать людей, способных решать поставленные цели, формировать новые подходы к их решению;

обеспечить необходимый уровень квалификации работников;

обеспечить активное участие работников в деятельности организации.

Существует несколько этапов в процессе планирования потребности в персонале:

определение типов потребности в персонале;

определение цели планирования;

определение вида планирования потребности в персонале;

определение метода планирования потребности в персонале.

Таблица 14.1

Бизнес-план предприятия

Наименование раздела Содержание Показатели
План маркетинга Стратегия маркетинга; перечень задач и проблем; программа действия; бюджеты; порядок контроля; оценка потенциальных опасностей и реальных возможностей Программа маркетинга

Возможная доходность новых изделий

Количество реальных и потенциальных конкурентов

Оценочная емкость рынка

Уровень необходимых инвестиций

Предполагаемые затраты на организацию

нового производства

Оценка жизненного цикла новых изделий

Продолжительность цикла создания коммерчески

зрелого нового изделия-товара

Наличие материальных и трудовых ресурсов

Сегменты рынка нового товара

Сроки окупаемости всего проекта разработки,

производства и выпуска нового товара

Прибыль, по годам

Расходы на рекламу

Расходы на маркетинг
Оценка рынков сбыта продукции Состав,

местонахождение и размещения рынков, наиболее важные рынки; сегментация и основные сегменты, планы по каждому рынку; конъектура; конкуренты; основные направления развития рынков и их сегментов; преимущества и недостатки рынков; имидж предприятия
Емкость каждого рынка

Емкость каждого сегмента

Продолжительность освоения рынка

Доля каждого сегмента в стоимостном выражении

Прогнозы развития емкости рынков и их сегментов

Конкурентоспособность товаров Ранги и приоритеты рынков Продолжительность жизненного цикла товаров Возможно рост продаж по каждому рынку и сегмента

Положительные и отрицательные факторы и оценка их влияния
Производственный

потенциал

предприятия
Расчеты производственных мощностей предприятия, цехов и подразделений; производственная структура предприятия Максимально возможный годовой выпуск продукции

Прирост производственной мощности Фондоотдача

Получение продукции: с производственной площади; единицы основного оборудования Коэффициент использования производственной мощности

Коэффициент использования эффективного фонда работы оборудования Интенсивные и экстенсивные факторы

Продолжение таблицы 14.1

План

производства
Технико-экономическое обоснование плана выпуска продукции; оперативно-календарные нормативы; методы организации производственных процессов во времени и пространстве Номенклатура

Объем товарной продукции (в натуральном и стоимостном выражении)

Объем реализованной продукции в оптовых ценах

Производственная программа

Экономическая эффективность производства

Длительность производственного цикла изделий

Объем незавершенного производства

Размеры оптимальных партий деталей и серий изделий

Уровень автоматизации процессов
Организационный план Организационная структура управления; реальность серийного массового выпуска изделий; характеристика трудового персонала; возможности организации производства по конкурентоспособной цене; основные направления совершенствования изделий и организации производства, труда и управления Прогрессивность методов управления Особенность производства Непрерывность процессов Коэффициенты специализации предприятия и его подразделений, рабочих мест Комплексность подготовки выпуска новых изделий

Стабильность номенклатуры Доля передовых форм и методов организации производства и труда Использование рабочего времени Централизация и специализация вспомогательных и обслуживающих производств и служб
Финансовый план Баланс доходов и расходов; финансовые методы и рычаги обеспечения доходов и расходов; оптимизация объема производства, прибыли и расходов; оперативное планирование финансов, расчеты прибыли, рентабельности, амортизационных отчислений, оборотных средств, и их прироста; потребности кредитов; потребности в бюджет и др .; состав и источники финансирования; кредитные отношения Рентабельность Балансовая прибыль Прибыль от реализации Доход

Маржинальный доход

Затраты и себестоимость

Постоянные и переменные затраты

Платежеспособность

Норматив собственных оборотных средств

Оборачиваемость оборотных средств

Величины запасов и затрат

Средства и финансовые вложения

Оценка деловой активности

Величина неплатежей

Нормативная устойчивость

Капиталоотдача

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

Социальный план Мероприятия по совершенствованию социального положения коллектива по работающим, культурного уровня, улучшения условий жизни и быта работников и их семей; повышение трудовой активности

работников; формы

обеспечение личной

и коллективной

заинтересованности

работников в

улучшении конечных

результатов деятельности

предприятия;

расчеты фондов

вознаграждения и социальных

выплат
Численность работающих по группам, квалификации, специальностям Число рабочих, повысили свою квалификацию

Число рабочих, участвующих в управлении в разных формах Размеры премий, вознаграждений Льготы работникам по жилью, обучению детей, медицинскому обслуживанию Обеспеченность в столовых Обеспеченность отдыхом в санаториях, профилакториях, туристическими поездками
Оценка риска и страхование Расчеты рисков; анализ возможных ситуаций и источников; факторы риска 1 убытков; оценка рисков и меры по предупреждению рисков и убытков; виды страхования Размер возможных расходов Уровень риска Вероятность риска Запас прочности предприятия Частота возникновения потерь Экспертная оценка риска Эффективность управления риском Расходы на страхование

Типа потребностей в персонале:

1. Нормативная - общее количество рабочих мест (с указанием степени и степени их загрузки - на полный рабочий день, на неполный рабочий день, по мере необходимости) в условиях работы организации на полную мощность.

2. Чистая (на период). - Количество заполняемых мест, необходимых при планируемом загрузке в течение периода (месяца, квартала, года).

3. Валовая (на период) - количество рабочих (штатных и нештатных), необходимых организации для обеспечения ее работы в течение периода при запланированном нагрузке.

Таблица 14.2

Содержания, разделов бизнес-плана изделия

Содержание раздела
1. Рынок Анализ текущей ситуации в отрасли, на рынке; оценка перспектив; сегментирование рынка; определение объема и емкости рынка сбыта;

позиционирования продукции на рынке; поиск необходимых данных и их анализ
2. Характеристика изделия Подробная текстовая характеристика изделия выпускаемой или планируемой к выпуску; перечень потребностей, удовлетворять которые призван данное изделие; особенности и преимущества изделия, его отличительные особенности, недостатки, оценка качества, объемы продаж за прошлые периоды или прогноз будущих продаж
3. Изделия-конкуренты Оценка конкурентной ситуации на рынке; поиск основных изделий-конкурентов; сбор информации об объемах выпуска, технические характеристики этих изделий; анализ уровня цен и способов продвижения у конкурентов
4. План производства Характеристика производственных возможностей (мощности, производственная площадь и т. Д.); определение нужного количества оборудования и других основных фондов, а также расчет общей суммы оборотных средств; составление маршрутной технологии; определение условий приобретения сырья и материалов, расчет потребности в них; определение совокупных расходов; планирование объемов производства; расчет себестоимости изделия
5. Маркетинг Анализ маркетинговой среды, выявление факторов, влияющих на него, установление основных маркетинговых целей, путей, способов и методов их достижения; разработка стратегии продвижения изделия; выбор эффективных каналов распределения; определение цены, маркировки и упаковки; расчет основных плановых стратегических показателей
6. Оценка риска Анализ факторов, влияющих на процесс производства данного изделия; определение возможных потерь; поиск альтернативных источников; разработка альтернативных стратегий; количественная оценка риска

Цели планирования:

1. Обеспечение производственного (в широком смысле) процесса организации персоналом с учетом необходимой численности и качества.

2. Эффективная организация работы с персоналом в краткосрочном (комплектование персонала), так и в долгосрочном (развитие персонала) аспектах.

3. Организация работы службы управления персоналом изображена на рис. 14.8. 504

Схема планирования потребности в персонале

Рис. 14.8

Схема планирования потребности в персонале

Виды планирования потребности в персонале

Проектное: Определение нормативной потребности в персонале (при создании предприятия) или его изменения при осуществлении организационных изменений (сокращение, расширение, полное или частичное перепрофилирование, внедрение новой техники).

Текущее:

* Определение чистой потребности в персонале на период (месяц, квартал, год - не более) как отклонение от нормативной потребности за счет действия таких факторов, как изменение загрузки предприятия, фактическая квалификация персонала;

• определение валовой потребности в персонале на тот же период как отклонения от чистой потребности за счет действия таких факторов, как дисциплина, болезни, текучесть и тому подобное.

Перспективное: Определение валовой потребности в наиболее важных или "дефицитных" категориях персонала на перспективу (два года и более) и возможностей ее удовлетворения за счет внутренних источников.

Планирование человеческих ресурсов включает изучение особенностей работы как систематического анализа работы внутри организации. После того, как менеджеры вполне изучат специфику профессий и работу, которую надо выполнять в этой организации, они могут начинать процесс планирования с целью обеспечить будущие потребности организации в человеческих ресурсах. Менеджер прежде всего определяет тенденции использования человеческих ресурсов в предыдущих периодах, будущие организационные планы и общие экономические тенденции. Прогнозирование предложения труда предусматривает две задачи:

1) прогнозирование внутреннего предложения;

2) прогнозирование внешней предложения.

Самый простой метод заключается в приспособлении нынешнего уровня укомплектования персоналом к ожидаемому размеру шшнности кадров и должностных перемещений.

Планирование потребности в персонале - начальная степень процесса кадрового планирования, основанный на данных о запланированных рабочие места, штатное расписание, план замещения вакантных должностей и другой информации о персонале и организацию. При определении потребности в персонале в каждом конкретном случае рекомендуется участие руководителей соответствующих подразделений. Планирование персонала - процесс работы с кадрами, включает в себя несколько этапов:

1) подготовительный - информационно-справочный;

2) о ведении отбора или аттестации;

3) проведение системной после аттестационной работы с кадрами руководителей и специалистов, включая обучение, стажировки, тренинги, контроль и проверку выполнения, анализ принятия управленческих решений и их эффективность. Планирование использования персонала - это мероприятия по созданию условий для

эффективной реализации психофизиологических возможностей, умственно квалификационных способностей, создание творческой, здоровой психофизиологической атмосферы в организации. Следует обеспечить условия труда, которые являются достойными человека. Особое внимание при этом следует уделять вопросам занятости молодежи, женщин, работников пожилого возраста, лиц с ограниченными возможностями.

Планирование кадрового резерва - планирование персонального продвижения; их последовательности и соответствующие меры. Планы кадрового резерва могут составляться в виде схем замещения должностей, которые имеют различные формы в зависимости от особенностей и традиции различных организаций.

Схемы замещения должностей представляют собой вариант схемы развития организационной структуры организации, ориентированной на конкретные личности с различными приоритетами.

Планирование привлечения персонала - целенаправленные мероприятия по приему персонала с целью удовлетворения в перспективе потребности организации в кадрах за счет внутренних и внешних источников. Внутренние источники привлечения персонала позволяют лучше использовать персонал; перераспределения задач и перемещению, продвижение по службе работников. Внешние источники привлечения персонала - это наем новых работников или привлечения лизинга персонала.

Планирование розходив на персонал - это основа разработки производственных и социальных показателей организации. Введение новых технологий предъявляет более высокие требования к квалификации персонала, который становится более дорогим. Изменения законов в сфере трудового права, появление новых тарифов, повышение цен на товары первой необходимости также увеличивает расходы на персонал.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >