Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Техника arrow Информационные технологии на автомобильном транспорте

ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Организация информационных систем

Информационная система (ИС) состоит из упорядоченно взаимосвязанных элементов и имеет совокупность интегративных качеств. Декомпозиции информационных систем на составляющие элементы осуществляют по-разному, однако, чаще всего информационные системы делятся на две подсистемы: функциональную и обеспечивающую. Функциональная подсистема состоит из совокупности решаемых задач, сгруппированных по признаку общности цели - планирование, ведение учета, контроль - направленных на повышение эффективности работы предприятия [7]. Обеспечительная подсистема, в свою очередь, включает в себя следующие элементы:

- Техническое обеспечение, как совокупность технических средств, обеспечивающих обработку и передачу информационных потоков;

- Математическое обеспечение, т.е. совокупность методов решения функциональных задач. Математическое обеспечение представляет собой информационно-командное среду как совокупность программного и информационного обеспечения и определенного стандарта интерфейса;

- Информационное обеспечение, которое включает в себя различные справочники, классификаторы, кодификаторы, средства формализованного описания данных.

Программное обеспечение (ПО) в зависимости от функций, выполняемых программой, можно разделить на две большие группы: системное и прикладное ПО.

Системное программное обеспечение (СПО) - это "программная оболочка" аппаратных средств, предназначенная для отделения других программ от непосредственного взаимодействия с оборудованием и организации процесса обработки информации в компьютере. К СПЗ относятся типы программ, как операционные системы (ОС), различные сервисные средства , функционально дополняют возможности ОС, инструментальные средства (системы управления базами данных, языки программирования, оболочки экспертных систем). Прикладное ПО предназначено для решения определенных задач пользователя.

Основная компонента СПЗ - ОС выполняет следующие функции:

- Организация многоцелевой компьютера, при которой возможно одновременное выполнение нескольких программ;

- Организация хранения программ и данных на носителях информации и, возможно, санкционирования доступа к этой информации;

- Обеспечение взаимодействия с пользователем на основе графического интерфейса;

- Обеспечение сетевых возможностей, то есть возможности доступа к информации, хранимой в памяти другого компьютера локальной или глобальной сети.

Разнообразие технических средств и ОС привели к появлению объединяющего понятия платформы (hardware). В традиционном понимании платформа - это комплекс аппаратных и программных средств, на котором функционирует ПО пользователя ЭВМ. Основа аппаратной платформы - процессор. Тип процессора определяет тип и характеристики компьютера. Практика показывает, что эволюция программно-аппаратного комплекса происходит непрерывно по мере повышения квалификации и уровня знаний тех, кто реально использует эти средства. Модульность программно-аппаратных средств - ключ к эволюционному развитию систем. Международные организации и крупные фирмы в области информатики предлагают различные стандарты на аппаратные и программные интерфейсы.

Интерфейс - это технология общения с компьютером и взаимодействия частей компьютера. Другими словами, это сочетание средств информатики (данных,

программ, аппаратуры), в котором все информационные, логические, физические и электрические параметры соответствуют установленным стандартам. И именно из-за стандартизацию интерфейсов обеспечивается совместимость специалиста-специалиста с компьютером, то есть через стандарты интерфейса специалист может выполнять с помощью компьютера определенные действия по преобразованию данных в информацию.

Есть несколько направлений развития аппаратных платформ - для персональных компьютеров, рабочих станций, больших компьютеров, суперкомпьютеров, мобильных компьютеризированных устройств.

Прикладное ПО состоит из программных продуктов (ПП) - это совокупность отдельных программных средств, их документации, гарантий качества, инструкций по обучению пользователей, распространения и сопровождения готового ПО.

Организация связей между элементами в информационных системах логистики может существенно отличаться от организации традиционных информационных систем. Это обусловлено тем, что логистические информационные системы должны обеспечивать всестороннюю интеграцию всех элементов управления материальными потоками, их оперативную и надежную взаимодействие. Информационно-техническое обеспечение логистических систем отличается не характером информации и набором технических средств, используемых для обработки, а методами и принципами, используемыми для их построения [5].

Поэтому определение информационной системы можно сформулировать следующим образом: информационная система - это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных средств вычислительной техники, различных справочников и необходимых средств программирования, обеспечивающих решение тех или иных функциональных задач (в логистике - задача по управлению материальными потоками ).

Ядром любой информационной системы является информационная база, наиболее распространенной формой которой является база данных (БД).

В БД понимают значительное количество взаимосвязанной информации по определенной теме, как совокупность данных, которые могут быть использованы определенным образом в нескольких программных пакетах. Практически все базы данных организованы как централизованное хранилище данных, к которому возможен одновременный доступ многих пользователей с целью получения необходимой для них информации. При этом должны быть созданы условия для надежного хранения данных, обработки, пополнения и обновления информации.

На сегодня данные подаются в цифровом виде, так и базы данных хранятся на компьютерных цифровых носителях информации, однако, по-прежнему существуют базы данных в виде карточек, журналов, списков и т. БД создают, если есть необходимость регулярно обрабатывать большие объемы однородной информации: списки сотрудников предприятия или фирмы с анкетными данными, расписания движения различных видов транспорта, перечень автотранспорта предприятия с его техническими характеристиками, маршруты перевозки товаров и их грузовые или коммерческие особенности, учет материалов на складах тому подобное.

Использование БД обеспечивает независимость данных от программ, реализацию отношений между данными, совместимость компонентов БД, простоту изменения логической и физической структуры БД, целостность, восстановление и защита БД. Другими задачами БД является сокращение избыточности в данных, устранения несовместимости данных с помощью автоматической коррекции и поддержки всех дублированных записей, уменьшение стоимости разработки программ, а также программирование запросов к БД [9]. Для создания БД и работы с ней используют специальные программные средства - системы управления базами данных (СУБД).

Работа по созданию и использованию БД может быть разделена на определенные этапы по следующей схеме: данные собираются из внешней среды, обрабатываются в соответствии с необходимыми алгоритмами группировки или вычисления, хранятся в определенном виде и при необходимости используются для создания отчетов и определенного анализа (рис. 2.1) .

Структурно БД состоит из таблиц, содержащих структурированную информацию по информационному объекта - предприятия, перевозочного процесса, логистической цепи и тому подобное.

Любая таблица БД состоит из привычных строк и столбцов. В терминологии БД столбцы называются полями , а строки - записями. Запись содержит информацию об одном элементе базы данных. Запись состоит из полей, которые формируют структуру записи. Структура записи определяет структуру таблицы. Таким образом, поле - это минимальная, но важная порция информации записи, над которой определены операции ввода, вывода, преобразования и т.

Схема построения и использования баз данных

Рисунок 2.1 - Схема построения и использования баз данных

Поле имеет имя и значение, характеризуется типом и рядом дополнительных свойств. В БД используются несколько типов полей, в зависимости от содержания и типа информации в этом поле. Типы полей могут быть:

- Текстовое - позволяет записывать в поле текстовую и смешанную информацию. Цифровая информация при указанном текстовом поле не будет обрабатываться как число. Текстовый тип длиной 50 знаков вводится по умолчанию;

- Поле MEMO - позволяет записывать в поле текстовую и смешанную информацию значительного объема (инструкция, пояснения и т.д.);

- Числовое - позволяет записывать в поле числовую информацию, которая может математически обрабатываться;

- Дата / время - позволяет записывать в поле информацию в формате даты (например - 23.05.1999) или времени. Форму записи задает пользователь;

- Денежное - позволяет записывать в поле числовую информацию в формате денежных единиц.

- Счетчик - уникальный идентификатор, функция которого - автоматически нумеровать каждую запись. Такой тип должно иметь только одно поле таблицы;

- Логическое - позволяет записывать в поле логические значения типа ДА - 1, ни - 0 и тому подобные;

- Поле объ екта OLE - позволяет записывать в поле информацию в виде графического объекта (фото, видео, рисунок, карта, диаграмма, чертежи и т.д.);

- Гиперссылка - позволяет предоставлять определенную информацию из базы данных в Internet или внутреннюю (intranet) сеть и для перехода к информации в другом файле БД.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее