ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Организация информационных систем

Информационная система (ИС) состоит из упорядоченно взаимосвязанных элементов и имеет совокупность интегративных качеств. Декомпозиции информационных систем на составляющие элементы осуществляют по-разному, однако, чаще всего информационные системы делятся на две подсистемы: функциональную и обеспечивающую. Функциональная подсистема состоит из совокупности решаемых задач, сгруппированных по признаку общности цели - планирование, ведение учета, контроль - направленных на повышение эффективности работы предприятия [7]. Обеспечительная подсистема, в свою очередь, включает в себя следующие элементы:

- Техническое обеспечение, как совокупность технических средств, обеспечивающих обработку и передачу информационных потоков;

- Математическое обеспечение, т.е. совокупность методов решения функциональных задач. Математическое обеспечение представляет собой информационно-командное среду как совокупность программного и информационного обеспечения и определенного стандарта интерфейса;

- Информационное обеспечение, которое включает в себя различные справочники, классификаторы, кодификаторы, средства формализованного описания данных.

Программное обеспечение (ПО) в зависимости от функций, выполняемых программой, можно разделить на две большие группы: системное и прикладное ПО.

Системное программное обеспечение (СПО) - это "программная оболочка" аппаратных средств, предназначенная для отделения других программ от непосредственного взаимодействия с оборудованием и организации процесса обработки информации в компьютере. К СПЗ относятся типы программ, как операционные системы (ОС), различные сервисные средства , функционально дополняют возможности ОС, инструментальные средства (системы управления базами данных, языки программирования, оболочки экспертных систем). Прикладное ПО предназначено для решения определенных задач пользователя.

Основная компонента СПЗ - ОС выполняет следующие функции:

- Организация многоцелевой компьютера, при которой возможно одновременное выполнение нескольких программ;

- Организация хранения программ и данных на носителях информации и, возможно, санкционирования доступа к этой информации;

- Обеспечение взаимодействия с пользователем на основе графического интерфейса;

- Обеспечение сетевых возможностей, то есть возможности доступа к информации, хранимой в памяти другого компьютера локальной или глобальной сети.

Разнообразие технических средств и ОС привели к появлению объединяющего понятия платформы (hardware). В традиционном понимании платформа - это комплекс аппаратных и программных средств, на котором функционирует ПО пользователя ЭВМ. Основа аппаратной платформы - процессор. Тип процессора определяет тип и характеристики компьютера. Практика показывает, что эволюция программно-аппаратного комплекса происходит непрерывно по мере повышения квалификации и уровня знаний тех, кто реально использует эти средства. Модульность программно-аппаратных средств - ключ к эволюционному развитию систем. Международные организации и крупные фирмы в области информатики предлагают различные стандарты на аппаратные и программные интерфейсы.

Интерфейс - это технология общения с компьютером и взаимодействия частей компьютера. Другими словами, это сочетание средств информатики (данных,

программ, аппаратуры), в котором все информационные, логические, физические и электрические параметры соответствуют установленным стандартам. И именно из-за стандартизацию интерфейсов обеспечивается совместимость специалиста-специалиста с компьютером, то есть через стандарты интерфейса специалист может выполнять с помощью компьютера определенные действия по преобразованию данных в информацию.

Есть несколько направлений развития аппаратных платформ - для персональных компьютеров, рабочих станций, больших компьютеров, суперкомпьютеров, мобильных компьютеризированных устройств.

Прикладное ПО состоит из программных продуктов (ПП) - это совокупность отдельных программных средств, их документации, гарантий качества, инструкций по обучению пользователей, распространения и сопровождения готового ПО.

Организация связей между элементами в информационных системах логистики может существенно отличаться от организации традиционных информационных систем. Это обусловлено тем, что логистические информационные системы должны обеспечивать всестороннюю интеграцию всех элементов управления материальными потоками, их оперативную и надежную взаимодействие. Информационно-техническое обеспечение логистических систем отличается не характером информации и набором технических средств, используемых для обработки, а методами и принципами, используемыми для их построения [5].

Поэтому определение информационной системы можно сформулировать следующим образом: информационная система - это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных средств вычислительной техники, различных справочников и необходимых средств программирования, обеспечивающих решение тех или иных функциональных задач (в логистике - задача по управлению материальными потоками ).

Ядром любой информационной системы является информационная база, наиболее распространенной формой которой является база данных (БД).

В БД понимают значительное количество взаимосвязанной информации по определенной теме, как совокупность данных, которые могут быть использованы определенным образом в нескольких программных пакетах. Практически все базы данных организованы как централизованное хранилище данных, к которому возможен одновременный доступ многих пользователей с целью получения необходимой для них информации. При этом должны быть созданы условия для надежного хранения данных, обработки, пополнения и обновления информации.

На сегодня данные подаются в цифровом виде, так и базы данных хранятся на компьютерных цифровых носителях информации, однако, по-прежнему существуют базы данных в виде карточек, журналов, списков и т. БД создают, если есть необходимость регулярно обрабатывать большие объемы однородной информации: списки сотрудников предприятия или фирмы с анкетными данными, расписания движения различных видов транспорта, перечень автотранспорта предприятия с его техническими характеристиками, маршруты перевозки товаров и их грузовые или коммерческие особенности, учет материалов на складах тому подобное.

Использование БД обеспечивает независимость данных от программ, реализацию отношений между данными, совместимость компонентов БД, простоту изменения логической и физической структуры БД, целостность, восстановление и защита БД. Другими задачами БД является сокращение избыточности в данных, устранения несовместимости данных с помощью автоматической коррекции и поддержки всех дублированных записей, уменьшение стоимости разработки программ, а также программирование запросов к БД [9]. Для создания БД и работы с ней используют специальные программные средства - системы управления базами данных (СУБД).

Работа по созданию и использованию БД может быть разделена на определенные этапы по следующей схеме: данные собираются из внешней среды, обрабатываются в соответствии с необходимыми алгоритмами группировки или вычисления, хранятся в определенном виде и при необходимости используются для создания отчетов и определенного анализа (рис. 2.1) .

Структурно БД состоит из таблиц, содержащих структурированную информацию по информационному объекта - предприятия, перевозочного процесса, логистической цепи и тому подобное.

Любая таблица БД состоит из привычных строк и столбцов. В терминологии БД столбцы называются полями , а строки - записями. Запись содержит информацию об одном элементе базы данных. Запись состоит из полей, которые формируют структуру записи. Структура записи определяет структуру таблицы. Таким образом, поле - это минимальная, но важная порция информации записи, над которой определены операции ввода, вывода, преобразования и т.

Схема построения и использования баз данных

Рисунок 2.1 - Схема построения и использования баз данных

Поле имеет имя и значение, характеризуется типом и рядом дополнительных свойств. В БД используются несколько типов полей, в зависимости от содержания и типа информации в этом поле. Типы полей могут быть:

- Текстовое - позволяет записывать в поле текстовую и смешанную информацию. Цифровая информация при указанном текстовом поле не будет обрабатываться как число. Текстовый тип длиной 50 знаков вводится по умолчанию;

- Поле MEMO - позволяет записывать в поле текстовую и смешанную информацию значительного объема (инструкция, пояснения и т.д.);

- Числовое - позволяет записывать в поле числовую информацию, которая может математически обрабатываться;

- Дата / время - позволяет записывать в поле информацию в формате даты (например - 23.05.1999) или времени. Форму записи задает пользователь;

- Денежное - позволяет записывать в поле числовую информацию в формате денежных единиц.

- Счетчик - уникальный идентификатор, функция которого - автоматически нумеровать каждую запись. Такой тип должно иметь только одно поле таблицы;

- Логическое - позволяет записывать в поле логические значения типа ДА - 1, ни - 0 и тому подобные;

- Поле объ екта OLE - позволяет записывать в поле информацию в виде графического объекта (фото, видео, рисунок, карта, диаграмма, чертежи и т.д.);

- Гиперссылка - позволяет предоставлять определенную информацию из базы данных в Internet или внутреннюю (intranet) сеть и для перехода к информации в другом файле БД.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >