Этапы управления инновационным проектом

Множественность видов и сложность реализации инновационных проектов требует осуществления комплекса мероприятий по планированию работ и ресурсов, организации и мотивации персонала к выполнению задач для достижения поставленной цели, контроля за соответствием полученных результатов запланированным на всех фазах осуществления проекта. Иначе говоря, для эффективного осуществления инновационных проектов необходима соответствующая методология управления проектами.

Проект преимущественно реализуют параллельно с текущей производственной деятельностью. Необходимость координации действий многих участников для выполнения определенного проектом комплекса работ, согласование их обязанностей в соответствии с функциональным разделением труда в организации и текущими задачами в рамках проекта требует выделения управления проектами как специфического вида деятельности.

Управление проектом - процесс управления человеческими, материальными и финансовыми ресурсами, который обеспечивает достижение запланированных результатов на основе согласования интересов и эффективного координирования взаимодействия участников проекта в течение его жизненного цикла.

В инновационном менеджменте управления проектами является одним из самых сложных видов деятельности, поскольку на разных стадиях реализации проекта меняются содержание и объемы работ, состав исполнителей, что требует изменения структуры проекта. Управление проектами интегрирует методику и технологию управления человеческими, материальными и финансовыми ресурсами, требует умения согласовывать интересы многих участников, умение по-новому решать производственные задачи, находить оптимальные решения в условиях неопределенности и риска.

Например, если жизненный цикл выпускаемого предприятием, находится на стадии стабильности, то управление инновациями сосредотачивается преимущественно в сфере совершенствования организования производства и маркетинга; при усиленной ценовой конкуренции акценты в управлении инновациями смещаются в сторону снижения расходов или повышения качества требует управления технологическими новшествами; за возможности варьирования дизайном или функционально-техническими характеристиками продукции инновационный менеджмент основное внимание уделяет продуктовым инновациям; если жизненный цикл продукта заканчивается, возникает потребность в диверсификации деятельности, требующей проектного управления.

Процесс управления проектами включает:

- Определение целей проекта и обоснование его жизнеспособности и коммерческой выгодности;

- Структурирование проекта (определение подцелей, задач, необходимых работ);

- Определение необходимых объемов и источников финансирования;

- Подбор исполнителей, в том числе через проведение конкурсов и тендеров;

- Подготовку и заключение контрактов;

- Определение срока реализации проекта, составление графика его выполнения;

- Расчет сметы и бюджета проекта;

- Прогнозирование и учет рисков;

- Контроль хода реализации проекта и тому подобное.

Американский институт управления проектами (РМИ - Project Management Institute) разработал стандарт управления проектами РМВОК, который определяет круг знаний, необходимых для эффективного управления ими. Стандарт РМВОК Guide 3-rd Edition содержит процессы, охватывающие все фазы жизненного цикла проекта (инициация, планирование, исполнение, контроль и завершение). их содержание отражено в соответствующем разделе стандарта и охарактеризованы в табл. 6.1.

Руководство организации возлагает ответственность за ход работ и их результаты на конкретное лицо - менеджера проекта, который координирует и согласовывает действия всех его участников.

Участники проекта - субъекты рыночных отношений, участвующих в его реализации, согласовывая между собой условия и виды сотрудничества и долю каждого в ресурсном обеспечении проекта и ожидаемых экономических результатах от его внедрения в течение жизненного цикла.

Таблица 6.1

Разделы стандарта управления проектами РМВОК [1]

Название раздела

содержание раздела

1

2

Управление интеграцией проекта (Project Integration Management)

Раздел содержит процессы, необходимые для обеспечения координации различных процессов управления проектами. Он предусматривает разработку плана проекта, его выполнения, а также общее управление изменениями.

Управление интеграцией проекта (Project Integration Management)

Раздел содержит процессы, необходимые для обеспечения координации различных процессов управления проектами. Он предусматривает разработку плана проекта, его выполнения, а также общее управление изменениями

Управление содержанием проекта (Project Scope Management)

Управление содержанием проекта включает процессы, обеспечивающие ввод в проект тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта. Оно непосредственно связано с определением и контролем того, что введено ли введено в проект.

Управление сроками проекта (Project Time Management)

Раздел содержит меры, необходимые для обеспечения своевременного выполнения работ по проекту. Этот раздел состоит из определения операций и взаимосвязей операций, оценка длительности операций, разработка расписания и управление расписанием.

Управление стоимостью проекта (Project Cost Management)

Раздел содержит процессы, необходимые для обеспечения соблюдения утвержденного бюджета проекта. Он состоит из планирования ресурсов, оценки стоимости, бюджетирования и управления стоимостью

Управление рисками проекта (Project Risk Management)

Управление рисками - это систематический процесс идентификации, анализа и реагирования на риски проекта. Он содержит максимизацию вероятности наступления и последствий благоприятных событий и минимизацию вероятности наступления и последствий неблагоприятных для проекта событий, а также мероприятия по планированию управления рисками, идентификации рисков, анализа рисков, количественного анализа рисков, мониторинга и управления рисками

Управление персоналом проекта (Project HR Management)

Раздел содержит процессы, необходимые для эффективного использования работников и специалистов, занятых в проекте. Состоит из процессов организационного планирования, подбора персонала и развития команды

Управление коммуникациями проекта (Project Communications Management)

Раздел содержит процессы, предназначенные для организации своевременного и приемлемого составления, сбора и распределения, хранения и конечного использования проектной информации. Состоит из процессов планирования коммуникаций, распределения информации, отчетности по выполнению и административного завершения

Управление поставками (контрактам) проекта (Project Procurement Management)

Раздел содержит процессы, необходимые для получения товаров и услуг, которые определяются содержанием проекта, вне исполнительной организации. Состоит из процессов планирования потребностей, планирования поставщиков, подготовки предложений, выбора поставщиков, управления контрактами и завершения контрактов

Управление качеством проекта (Project Quality Management)

Раздел содержит процессы, необходимые для удовлетворения тех потребностей, ради которых проект сделан. Состоит из планирования качества, подтверждения качества и управления качеством

Участниками проекта являются инициаторы, заказчики, инвесторы, управляющие и подрядчики. Инициатор проекта - автор идеи проекта. Им может быть любой работник организации или постороннее лицо, которое предлагает свои услуги в качестве консультанта.

Заказчиком проекта является лицо, заинтересованное в его осуществлении и пользоваться его результатами. Заказчик выдвигает основные требования к проекту, его масштаба, финансирует его (за свой счет и за счет инвесторов), заключает соглашения по обеспечению реализации проекта, руководит процессом взаимодействия между всеми участниками. Заказчиком проекта преимущественно является его руководитель или владелец. Инвестор проекта - лицо, осуществляющее инвестиции в проект и заинтересована в максимизации выгод от своих вложений. Им может быть банковская и небанковская организация, а также физическое лицо. Если инвестиционный проект не является масштабным, то роль инвестора выполняет сама организация, внедряющая инновационный проект.

Руководитель проекта (менеджер проекта) - это юридическое лицо, которому заказчик и инвесторы делегируют полномочия по управлению проектом: планирование, контроль и координирование действий участников проекта. Менеджер проекта имеет право распоряжаться средствами организации, выделенными на проект; он принимает решение о привлечении к реализации проекта конкретных участников, обосновывая свое решение по принципу минимизации затрат и максимизации результатов. Для выполнения своих функций формирует проектную команду, членам которой поручает определенные участки работ и делегирует соответствующие полномочия.

Контрактором проекта является лицо, по соглашению с заказчиком берет на себя ответственность за выполнение определенных работ, связанных с проектом.

К участникам проекта относят также субконтракторов, поставщиков, органы власти, потребителей продукции проекта и тому подобное. Участники проекта могут выступать в нескольких ипостасях, например, заказчики могут быть инвесторами, инвесторы - управляющими проектом и тому подобное. Каждый проект реализуется по модели "поставщик - заказчик", то есть каждый из потенциальных участников должен доказать заказчику целесообразность привлечения его в проект на основе согласования интересов.

Отправной точкой в ​​управлении проектами появление инновационной идеи, которая может быть реализована организацией или отклонена ней через технологические или ресурсные ограничения. Инновационные идеи появляются на предпроектной стадии; тогда же осуществляется и их предварительная идентификация. Обычно идея проекта является результатом плановых научно-технических исследований компании в контексте стратегии ее развития или же появляется как неожиданное видение работником организации нового перспективного направления ее деятельности. Любой инновационный проект в процессе разработки, реализации и завершения проходит несколько стадий, называемых проектным циклом.

Проектный цикл - это период времени между зарождением идеи проекта и до его ликвидации или завершения (рис. 6.3). Длительность и сложность проектного цикла определяются особенностью инновационной идеи, ее фундаментальностью и конкурентоспособностью, трудоемкостью коммерциализации и продолжительностью присутствия на рынке. Состав стадий и этапов проекта определяется его отраслевой и функциональной принадлежности.

Схема проектного цикла инновационного проекта

Рис. 6.3. Схема проектного цикла инновационного проекта

Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные последовательные степени своего развития.

Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ (табл. 6.2). Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту.

Жизненный цикл инновационного проекта начинается с фундаментальных исследований, предусматривает прикладные и опытно конструкторские разработки. Процесс промышленного производства, когда знания материализуются, предусматривает 2 этапа: промышленное производство и реализация продукции.

Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи. Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития; в нем могут появляться новые элементы или объекты или удаляться из его состава могут. Проект как любую систему можно разделить на элементы. При этом между ними должно существовать и поддерживаться связь.

Создание и реализация проекта предусматривает следующие этапы:

1. Формирование инвестиционного замысла (идеи).

2. Исследование инвестиционных возможностей.

3. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта.

4. Подготовка контрактной документации.

5. Подготовка проектной документации.

6. Строительно-монтажные работы.

7. Эксплуатация объекта.

8. Мониторинг экономических показателей.

Таблица 6.2

Содержание фаз жизненного цикла проекта

Прединвестиционная фаза проекта

Инвестиционная фаза проекта

Прединвестиционные исследования и планирование проекта

Разработка документации и подготовка к реализации

Проведение торгов и заключение контрактов

Реализация проекта

завершение проекта

1. Изучение прогнозов

1. Разработка плана проектyо-пошукованих работ

И. Заключение контрактов

1. Разработка плана реализации проекта

1. Пусконаладочные работы

2. Анализ условий для воплощения первоначального замысла, разработка концепции "проекта

2. Задание на разработку ТЭО и разработку ТЭО

2. Договор на поставку оборудования

2. Разработка графиков

2. Пуск объекта

3. Предпроектное

обоснование

инвестиций

3. Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО

3. Договор на подрядные работы

3. Выполнение работ

3. Демобилизация ресурсов, анализ результатов

4. Выбор и согласование места размещения

4. Выдача задания на проектирование

4. Разработка планов

4. Мониторинг и контроль

4. Эксплуатация

5. Экологическое обоснование

5. Разработка, согласование и утверждение

5. Корректировка плана

5. Ремонт и развитие

6. Экспертиза

6. Принятие окончательного решения об инвестировании

6. Оплата выполненных работ

6. Закрытие проекта, демонтаж оборудования

Под этапом формирования инвестиционного замысла (идеи) понимают задуманный план действий. На этом этапе необходимо определить субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи. Этап исследования инвестиционных возможностей предусматривает:

- Предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта;

- Оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги); - Подготовку предложений по организационно-правовой формы реализации проекта и составу участников;

- Оценка предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительную оценки коммерческой эффективности;

- Подготовка предварительных оценок по разделам ТЭО, в частности оценки эффективности проекта;

- Утверждение результатов обоснования инвестиционных возможностей;

- Подготовку контрактной документации на проектно-изыскательские работы.

Цель исследования инвестиционных возможностей - подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет и все работы проводятся за собственные средства, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта.

Этап "ТЭО проекта" в полном объеме предусматривает проведение полномасштабного маркетингового исследования, подготовку программы выпуска продукции (реализации услуг), подготовку початково- разрешительной документации, разработка технических решений, в частности генерального плана, градостроительные, архитектурно-планировочные и строительные решения, инженерное обеспечение, меры по охране окружающей среды и гражданской обороны, по организации строительства, данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве, описание системы управления предприятием, организации труда рабочих и служащих, формирование сметно-финансовой документации, оценки рисков, связанных с осуществлением проекта, планирование сроков осуществления проекта, оценка коммерческой эффективности проекта (при использовании бюджетных инвестиций), формирование условий прекращения реализации проекта.

Таким образом, реализация инновационных проектов позволяет организации развиваться, наращивая свою мощь на освоенном сегменте рынка или диверсифицируя деятельность с целью выхода на другой, более перспективный учитывая будущие прибыли.

  • [1] Руководство к свод знаний по управлению проектами (Руководство РМВоК®) Третье издание. - 2004 - Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA.
 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >