Порядок подготовки заседаний исполкома.

Основной формой работы исполкома является его заседание. Заседание исполкома созывается городским головой или лицом, исполняющим его обязанности, не реже одного раза в месяц.

Заседание исполкома производятся в соответствии с повестки дня, который составляет протокольная часть отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома.

Через три дня после проведения заседания исполкома протокольная часть отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения, на основе плана работы исполкома, составляет предварительную повестку дня следующего заседания исполкома, который подписывается управляющим делами исполкома.

Протокольная часть отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома рассылает предварительную повестку дня в соответствии с расчетом рассылки, который утверждает управляющий делами исполкома.

Проекты решений исполкома, выносимых на рассмотрение исполкома, с приложением необходимых документов подаются структурными подразделениями в протокольной части не позднее чем за 7 дней до заседания. Это, в частности, следующие документы:

1) проект решения исполкома, завизирован и согласован с заинтересованными структурными подразделениями и другими организациями в соответствии с п. 2.2 (13 экземпляров)

2) справочные и информационные материалы (3 экземпляра);

3) распорядительный документ, если проект решения исполкома готовится на его выполнение (3 экземпляра);

4) документы, на основании которых разработан проект решения исполкома, или утверждены их копии (3 экземпляра);

5) список приглашенных (3 экземпляра).

Управляющий делами исполкома контролирует своевременность подготовки и представления документов, проверяет их наличие и правильность оформления. В случае нарушения сроков подготовки документов для рассмотрения на заседании исполкома управляющий делами исполкома сообщает мэру, который решает, будет рассмотрен этот вопрос на заседании исполкома.

Не позднее чем за 3 дня до заседания исполкома протокольная часть отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома рассылает в соответствии с расчетом рассылки уточненный порядок дня, который подписывается управляющим делами исполкома.

Материалы по вопросам, которые выносятся на рассмотрение исполкома, не позднее чем за 3 суток до заседания предоставляются:

- Членам исполкома;

- Заместителям городского головы;

- Председателям райадминистрации исполкома;

- Председателям постоянных комиссий горсовета, депутатам горсовета по их запросу (через отдел по организации работы совета);

- Прокуратуре г. Одесса.

- Государственной налоговой инспекции в г. Одесса.

- Управлению правового контроля исполкома;

- Отдела организационного и кадрового обеспечения исполкома;

- Отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома;

- Отдела по организации работы совета.

Порядок проведения заседаний исполкома.

Заседание исполкома являются правомочными, если в них принимает участие более половины от общего состава исполкома.

Заседание исполкома открывает и ведет городской голова или лицо, исполняющее его обязанности.

Материально-техническое и информационное обеспечение заседание исполкома организует управляющий делами исполкома.

Заседание исполкома, как правило, являются открытыми. В случае необходимости исполком принимает решение о проведении закрытого заседания.

К участию в заседании исполкома могут приглашаться руководители исполнительных органов горсовета, структурных подразделений исполкома, представители заинтересованных предприятий, учреждений и организаций города, средств массовой информации. Председатели постоянных комиссий горсовета обязательно приглашаются на заседание исполкома.

Перечень приглашенных готовится протокольной частью отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома и утверждается управляющим делами исполкома.

Порядок размещения присутствующих на заседании определяется председательствующим на заседании исполкома.

В случае нарушения порядка приглашенными лицами, присутствующими на заседании исполкома, по распоряжению председательствующего на заседании их может быть выслан из помещения, где проходит заседание исполкома, если иное не предусмотрено Регламентом Одесского городского совета. Председательствующий на заседании:

1) открывает и ведет заседания, объявляет перерывы;

2) выносит на обсуждение вопрос с повестки дня заседания;

3) организует рассмотрение вопросов;

4) предоставляет слово для доклада (содоклада), выступления, объявляет следующего оратора;

5) обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента всеми присутствующими на заседании;

6) ставит в случае необходимости вопросы докладчикам, содокладчикам.

7) Председательствующий на заседании исполкома устанавливает продолжительность выступлений, если иное не предусмотрено Регламентом Одесского городского совета.

8) Продолжительность докладов, содокладов отмечается в повестке дня заседания.

Обсуждение вопроса на заседании исполкома включает:

1) доклад, вопросы докладчику и ответы на них;

2) содоклада (в случае необходимости), вопрос содокладчикам и ответы на них;

3) плановые выступления;

4) выступления лиц, которым было предоставлено слово председательствующим на заседании.
Во время заседания никто не может выступать без разрешения председательствующего на заседании.

Председательствующий на заседании выносит на голосование проект решения исполкома. Участие в голосовании принимают только члены исполкома.

Решение исполкома принимаются на его заседании большинством голосов от общего состава исполкома.

Голосование может быть проведено без подсчета по имеющейся большинством голосов.

Члены исполкома, председатели постоянных комиссий горсовета, депутаты горсовета, приглашенные на заседание исполкома лица имеют право при обсуждении проекта решения исполкома вносить замечания и предложения по изменениям и дополнениям к проекту решения исполкома, а также предложения и замечания по повестке дня заседания исполкома.

Председательствующий на заседании подводит итоги обсуждения проекта решения исполкома, определяет, какие замечания и предложения принимаются во внимание, ставит на голосование принятие проекта решения исполкома за основу, при условии доработки решения исполкома его исполнителем в течение трех дней после проведения заседания.

Ход заседания исполкома стенографируется. Запись стенограммы заседания осуществляется отделом по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома на бумажных и магнитных носителях. Стенограмма имеет полностью отражать ход обсуждения, содержать информацию о времени, месте проведения заседания, повестку дня заседания, фамилии председательствующего на заседании. Контроль за правильностью текста стенограммы возлагается на руководителя отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома.

На основе стенограммы в протокольной части отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома изготавливают протокол заседания исполкома, который подписывает председательствующий на заседании. Протоколы заседаний исполкома хранятся в протокольной части отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома.

Стенограмма и протокол заседания исполкома являются официальными документами, которые подтверждают процесс обсуждения и принятия решений исполкомом.

На основании стенограммы и протокола заседания исполкома отдел по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения организует доработки проектов решений исполкома с учетом замечаний и предложений, которые были внесены на заседании и принято во внимание.

Введение в действие, приостановления действия решения исполкома, его отмены.

После подписания мэром или лицом, исполняющим его обязанности, и управляющим делами исполкома решение регистрируется в протокольной части отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома.

Решение исполкома вступает в силу с момента принятия его исполкомом, если не установлен иной срок введения в действие, и действует в течение срока, указанного в решении исполкома, если его нет - постоянно.

Решение исполкома не позднее 10 дней после его принятия рассылается адресатам протокольной частью отдела по вопросам делопроизводства и хозяйственного обеспечения исполкома в соответствии с расчетом рассылки, согласованного управляющим делами исполкома.

Организация выполнения решений исполкома обеспечивается органами и лицами, указанными в решениях исполкома.

Решение исполкома является действующим правовым актом в приостановлении или отмене.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >