Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Менеджмент arrow Управление персоналом

Аттестация персонала предприятия

В некоторых случаях деловое оценки персонала ставит своей задачей выяснить степень использования трудового потенциала работников, наличие пробелов в специальных знаниях и навыках, которые мешают им в полной мере и с высоким качеством выполнять свои должностные обязанности.

Такого рода оценки можно получить по результатам аттестации работников или целевых исследований. Главное в таком оценке - не личностные характеристики, а деловые качества работника, сам труд и его результаты. Составленные по результатам оценки программы повышения квалификации, затем реализованы, оправдывают расходы, связанные с проведением самого оценивания.

Выбор кандидатов на продвижение в должностном и квалификационном плане строится прежде всего на оценке результатов труда работника.

Положительные результаты оценки и продвижения-два взаимосвязанных процесса, но иметь хорошие результаты в данной должности - не значит, что будут хорошие результаты на более высокой должности, так как она требует совсем других качеств, которыми данный работник может и не обладать. Поэтому продвижение работника на более высокую должность следует осуществлять с учетом оценки не только результатов его работы, но и наличия качеств, необходимых для полноценного выполнения новых обязанностей.

В предприятиях деловое оценки персонала чаще всего проходит в форме аттестации. Организационно проведения аттестации оформляется соответствующим приказом по предприятию, придает ей официальный статус и предоставляет право на использование ее результатов для принятия организационных решений в отношении конкретного работника.

Аттестация представляет собой завершенный, документально оформленный результат оценки работника.

Проведение аттестации регламентируется рядом официальных документов и соответствующим методическим обеспечением.

Вместе с тем предприятия вправе разрабатывать собственные положения о проведении аттестации, исходя из поставленных целей. Однако, следует иметь в виду, что есть определенные формальные требования к процедуре ее проведения.

Ответственность за своевременность проведения аттестации возлагается на администрацию, а непосредственным исполнителем является кадровая служба при активном участии руководителей подразделений предприятия.

Аттестация работников по содержанию не может не различаться на предприятиях различных форм собственности. Вместе с тем, функции аттестации не зависящие от формы собственности предприятия. К данным функциям относятся: контроль, стимулирование, улучшение набора и расстановки персонала. Сущность контрольной функции заключается в периодической проверке деловых и личных качеств работников на их соответствие занимаемой должности. Функция стимулирования направлена на повышение заинтересованности работника в постоянном развитии своих деловых и личных качеств, улучшения результатов труда как условия успешного прохождения аттестации.

Аттестация должна проводиться планомерно.

Различают следующие виды аттестации:

• регулярная;

• основная;

• развернутая (раз в 3-5 лет);

• регулярная промежуточная;

• упрощенная;

• ориентирована на оценку итогов текущей работы (для руководителей и специалистов 1 раз в год, а для некоторых категорий - 2 раза в год и чаще)

• нерегулярная;

• вызвана чрезвычайными обстоятельствами (неожиданная вакансия, незапланированная возможность пойти на обучение)

• при введении новых условий оплаты труда.

Проведение аттестации включает следующие этапы:

1) подготовка к аттестации;

2) проведение самой аттестации;

3) использование результатов аттестации.

На подготовительном этапе принимается решение о проведении аттестации, определяются сроки ее проведения, составляются списки работников, подлежащих аттестации, определяется количественный состав аттестационных комиссий. Всем этим документам предоставляется юридическая сила: издается приказ по предприятию об аттестации работников с указанием сроков п проведения, состав аттестационных комиссий и графике их работы (приложение Л). В приложении к приказу приводится положение об аттестации.

Как правило, от аттестации освобождаются руководители и специалисты, проработавшие в данной должности менее года, беременные женщины, женщины, имеющие ребенка до года и др.

Чаще всего в качестве субъекта оценки выступает аттестационная комиссия. Аттестационная комиссия возглавляется председателем, в ее состав входят члены комиссии и секретарь. В качестве членов комиссии могут привлекаться: руководители, ведущие специалисты различных структурных подразделений предприятия, представители общественности (профсоюзы), эксперты - высококвалифицированные специалисты, уполномоченные для проведения оценки. Состав аттестационной комиссии не должен превышать 5-6 человек.

Среди работников предприятия проводится разъяснительная работа о задачах аттестации, ознакомление с методикой ее проведения, порядком подготовки необходимых документов.

График проведения аттестации доводится до работников не менее чем за один месяц до начала аттестации, а материалы в комиссию должны представляться не менее чем за две недели до аттестации. Это чаще всего аттестационный лист (приложение М) и отзыв-характеристика (приложение Н).

Аттестационный лист содержит объективную информацию о работнике: образование, стаж работы по специальности на предприятии, в должности и т.д. Данная информация готовится работниками кадровой службы.

Отзыв-характеристика отражает обобщенные результаты оценки деятельности работника, анкетного опроса о поведении работника в коллективе, оценку работника руководителем.

Регулярное проведение экспертной оценки поведения работников, аттестуемых возлагается на специалистов кадровой службы. Ответственность за оценку деятельности работника несет руководитель подразделения. Отзыв-характеристика обсуждается на собрании коллектива. Работник должен быть ознакомлен с ней не менее чем за неделю до аттестации под роспись. Отзыв-характеристика передается в кадровую службу или непосредственно в аттестационную комиссию.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные ей документы, заслушивает сообщения о работнике, о достигнутых успехах и недостатки, результаты текущих оценок и на основе этого, с учетом обсуждения в отсутствие аттестуемого, открытым голосованием дает одну из следующих итоговых оценок:

• работник соответствует занимаемой должности;

• работник соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год;

• работник не соответствует занимаемой должности.

Работника знакомят с решением комиссии, указывая на сильные и слабые стороны его работы. Комиссия может дать рекомендации в отношении его продвижение или о необходимости повышения квалификации.

Заседание аттестационной комиссии протоколируется (приложение П).

Важно, чтобы аттестация работников проходила в доброжелательной обстановке, чтобы комиссия осознавала свою ответственность в обеспечении объективности оценки.

Эффективность аттестации возрастает, если с ней связаны определенные правовые последствия: поощрение, перевод на более высокую должность, увольнении и др. Поэтому по итогам аттестации издается приказ, которым утверждаются ее результаты, решение об изменениях в расстановке кадров, о должностных окладах, зачисление перспективных работников в резерв на повышение, поощряются положительно аттестованные работники и т.д.

Результаты аттестации обсуждаются на производственных собраниях, совещаниях, анализируются итоги аттестации, соблюдение порядка и условий ее проведения, принимаются решения по устранению выявленных недостатков.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 

Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее