26.5. Планирование работы школы

В науке об управлении существует два понятия - "действие" и "результат".

Действие - это определенные операции, конкретные мероприятия, вечера, походы, сборы и т.д., которые могут проводиться регулярно, внешне эффективно и демонстрировать неплохую организацию деятельности исполнителей. Но действие - это лишь средство для достижения какой-то цели, а не сама цель.

Результат - это конечный результат, ради которого и осуществлялись операции, это уровень знаний, умений и навыков учащихся, их воспитанность, общекультурное подготовка, степень самостоятельности и др.

Суть управления - в умении планировать результат, целенаправленно регулировать сам процесс обучения и воспитания, выбирать такие операции, которые обеспечивали бы при наименьшей затрате сил, времени и средств эффективное выполнение задач.

Разработать план - это значит предусмотреть определенный комплекс мероприятий, направленных на решение конкретных вопросов обучения и воспитания.

Планирование - подготовительный этап каждого управленческого цикла, поэтому ему отводят одно из важных мест в системе управления школой.

Обоснован конкретный план - один из показателей научной организации и управления школой.

План должен быть кратким, четким и понятным.

По форме планирование может быть текстовым, графическим и смешанным (текстовым и графическим). В любом случае в школе должно существовать календарное планирование, то есть все общешкольные мероприятия должны планироваться за четвертями, месяцами, неделями, отдельными числами. Каждая школа планирует свою работу, исходя из местных условий и возможностей, но каждый план должен быть педагогически целенаправленным, предусматривать систему мер, направленных на выполнение определенных задач.

В практике работы лучших школ существуют такие виды планирования:

¾ перспективный план работы школы на 3-5 лет;

¾ план учебно-воспитательной работы школы (годовой)

¾ графический план организационной, методической и внеклассной работы (на четверть) (выписка из годового плана работы школы);

¾ план-график школьного контроля (на четверть)

¾ план работы общественных организаций.

Сроки планирования определяются его задачами. Так, годовой план предусматривает сроки с 1 сентября текущего года до 1 сентября следующего года, включая летнюю практику и подготовку школы к новому учебному году. Годовой план составляется в мае-июне, утверждается педсоветом школы в конце августа. В процессе работы вносятся отдельные изменения в планировку, но с ведома педсовета школы.

Перспективный план развития школы предусматривает направления деятельности школы с учетом работы районных органов власти. Его задача - наметить важнейшие ориентиры, главные вехи функционирования и развития школы на определенный период.

В перспективном плане необходимо отразить:

1. Рост контингента учащихся по годам, количество классов и
прогнозируемое финансирование.

2. Потребность в учителях разной квалификации.

3. Перспективный график повышения квалификации учителей через различные курсы и семинары, а также основные темы, направления исследований по педагогике, психологии, над которыми необходимо работать учителям.

4. Строительно-ремонтные работы, оборудование кабинетов, приобретение наглядных пособий, технических средств обучения, книг, спортивного инвентаря, хозяйственных материалов, школьной мебели.

5. Финансовая, коллективную деятельность.

Таким образом, перспективный план работы школы обеспечивает распределение сил и средств на длительный период, предоставляет системе повышения квалификации учителей циклический, законченный характер, определяет спокойный ритм деятельности школы без лишнего напряжения и позволяет при этом охватить все важнейшие элементы работы.

План учебно-воспитательной работы школы на учебный год предусматривает основные вопросы, над которыми необходимо работать коллектива школы. Его не стоит загромождать методическими советами, правилами внутреннего распорядка, общими соображениями. Его структура:

1. Введение: а) особенности микрорайона и работы школы; б) краткий анализ результатов работы школы за прошедший учебный год; в) основные задачи школы на новый учебный год.

2. Выполнение Закона Украины "Об образовании".

3. Организация работы с кадрами: а) расстановка кадров и распределение обязанностей; б) основные научно-практические темы, над которыми работает коллектив; в) повышение квалификации и методическая работа; г) изучение и распространение передового педагогического опыта; д) научно-педагогическая информация в школе.

4. Руководство учебно-воспитательным процессом: а) организация учебно-воспитательного процесса; б) внеурочная учебно-воспитательная работа.

5. Педагогический контроль за учебно-воспитательным процессом.

6. Работа с родителями, шефами и общественностью.

7. Укрепление научно-технической базы в школе и хозяйственная работа.

8. Приложения:

а) План работы методических объединений.

б) План работы библиотеки.

в) План работы родительского комитета.

г) План летней оздоровительной работы с детьми.

Выступая. В этом разделе дается краткая характеристика микрорайона, его жителей, наличие культурных заведений и неблагоприятных условий, мешающих работе школы; кратко анализируются важнейшие аспекты работы школы за прошедший год и выдвигаются новые задачи на новый учебный год, а также отмечаются темы, над которыми будет работать школа.

Во введении отмечаются основные вопросы: качество знаний и воспитанность учащихся, уровень преподавания и воспитательных мероприятий, связь с родителями и система повышения квалификации учителей. Именно перечисляются нерешенные проблемы, указываются причины, предлагаются пути совершенствования учебно-воспитательного процесса.

Выполнение Закона Украины "Об образовании". В частности, внимание должно быть уделено охвату обучением всех детей данного микрорайона. В этом разделе определяются границы микрорайона школы, формы и сроки оперативного учета детей школьного возраста и указываются ответственные за те или иные участки работы по выполнению данного закона. Здесь же планируются формы использования средств (фонда), оформление и ведение документации, работа с детьми, обеспечение их медицинского осмотра, питание, подвоз в школу, создание групп продленного дня. Определяется работа с трудновоспитуемыми детьми, помощь отстающим, связь с местными органами власти.

Работа с педагогическими кадрами.

Расстановка кадров и распределение обязанностей. Определяется академическую нагрузку учителей, классное руководство и обязанности ответственных за тот или иной участок работы. Задача циклограммы управления - упорядочить работу учителя, не допустить чрезмерной перегрузки, отрегулировать собрания, заседания, общественную работу.

Повышение квалификации и методическая работа. Определяется работа педагогического совета школы, школьных и межшкольных методических объединений, назначаются ответственные за работу и периодичность совещаний (1 раз в четверть). В этом же разделе планируется конкретная работа школы (наставничество, школа передового опыта, практикумы и т. Д.). Если в школе много молодых учителей, то стоит, кроме индивидуальной помощи, организовать и спланировать деятельность школы молодого учителя. В этом же разделе планируются педагогические конференции, педагогические чтения, выставки, работа школьного методкабинета, а также периодичность производственных совещаний.

Обобщение и распространение передового педагогического опыта. Планируются конкретные меры, направленные на выявление, изучение и распространение передового опыта, наставничество опытных учителей над молодежью, открытые уроки, взаимно-посещения уроков молодых учителей и мастеров педагогического дела, совместное поурочное планирование опытных и молодых учителей, выставки обмена опытом, посещение уроков лучших учителей района, города.

Научно-педагогическая информация обеспечивает ознакомление учителей с новинками педагогической литературы, планируется создание методических уголков, стендов, форм специальных сообщений и обсуждений.

Руководство учебно-воспитательным процессом.

Учебный и воспитательный процессы неразрывно связаны. В преамбуле к разделу необходимо указать главные задачи учебной и воспитательной работы, а затем конкретизировать меры, обеспечивающие выполнение этих задач.

Организация учебно-воспитательного процесса. В этом разделе перечисляются меры, направленные на создание условий для нормального функционирования учебного процесса: оборудование кабинетов, обеспечения техническими средствами, пополнение фондов библиотеки; изучение учителями учебных программ и объяснительных записок, нормативных документов Министерства образования и науки Украины; составление тематических планов, рекомендованных списков литературы; приобретение дидактических материалов и методической литературы, работа факультативов.

Учебно-воспитательная работа после урока. В подразделении планируется создание органа самоуправления, общешкольные мероприятия, а также организация и деятельность научных обществ, предметных кружков, "устных журналов" и др. Главное внимание уделяется внеурочной воспитательной работе. С этой целью планируется:

а) сроки выборов детского самоуправления;

б) трудовое воспитание и трудовые дела;

в) эстетическое воспитание

г) физическое воспитание, туризм.

Планирование воспитательной работы должно быть конкретным, в каждом из разделов намечаются меры, определяющие работу школы в целом и классных коллективов, в частности, определяются ответственные за выполнение и точные сроки. Планируется работа кружков, обществ, клубов и др.

Организация контроля за учебно-воспитательным процессом.

Контролируется выполнение закона о всеобуч, работа учителей, выполнение программ, качества знаний учащихся, воспитательная работа и т.д.

Этот контроль стоит планировать графически. Год разбивается на четверти, четверти - на месяцы, месяцы - на недели. Для каждого класса или всей школы фронтально или выборочно из цикла классов определяются задачи проверки, ее формы, ответственные за проверку. В графике предусматривается проверка планов работы, журналов, ученических тетрадей; знаний и умений учащихся, проведение директорских контрольных работ, устные опросы. Планируются тематические и комплексные посещения уроков, проверка воспитательных мероприятий, сохранность мебели, изучение состояния трудового обучения и воспитания и др.

Контроль осуществляется администрацией, профсоюзным активом, привлекаются лучшие учителя школы. Четкость планирования позволяет осуществлять контроль ритмично, в течение учебного года, охватить все аспекты учебно-воспитательного процесса разных учителей, своевременно принимать меры, направленные на устранение выявленных недостатков. В этом разделе планируется работа со школьной документацией и контроль за выполнением приказов Министерства образования и науки Украины, местных органов власти, решений педагогических советов.

Работа с родителями, спонсорами и общественностью.

В этом разделе планируется педагогическая пропаганда среди родителей: родительские собрания, лектории, университеты, а также работа родительского комитета или совета школы, совместная работа общественных комиссий содействия семье и школе, а также работа по месту жительства.

Летняя работа предусматривает конкретные меры организации летнего городского лагеря, туристического, спортивного, трудового пригородных лагерей, пятой трудовой четверти, летней практики в школе; экспедиции, дальние походы, туристические собрания, экскурсии по городам Украины, зарубежные поездки.

Укрепление материально-технической базы и организационно-хозяйственная работа. Планирование этого раздела связано с перспективным планом работы школы: создание и оснащение учебных мастерских, спортзала, помещений для кружковой работы, пришкольного участка, оборудование игровых комнат; хранения, ремонт и порядок пользования техническими средствами обучения, наглядными пособиями и Ин. В подразделении, посвященном хозяйственной работе, намечаются планы текущего и капитального ремонта помещений, своевременного ремонта мебели, окон, электрооборудование и тепло-системы, санитарно-гигиенического режима, обеспечения противопожарной безопасности, а также составление сметы и распределение средств.

На основе общего школьного плана состоит календарный план организационной, методической и внеклассной работы на текущую четверть (отдельно педагогического и ученического коллектива). По горизонтали обозначаются недели и дни учебного четверти, по вертикали - организационные формы работы с учителями и учениками, фамилии ответственных, тематика.

Планируются следующие разделы.

Педсовет.

Заседание методических объединений.

Профсоюзные собрания и производственные совещания.

Совещания при директоре.

Заседание местного комитета.

Общешкольные родительские собрания.

Школьные вечера.

Спортивные соревнования.

Массовые культпоходы и туристические походы.

Общешкольная газета.

Работа научных обществ, клубов, организация выставок и олимпиад.

Четкий план позволяет избежать дублирования, дает возможность заранее определить, в какое время и на каких вопросах необходимо сконцентрировать внимание, помогает спланировать работу классного руководителя и личное время учителей.

Вопросы и задания

1. В чем заключаются особенности понятий управление и руководство?

2. Аси различия между линейной и функциональной системами управления?

3. В чем сущность системного подхода в управлении?

4. В чем особенности демократизации управления в системе образования?

5. Охарактеризуйте важнейшие положения Закона Украины "Об образовании".

6. Перечислите и охарактеризуйте основные виды планирования в средней общеобразовательной школе.

7. Какие виды и типы школ Вы знаете? Дайте им краткую характеристику.

8. Устав общеобразовательной школы. Каким ему быть?

Дополнительная литература

1. Березняк Е.С. Руководство современной школой. - М., 1988.

2. Захаров М.Б. Организация труда директора школы. - М., 1971.

3. Конаржевского Ю. А. Педагогический анализ учебно-воспитательного
процесса и управления школой.- М., 1982.

4. Кондаков М.И. Теоретические основы школоведения.- М, 1982.

5. Пикельная BC Теоретические основы управления: школоведческий
аспект.-М., 1990.

6. Поташник ММ., Лазарев BC Управление развитием школы.- М., I995.

7. Поташкин М.М. Управление современной школой.- М., 1992.

8. Хрыков Е.Н., Теоретические основы школьного управления. - Луганск:
Альма матер, 1999. - 118с.

9. Худоминский П.В. Управление современной общеобразовательной
школой.- М., 1995

10. Шакуров Р.Х. Социально-психологические проблемы руководства
педагогическим коллективом.- М.,

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >