Учет поступления товаров и контроль их качества

Для максимально эффективного управления деятельностью предприятия необходимо располагать корректной экономической информацией. Получить все необходимые данные помогает ведение бухучета на предприятии.

В предприятии розничной торговли, основным объектом бухгалтерского учета являются товары. Поэтому бухгалтерия обязана обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в учете всех возможных операций, связанных с их убытием. Цели учета товаров в розничной торговле:

· контроль над сохранностью товара

· своевременное представление данных о валовом доходе и состоянии товарных запасов.

Задачи учета:

· обеспечение материальной ответственности за товары;

· проверка правильности оформления товарных операций;

· выявление залежалых и неходовых товаров;

· проверка своевременности оприходования товаров;

· контроль правильности проведения инвентаризации;

· выявление валового дохода;

· контроль за ценообразованием.

Принципы учета товаров в розничной торговле:

· единство показателей бухучета;

· возможность максимально оперативного получения учетной информации;

· организация учета в строгом соответствии с договором материальной ответственности;

· единство оценки при оприходовании и списании;

· организация сама выбирает оптимальную схему учета;

· периодические запланированные и незапланированные инвентаризации;

· контроль над деятельностью материально ответственных лиц (встречные проверки).

Если предприятие розничной торговли строго следит за реализацией целей, задач и принципов учета товаров - все стоящие перед бухучетом задачи будут решаться качественно и своевременно. Недостатки в организации учета способны привести к образованию условий, способствующих хищению материальных ценностей.

В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от производителей или от оптовых организаций торговли. Поступающие в розничную сеть товары в обязательном порядке должны иметь сопроводительные документы, оформленные в установленном порядке. Если товар от поставщика к предприятию розничной торговли доставляется на автомобильном транспорте - оформляется товарно-транспортная накладная. Этот документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит следующие данные:

· наименование / адреса / банковские реквизиты поставщика и получателя

· данные о товаре и таре (артикул, масса нетто / брутто, цена и т.д.)

· сумма НДС.

Транспортный раздел заполняется в ходе доставки груза и содержит следующие данные:

· номер транспортного средства

· номер путевого листа

· дату доставки товара

· наименование и координаты отправителя и получателя груза

· пункт погрузки / разгрузки

· сведения о грузе.

Товарно-транспортная накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица со стороны поставщика, а второй - передается материально ответственному лицу получателю товара. От иногородних поставщиков товар может доставляться и другими видами транспорта (железнодорожным, авиа- или водным транспортом). В зависимости от способа доставки перечень документов может различаться.

Все реализуемые через розничную сеть товары в обязательном порядке должны сопровождаться соответствующими документами от организации-производителя. Данные документы должны подтверждать качество товара и его безопасность для жизни и здоровья покупателей со ссылкой на гигиенический сертификат. В случае с импортными товарами подтверждающий качество документ должен содержать отметку Госсанэпиднадзора РФ о прохождении оценки в установленном законодательством порядке. Реализация товаров (продукты питания и продовольственное сырье) без наличия данных документов запрещена.

Поступающие в розничную торговлю товары приходуются материально ответственными лицами в день поступления по факту их наличия.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Скачать   След >