Использование шаблонов и мастеров
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны.
3. Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.
Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.
- Если шаблон или мастер уже использовался ранее, он появится в группе Создание с помощью шаблона, и для открытия его достаточно будет щелкнуть мышью.
- Допускается также создание собственных шаблонов для хранения стилей, элементов автотекста, макросов и часто повторяющихся фрагментов текста.
Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.
Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.
Использование копии существующего документа
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Создание документа, в группе Создание из имеющегося документа выберите Выбор документа.
3. Выберите документ, на основе которого требуется создать новый.
Чтобы открыть документ, сохраненный в другой папке, найдите и откройте нужную папку.
4. Нажмите кнопку Создать новый.
Документ создается в той же папке, что и исходный документ.
Выделение текста и рисунков
Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
Выделение текста и рисунков с помощью мыши
Любой фрагмент текста
Используйте перетаскивание.
Слово
Дважды щелкните слово.
Строки текста
Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.
Предложение
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац
Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев
Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши и перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста
Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Весь документ
Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.