Электронная таблица EXCEL (начало)

Общие понятия

Назначение электронных таблиц (ЭТ) - решение экономических и математических задач.

Из прошлого (на платформе MS-DOS) известен ряд ЭТ: VisiCalc, Lotus 1-2-3, Multiplan, Super Calc.

ЭТ Excel - стандартнoе приложениe к OC Windows.

Замечательное свойство ЭТ-взаимосвязь числовых данных, хранящихся в ячейках: при изменении одного из них автоматически изменяются все другие, связанные с ним. Таким образом легко исправлять ошибки в расчётах, быстро делать прогнозы.

Документ Excel называется книгой, она состоит из 3-х листов. В окне отображается левый верхний угол первого листа.

Лист состоит из строк (их номера, от 1до 65536) и столбцов (обозначение заголовков A, B, C,…..Z, AA, AB, AC,….AZ и т.д.; всего 256 столбцов). На пересечение строк и столбцов - ячейки, обозначаемые как в шахматах по заголовку столбца и номеру ячейки, например, А1. Обозначение ячейки - это её адрес. Он используется при записи формул для подстановки в формулу числового значения, хранящегося в данной ячейке.

Активная ячейка (в ней производится действие) выделяется рамкой - это табличный курсор.

Диапазон ячеек - группа ячеек прямоугольной формы, его обозначение - начальный и конечный адреса ячеек через двоеточие (для прямоугольника - адреса левого верхнего и правого нижнего углов). Выделение диапазона - притягиванием мыши. Выделение всего столбца - щелчок ЛКМ на заголовке; выделение ряда столбцов - протягивание мыши по заголовкам, для ряда строк - то же по номерам.

Ввод данных

Ячейки могут содержать данные трёх типов:

1) текст;

2) число;

3) формула.

Тип данных определяется автоматически при вводе. Неправильно набранное число воспринимается как текст.

Разделитель целой и дробной части числа, как правило, запятая.

Набор формулы начинается со знака равенство.

Стандартно числа отображаются у правой границы ячейки, а текст - у левой. Возможно центрирование в выделенном диапазоне нажатием кнопки на панели инструментов.

Редактирование ввода - двойной щелчок ЛКМ на ячейке и изменение её содержания.

Завершение ввода - щелчок ЛКМ на кнопке Enter в строке формул сверху или нажатие клавиши Enter.

Отмена изменений и восстановление прежнего значения ячейки - щелчок ЛКМ на кнопке «Отмена» в строке формул или нажатие клавиши Esc.

Очистка ячейки или выделенного диапазона - нажатие клавиши Delete.

Форматирование данных.

Для изменения формата в ячейке или выделенном диапазоне служит команда «формат/Ячейки». В появившемся диалоговом окне можно выбрать (назначить) необходимые форматы записи данных.

Копирование или перемещение данных.

Метод перетаскивания.

Действия:

1) наведение указателя мыши (белый толстый крест) на рамку текущей строки или выделенного диапазона до превращения указателя в стрелку;

2) перетаскивание в нужное место листа при нажатой кнопке ЛКМ - это приведёт к перемещению, для копирования дополнительно сначала надо нажать клавишу Ctrl и отпустить её после отпускания ЛКМ.

Использование буфера обмена.

Действия:

1) выделение диапазона ячеек;

2) команда «Правка/Копировать» или «Правка/Вырезать»;

3) щелчок ЛКМ на ячейке верхнего левого угла прямоугольника - места вставки;

4) команда «Правка/Вставить».

Вставка строк и столбцов.

Действия:

1) выделение одной или нескольких ячеек в строке (строках) или столбце (столбцах);

2) команда «Вставка/Строки» или «Вставка/Столбцы».

При выделении ячеек в нескольких строках или столбцах выделяется столько же новых строк или столбцов.