Меню
Главная
Авторизация/Регистрация
 
Главная arrow Прочее arrow Теоретические основы информатики

15. Электронная таблица EXCEL (начало)

Общие понятия

Назначение электронных таблиц (ЭТ) - решение экономических и математических задач.

Из прошлого (на платформе MS-DOS) известен ряд ЭТ: VisiCalc, Lotus 1-2-3, Multiplan, Super Calc.

ЭТ Excel - стандартнoе приложениe к OC Windows.

Замечательное свойство ЭТ-взаимосвязь числовых данных, хранящихся в ячейках: при изменении одного из них автоматически изменяются все другие, связанные с ним. Таким образом легко исправлять ошибки в расчётах, быстро делать прогнозы.

Документ Excel называется книгой, она состоит из 3-х листов. В окне отображается левый верхний угол первого листа.

Лист состоит из строк (их номера, от 1до 65536) и столбцов (обозначение заголовков A, B, C,…..Z, AA, AB, AC,….AZ и т.д.; всего 256 столбцов). На пересечение строк и столбцов - ячейки, обозначаемые как в шахматах по заголовку столбца и номеру ячейки, например, А1. Обозначение ячейки - это её адрес. Он используется при записи формул для подстановки в формулу числового значения, хранящегося в данной ячейке.

Активная ячейка (в ней производится действие) выделяется рамкой - это табличный курсор.

Диапазон ячеек - группа ячеек прямоугольной формы, его обозначение - начальный и конечный адреса ячеек через двоеточие (для прямоугольника - адреса левого верхнего и правого нижнего углов). Выделение диапазона - притягиванием мыши. Выделение всего столбца - щелчок ЛКМ на заголовке; выделение ряда столбцов - протягивание мыши по заголовкам, для ряда строк - то же по номерам.

Ввод данных

Ячейки могут содержать данные трёх типов:

1) текст;

2) число;

3) формула.

Тип данных определяется автоматически при вводе. Неправильно набранное число воспринимается как текст.

Разделитель целой и дробной части числа, как правило, запятая.

Набор формулы начинается со знака равенство.

Стандартно числа отображаются у правой границы ячейки, а текст - у левой. Возможно центрирование в выделенном диапазоне нажатием кнопки на панели инструментов.

Редактирование ввода - двойной щелчок ЛКМ на ячейке и изменение её содержания.

Завершение ввода - щелчок ЛКМ на кнопке Enter в строке формул сверху или нажатие клавиши Enter.

Отмена изменений и восстановление прежнего значения ячейки - щелчок ЛКМ на кнопке «Отмена» в строке формул или нажатие клавиши Esc.

Очистка ячейки или выделенного диапазона - нажатие клавиши Delete.

Форматирование данных.

Для изменения формата в ячейке или выделенном диапазоне служит команда «формат/Ячейки». В появившемся диалоговом окне можно выбрать (назначить) необходимые форматы записи данных.

Копирование или перемещение данных.

Метод перетаскивания.

Действия:

1) наведение указателя мыши (белый толстый крест) на рамку текущей строки или выделенного диапазона до превращения указателя в стрелку;

2) перетаскивание в нужное место листа при нажатой кнопке ЛКМ - это приведёт к перемещению, для копирования дополнительно сначала надо нажать клавишу Ctrl и отпустить её после отпускания ЛКМ.

Использование буфера обмена.

Действия:

1) выделение диапазона ячеек;

2) команда «Правка/Копировать» или «Правка/Вырезать»;

3) щелчок ЛКМ на ячейке верхнего левого угла прямоугольника - места вставки;

4) команда «Правка/Вставить».

Вставка строк и столбцов.

Действия:

1) выделение одной или нескольких ячеек в строке (строках) или столбце (столбцах);

2) команда «Вставка/Строки» или «Вставка/Столбцы».

При выделении ячеек в нескольких строках или столбцах выделяется столько же новых строк или столбцов.

 
< Предыдущая   СОДЕРЖАНИЕ   Следующая >
 
Предметы
Агропромышленность
Банковское дело
БЖД
Бухучет и аудит
География
Документоведение
Естествознание
Журналистика
Инвестирование
Информатика
История
Культурология
Литература
Логика
Логистика
Маркетинг
Математика, химия, физика
Медицина
Менеджмент
Недвижимость
Педагогика
Политология
Политэкономия
Право
Психология
Региональная экономика
Религиоведение
Риторика
Социология
Статистика
Страховое дело
Техника
Товароведение
Туризм
Философия
Финансы
Экология
Экономика
Этика и эстетика
Прочее