Управление персоналом ПАО «Энергоспецмонтаж»

Основные функции отдела управления персоналом ПАО «Энергоспецмонтаж» состоят в следующем:

1. Обеспечение кадрами:

а) определение потребности в кадрах;

б) поиск специалистов, заключение трудовых договор;

в) ознакомление с рабочим местом и условиями труда;

г) прекращение трудовых договоров;

д) перемещение кадров.

2. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала.

3. Оформление трудовых правоотношений.

4. Организация оплаты труда, определение структуры оплаты труда и структуры льгот, системы показателей оплаты труда

5. Выявление социальной напряженности в коллективе и устранение ее.

6. Развитие отношений с органами рабочего самоуправления.

7. Координация работы по стабилизации условий труда и соблюдению техники безопасности и охраны труда.

8. Обеспечение кадровой службы Общества квалифицированными кадрами.

Профессионально-квалификационная структура работников ПАО «Энергоспецмонтаж» находит отражение в штатном расписании. Штатное расписание - это документ, ежегодно утверждаемый руководителем предприятия и представляющий собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада. Пересмотр штатного расписания осуществляется в течение года путем внесения в него соответствующих изменений по приказу руководителя ПАО «Энергоспецмонтаж».

В дипломной работе штатное расписание ПАО «Энергоспецмонтаж» будет рассмотрено на примере одного из его филиалов, а именно филиала «Северозападный» г. Удомля.

Разработка штатного расписания на предприятии ПАО «Энергоспецмонтаж» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Разработкой штатного расписания на предприятии ПАО «Энергоспецмонтаж» занимается кадровая служба с непосредственным взаимодействием с отделом труда и экономическим отделом. В связи с необходимостью разработки штатного расписания, в ПАО «Энергоспецмонтаж» сначала издается приказ о возложении на конкретного работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания, где устанавливается срок создания проекта штатного расписания. Обязательным условием подготовки проекта штатного расписания является согласованность его с руководителями всех подразделений предприятия. Утверждается штатное расписание приказом, подписанным генеральным директором организации. Для составления штатного расписания в ПАО «Энергоспецмонтаж» используется форма № Т-3 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации. В каждое структурное подразделение включает штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном. Общее количество штатных единиц по штатному расписанию соответствует расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете. Фонд заработной платы составляет 5 313 800 руб. Наименования структурных подразделений и должностей в штатном расписании пишутся в именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках. На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

- ЕТКС - Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

- Единый квалификационный справочник должностей руководите лей, специалистов и служащих;

- ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Штатное расписание в ПАО «Энергоспецмонтаж» было разработано и утверждено в 2001 году, позже в штатное расписание вносились изменения. В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

- совершенствование организационной структуры компании;

- проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

- реорганизация компании;

- расширение или сокращение производственной основы компании;

- изменение законодательства;

- оптимизация управленческой работы;

- планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.

Последнее изменение штатного расписания в связи с массовым сокращением численности в период действия мирового финансового кризиса, было в январе 2009 года, путем внесения изменений в действующее расписание. Согласно штатному расписанию, количество штатных единиц предприятия ПАО «Энергоспецмонтаж» составляет 267 единиц. При детальном анализе организационно-управленческой структуры ПАО «Энергоспецмонтаж»», видно, что штатное расписание отвечает деятельности предприятия, загрузка сотрудников равномерная, обязанности и управленческие полномочия сотрудников четко распределены, согласно должностным инструкциям.

По длительности найма на работу наемные работники подразделяются на подгруппы:

· Постоянные работники;

· Временные работники;

· Сезонные работники;

· Работники, нанятые на случайные работы.

Управление персоналом ПАО «Энергоспецмонтаж» представляет собой часть менеджмента, связанную с трудовыми ресурсами предприятия. Его основными задачами являются:

1. Удовлетворение потребностей ПАО «Энергоспецмонтаж» в кадрах;

2. Обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалифицированного и должностного продвижения кадров;

3. Эффективное использование трудового потенциала ПАО «Энергоспецмонтаж».

Изменение численности работников предприятия в связи с увольнением и приемом на работу называется движением, или оборотом персонала предприятия. Различают следующие абсолютные показатели движения персонала предприятия:

1. Оборот по приему (численность лиц, зачисленных на работу);

2. Оборот по увольнению (численность работников, оставивших работу в данной организации, а также выбывших в связи со смертью);

3. Общий оборот рабочей силы.

Среднесписочная численность персонала ПАО «Энергоспецмонтаж» по состоянию на 31 декабря 2014 года составила 2542 чел. В таблице 8 представлена структура персонала ПАО «Энергоспецмонтаж».

Таблица 8. Структура персонала ПАО «Энергоспецмонтаж»

К руководителям относятся также их заместители и главные специалисты (главный бухгалтер, главный экономист), в совокупности они образуют администрацию ПАО «Энергоспецмонтаж». Туда же включены и отдельные лица, не относящиеся к руководству и выполняющие вспомогательные управленческие функции.

К специалистам относятся работники, выполняющие квалифицированные виды профессиональной деятельности - это экономисты, юристы, инженеры.

К служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет, контроль и хозяйственное обслуживание (кассиры, делопроизводители, бухгалтеры, инженеры).

К рабочим относятся сотрудники начального уровня производственных компетенций. Это арматурщики, бетонщики, сварщики, монтажники и т.д.

Из данных таблицы можно сделать вывод, что в ПАО «Энергоспецмонтаж» работают в основном квалифицированные сотрудники после 51 года, т.е. имеющие образование и опыт работ, из них высшее образование имеют 535 человек. 1784 сотрудника имеют среднее профессиональное образование, в основном это рабочие и служащие.

На основании данных таблицы можно провести сравнительный анализ.

К _об.пр. = 2519 / 2542 x 100% = 99,1 %

К _об.пр. = 2062 / 2542 x 100% = 81,2 %

К _{восп.раб.}= 2519 / 2062 = 1,22

Коэффициент оборота по приему составил 99,1 %, при этом уволено было 81,2 % работников. В первом случае коэффициент показывает, что численность работающих возросла бы на 1 %, если бы не было увольнений, во втором -численность работающих уменьшилась почти на 19 %, если бы за рассматриваемый период приема на работу не было. Коэффициент восполнения работников больше 1, это говорит о том, что происходит не только возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места.

Источники пополнения кадров происходят за счет внутренних и внешних источников. Внешний набор в ПАО «Энергоспецмонтаж» организован следующим образом.

Кадровая служба предлагает местному населению подавать заявления о приеме на работу сбор заявлений, даются публикации объявлений в газетах, журналах, также происходит набор персонала через агентства по трудоустройству. Преимущества внутреннего набора состоят в том, что способности работника оцениваются выше, появляется удовлетворенность трудом, работнику почти не нужно адаптироваться к коллективу. Подбор персонала за 2014 год осуществлялся с использованием размещения вакансий в СМИ.

В 2014 году проведена оптимизация численности, сокращено 60 шт. ед. административного аппарата управления.

Обучение и повышение квалификации за 2014 год прошли 265 человек, из них:

· Руководители - 21 человек;

· Специалисты - 22 человека;

· Служащие - 4 человека;

· Рабочие - 218 человек.

Затраты по программам повышения квалификации работников ПАО «Энергоспецмонтаж»составили 4990,946 тыс. руб. (Таблица 9). Основные затраты были направлены на обязательное профессионально-техническое обучение кадров - 2949,63 тыс. руб. и необязательное профессиональное обучение 1085,27 тыс. руб.

Таблица 9. Затраты по программам повышения квалификации персонала ПАО «Энергоспецмонтаж»

Также ПАО «Энергоспецмонтаж» осуществляет программы помотивации, стимулированию и социальной поддержке кадров. В 2014 г. социальную помощь получили 192 человека, в том числе 33 ребенка работников (Таблица 101).

Таблица 10. Социальная помощь и поддержка персонала ПАО «Энергоспецмонтаж»

Выводы: Финансовое состояние ПАО «Энергоспецмонтаж» можно охарактеризовать как удовлетворительное.