Разработка мероприятий по управлению персоналом ПАО «Энергоспецмонтаж»
Разработка системы подбора кадров
Действенный способ формирования и поддержания квалификации коллектива - это жестокий контроль за принимаемыми на работу и назначаемыми на ключевые должности. Хорошие люди, преданные фирме, и работают хорошо. Все крупные фирмы посвящают значительное время отбору новых служащих и их адаптации в коллективе.
Порядок и расстановка персонала - одна из наиболее трудных задач для руководителей подразделений. С целью облегчения ее решения необходимыми регламентациями мероприятий по работе с персоналом и оценке делового уровня работников, учету и контролю за перемещениями персонала.
В ПАО «Энергоспецмонтаж» предлагается проводить многоэтапный подбор работника на ответственную должность, предусматривающий несколько этапов собеседования:
1. Собеседование с консультантом, подбирающим персонал для ПАО «Энергоспецмонтаж»;
2. Собеседование с работником службы управления персоналом;
3. Собеседование с представителями администрации предприятия;
4. Беседа с одним из высших руководителей ПАО «Энергоспецмонтаж»;
5. Наведение справок о кандидате;
6. Общение одного из представителей администрации с кандидатом;
7. Направление кандидата для профессиональной оценки к известному специалисту.
Рекомендуется тщательно изучать биографические данные кандидата, часто в этом случае решающее значение играет отборочное собеседование.
Ответственность за подбор, подготовку и расстановку сотрудников должна быть возложена на начальника подразделения, либо на специально ориентированных его помощников.
При приеме работника необходимы следующие действия:
1. Предварительная беседа поступающего на работу и руководителя подразделения;
2. Изучение и проверка объективных данных поступающего;
3. Беседа с начальником отдела кадров для оценки правомерности приема на работу;
4. Инструктаж поступающего в отделе кадров;
5. Подготовка трудового договора;
6. Согласование условий договора;
7. Подготовка приказа о зачислении на работу;
8. Инструктаж по технике безопасности;
9. Контроль в период испытательного срока.
Целесообразно также вовлечение рядовых сотрудников в процесс формирования кадровой стратегии. Этого можно достичь с помощью проведения специальных опросов персонала, анкетирования, а также личных бесед с представителями различных структурных подразделений.Герчиков В.И. Управление персоналом: работник - самый эффективный ресурс компании: Учебное пособие - М.: Инфра-М, 2012 г.
В ходе собеседования при постановке вопросов следует учитывать, что косвенные вопросы действуют более эффективно. Ставить вопросы следует, связывая их друг с другом, тематика вопроса должна предполагать расширенный ответ. Собеседник часто стремится предугадать выгодный для себя ответ, поэтому следует избегать односложных ответов.
Ход беседы лучше всего строить по заранее подготовленному плану.остановка в беседе вызывает чувство неуверенности, поэтому не следует допускать длительных пауз. Желательно избегать помех во время беседы (присутствия посторонних, телефонных звонков, шума, беспорядка в кабинете).
Умение слушать воплощается в проявлении внимания к собеседнику, отсутствии излишней эмоциональности, выслушивание собеседника без прерываний.
Лучше избегать преждевременных оценок, постараться отбросить факторы, не относящиеся к последующей работе кандидата, выделить сильные стороны характера кандидата и сравнить их с отрицательными.
Возможным может стать использование компьютерных систем тестирования кандидатов.
Личный листок по учету кадров обычно включает следующий набор показателей:
· Фамилия, имя, отчество;
· Год, число и месяц рождения;
· Место рождения;
· Национальность;
· Образование (детальные сведения);
· Название высшего или среднего специального учебного заведения (время обучения, специальность по диплому);
· Повышение квалификации или переподготовка (учебное заведение, учебный курс, время обучения, полученная специальность);
· Ученая степень, звание;
· Основные научные труды, публикации;
· Владение иностранными языками;
· Дополнительные навыки, умения (компьютер, специальная техника);
· Выполняемая ранее работа (месяц и год поступления и ухода, учреждение и место его нахождения, должность);
· Пребывание за границей (время, страна, цель пребывания);
· Отношение к воинской службе;
· Семейное положение (члены семьи);
· Домашний адрес;
· Телефон (домашний, служебный);
· Дата заполнения.