Разработка мероприятий по управлению персоналом ПАО «Энергоспецмонтаж»

Разработка системы подбора кадров

Действенный способ формирования и поддержания квалификации коллектива - это жестокий контроль за принимаемыми на работу и назначаемыми на ключевые должности. Хорошие люди, преданные фирме, и работают хорошо. Все крупные фирмы посвящают значительное время отбору новых служащих и их адаптации в коллективе.

Порядок и расстановка персонала - одна из наиболее трудных задач для руководителей подразделений. С целью облегчения ее решения необходимыми регламентациями мероприятий по работе с персоналом и оценке делового уровня работников, учету и контролю за перемещениями персонала.

В ПАО «Энергоспецмонтаж» предлагается проводить многоэтапный подбор работника на ответственную должность, предусматривающий несколько этапов собеседования:

1. Собеседование с консультантом, подбирающим персонал для ПАО «Энергоспецмонтаж»;

2. Собеседование с работником службы управления персоналом;

3. Собеседование с представителями администрации предприятия;

4. Беседа с одним из высших руководителей ПАО «Энергоспецмонтаж»;

5. Наведение справок о кандидате;

6. Общение одного из представителей администрации с кандидатом;

7. Направление кандидата для профессиональной оценки к известному специалисту.

Рекомендуется тщательно изучать биографические данные кандидата, часто в этом случае решающее значение играет отборочное собеседование.

Ответственность за подбор, подготовку и расстановку сотрудников должна быть возложена на начальника подразделения, либо на специально ориентированных его помощников.

При приеме работника необходимы следующие действия:

1. Предварительная беседа поступающего на работу и руководителя подразделения;

2. Изучение и проверка объективных данных поступающего;

3. Беседа с начальником отдела кадров для оценки правомерности приема на работу;

4. Инструктаж поступающего в отделе кадров;

5. Подготовка трудового договора;

6. Согласование условий договора;

7. Подготовка приказа о зачислении на работу;

8. Инструктаж по технике безопасности;

9. Контроль в период испытательного срока.

Целесообразно также вовлечение рядовых сотрудников в процесс формирования кадровой стратегии. Этого можно достичь с помощью проведения специальных опросов персонала, анкетирования, а также личных бесед с представителями различных структурных подразделений.Герчиков В.И. Управление персоналом: работник - самый эффективный ресурс компании: Учебное пособие - М.: Инфра-М, 2012 г.

В ходе собеседования при постановке вопросов следует учитывать, что косвенные вопросы действуют более эффективно. Ставить вопросы следует, связывая их друг с другом, тематика вопроса должна предполагать расширенный ответ. Собеседник часто стремится предугадать выгодный для себя ответ, поэтому следует избегать односложных ответов.

Ход беседы лучше всего строить по заранее подготовленному плану.остановка в беседе вызывает чувство неуверенности, поэтому не следует допускать длительных пауз. Желательно избегать помех во время беседы (присутствия посторонних, телефонных звонков, шума, беспорядка в кабинете).

Умение слушать воплощается в проявлении внимания к собеседнику, отсутствии излишней эмоциональности, выслушивание собеседника без прерываний.

Лучше избегать преждевременных оценок, постараться отбросить факторы, не относящиеся к последующей работе кандидата, выделить сильные стороны характера кандидата и сравнить их с отрицательными.

Возможным может стать использование компьютерных систем тестирования кандидатов.

Личный листок по учету кадров обычно включает следующий набор показателей:

· Фамилия, имя, отчество;

· Год, число и месяц рождения;

· Место рождения;

· Национальность;

· Образование (детальные сведения);

· Название высшего или среднего специального учебного заведения (время обучения, специальность по диплому);

· Повышение квалификации или переподготовка (учебное заведение, учебный курс, время обучения, полученная специальность);

· Ученая степень, звание;

· Основные научные труды, публикации;

· Владение иностранными языками;

· Дополнительные навыки, умения (компьютер, специальная техника);

· Выполняемая ранее работа (месяц и год поступления и ухода, учреждение и место его нахождения, должность);

· Пребывание за границей (время, страна, цель пребывания);

· Отношение к воинской службе;

· Семейное положение (члены семьи);

· Домашний адрес;

· Телефон (домашний, служебный);

· Дата заполнения.