Организационные ДОКУМЕНТЫ

Инструкция

Инструкция - это правовой акт, содержащий директивы, указания, регламентирующие организационные, финансовые, научно-технические, технологические и другие стороны деятельности учреждений, их структурных подразделений, филиалов и должностных лиц.

Инструкция оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты:

1) название документа;

2) гриф утверждения;

3) заголовок;

4) текст;

5) дату;

6) место издания;

7) подписи.

Заголовок к тексту инструкции указывает на круг объектов, лиц или вопросов, на которые распространяются ее требования. Текст инструкции начинается разделом "Общие положения", в котором изложены цель ее издание, указано на грани распространение и на порядок использования. В тексте инструкции пользуются словами "необходимо", "должен", "запрещается", "очень нужно".

Инструкция приобретает юридическую силу с момента утверждения ее руководителем учреждения.

Отдельную группу составляют должностные инструкции, регламентирующие организационно-правовой статус работника, его обязанности, права и создание условий для его работы, их разрабатывают для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

Текст должностной инструкции делится на следующие разделы:

1) общие положения;

2) должностные обязанности;

3) права;

4) ответственность;

5) отношения (должностные связи).

В разделе "Общие положения" указывают:

- Название должности с указанием структурного подразделения;

- Порядок назначения на должность и освобождения;

- Нормативные документы, которыми руководствуется работник;

- Квалификационные требования (образование, стаж работы).

В разделе "Должностные обязанности" отмечают основные характеристики работы и требования к уровню Ее выполнение.

В разделе "Права" перечисляют полномочия работника: право участвовать в совещаниях, давать указания, самостоятельно подписывать документы в пределах своей компетенции, обращаться с предложениями к руководителю и тому подобное.

В разделе "Ответственность" определяют критерии оценки работы и ответственность работника в соответствии с действующим законодательством.

В разделе "Взаимоотношения" указывают, с кем работник согласовывает проекты документов, от кого, в какой срок и какую информацию получает.

Образец должностной инструкции:

Утверждаю

Заместитель председателя Правления

начальник Главного управления

Сберегательного банка Украины

в г.. Киеве и Киевской области

(подпись) (инициал (ы) и фамилия)

"_" _ 2007

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела банковской безопасности Главного управления Сберегательного банка Украины в г.. Киеве и Киевской области

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления по согласованию департамента банковской безопасности Сберегательного банка Украины.

1.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Главного управления, а в случае его отсутствия -заместитель начальника Главного управления, выполняет его обязанности связки.

1.3. Начальник отдела по согласованию с департаментом банковской безопасности Сберегательного банка Украины определяет единую техническую политику по использованию в учреждениях Сбербанка м. Киева и Киевской области средств охраны, системы контроля, свя связи и специального транспорта.

1.4. Начальник отдела обязательства вязаный знать:

- Законы Украины, указы Президента, постановления, декреты, распоряжения Кабинета Министров "общенормативного документы Национального банка Украины, а также другие нормативные акты, касающиеся деятельности учреждения Сберегательного банка;

- Основы банковского дела, организации и управления труда;

- Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

1.5. В своей работе начальник отдела руководствуется действующим законодательством, положением об отделе банковской безопасности, нормативно-техническими документами, настоящей Инструкцией, а также распоряжениями руководства Главного управления и Правления Сбербанка.

2. Должностные обязанности вязки

Начальник отдела выполняет следующие Обязанности:

- Непосредственно руководит отделом банковской безопасности:

- Участвует в работе совещаний, заседаний и комиссий при начальнике Главного управления кредитного комитета при рассмотрении вопросов, "связанных с безопасностью банковского учреждения;

- Представляет на рассмотрение начальнику Главного управления предложения по организационному и материальному обеспечению, штатной численности отдела банковской безопасности, определяет должностные обязанности вязки его структурных подразделений;

- Решает кадровые вопросы;

- Оказывает организационную и методическую помощь руководителям отделений Главного управления по вопросам руководства подразделениями безопасности, непосредственно координирует их деятельность;

- Организует обучение и повышение квалификации всех категорий работников подразделений безопасности;

- Обеспечивает выполнение отделом банковской безопасности постановления правления, приказов и распоряжений Председателя Правления Сбербанка, начальника Главного управления по вопросам банковской безопасности;

- В случае необходимости делегирует часть своих полномочий сотрудникам отдела банковской безопасности.

3. Права

3.1. Начальник отдела имеет право:

- Получать от учреждений Сберегательного банка Украины информацию и документацию, необходимую для выполнения поставленных задач;

- Требовать от работников Главного управления и его структурных подразделений обязательным выполнение нормативных актов по безопасности учреждений Сбербанка;

-в пределах своей компетенции знакомиться с документами по кредитно-финансовой, коммерческой деятельности Главного управления и его структурных подразделений;

- Получать от служебных и материально ответственных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим во время проверки состояния безопасности;

- Требовать от подчиненных безусловного выполнения своих должностных обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины.

3.2. Начальник отдела поддерживает деловые контакты с такими же подразделениями Национального банка Украины, других банков, министерств и ведомств, а также с юридическими и физическими лицами.

4. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за:

- Некачественное и несвоевременное выполнение задач;

- Невыполнение приказов, распоряжений руководства;

- Несоблюдение правил банковской безопасности;

- Невыполнение своих обязанностей в соответствии с настоящей Инструкции.

Инструкцию

разработал (подпись) С. М. Боженко