Приказы по личному составу

Приказ - это распорядительный документ, издаваемый руководителем учреждения. Приказы по личному составу регламентирующих прием на работу, увольнение, перемещение работников, командировки, отпуска, различные поощрения. В заголовке такого приказа отмечают: "Относительно личного состава". Реквизиты приказа такие;

1) название предприятия или учреждения, выдает приказ;

2) название вида документа;

3) название места издания приказа;

4) номер;

5) дата подписания;

6) краткое содержание приказа;

7) текст приказа;

8) основание для составления;

9) подпись руководителя предприятия (учреждения).

Каждый пункт приказа начинается с глагола в приказной форме (назначить, перевести, уволить, объявить), которое пишется прописными буквами. В конце каждого пункта указывается основание для его составления.

Приказы по личному составу, за исключением отдельных случаев, имеют лишь распорядительную часть, начинать которую следует из фамилии, имя и отчество работника. Далее отмечается должность (ученая степень, звание, специальность), наименование структурного подразделения, действие, объявляется приказом.

В приказе по группе вопросов их выкладывают в такой последовательности: прием на работу (назначение на должность); переводе на другую постоянную работу (на одном и том же предприятии, в учреждении, организации); увольнение с работы; предоставление отпусков; поощрения; взыскания.

Фамилии работников в каждой группе вопросов надо подавать в алфавитном порядке.

Есть определенные требования и по изложения текста приказа.

1. В приказах о приеме на работу обязательно отмечают: а) на какую должность принимается работник; б) к которому структурного подразделения; в) с какого числа оформляется на работу; г) вид принятия на работу (постоянная, временная, по совместительству); г) особые условия работы (с принятием материальной ответственности, с сокращенным рабочим днем) д) условия оплаты труда.

2. В приказах о переводе на другую работу указывают: а) вид и мотивирование перевода (в связи с производственной необходимостью, по состоянию здоровья, беременности или невозможностью выполнять прежнюю работу, для замены отсутствующего работника); б) должность (специальность, квалификацию) в) дату и срок перевода (постоянно или временно) г) условия оплаты труда, льготы и компенсации, предусмотренные действующим законодательством.

3. В приказах о предоставлении отпуска указывают: а) вид отпуска (основная, дополнительная, за продолжительный стаж работы на одном предприятии, учебная, в связи с временной нетрудоспособностью, без сохранения заработной платы, по семейным обстоятельствам) б) общее количество рабочих дней в) дату ухода в отпуск и возвращения; г) период, за который предоставлен отпуск.

4. В приказах об увольнении работников указывают: а) дату увольнения; б) мотивировку.

Приказ вступает в силу с момента его подписания. Начальник отдела кадров обязан ознакомить с содержанием приказа всех упомянутых в нем лиц, расписываются в оригинале.

Образец приказа:

Харьковский национальный педагогический университет имени Сковороды

ПРИКАЗ

18.06.2007№209 Относительно личного состава

НАЗНАЧИТЬ:

1. Григоренко Наталья Ефимовну на должность ассистента кафедры органической химии с 01 июля 2007г., Установить должностной оклад 420 гривен.

Основание: заявление Н. Ю. Григоренко с визами заведующего кафедрой органической химии и декана естественно-географического факультета.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

2. Олефиренко Игорю Николаевичу, доценту кафедры психологии, очередной отпуск с 01.07.2007 по 24.07.2007 на 24 календарных дней, за период работы ...

Основание: график отпусков и заявление И. М. Олефиренко. Освободить:

3. КОВАЛЬЧУК Елену Васильевну, лаборанта кафедры истории Украины, с должности с 01 июля 2007г. в свя связи с выходом на пенсию.

Основание: заявление А. В. Ковальчук. Ректор (подпись) Ф. М. Васильев