Адрес

Адрес - это точное указание на место жительства или пребывания кого-либо или местонахождение чего-либо, составленная по определенной форме.

Правила, установленные Министерством связи, обеспечивают быстрее пересылка, хранение и доставку почтовых отправлений. Основные из этих правил должен знать каждый гражданин, ведь от правильного написания адреса зависит оперативность работников предприятий связи при доставке отправления адресату.

На всем адресам отмечается:

1) фамилия, имя и отчество адресата или название организации (в дательном падеже)

2) название улицы, номер дома и квартиры;

3) название населенного пункта (села, поселки городского типа, города);

4) название района;

5) название области;

6) почтовый индекс, присвоенный каждому отделению связи. Этот индекс предназначен для машинного сортировки корреспонденции.

Над адресу указывается вид и способ пересылки:

1) рекомендована бандероль;

2) с уведомлением о вручении;

3) с доставкой на дом;

4) ценный на ... грн;

5) вручить лично;

6) до востребования.

Обратный адрес также пишется полностью. Фамилия отправителя корреспонденции пишется в именительном падеже.

Образцы адрес:

Адрес отправителя

Коваленко Василий Федорович ул. Малышко, 104, кв. 29 м. Харьков, 61003

Адрес получателя

Петриненко Николаю Ивановичу ул. Пушкина, 34, кв. 8, г.. Ивано-Франковск, 76005

До востребования Адрес отправителя Масловская К. Г

ул. Большая Житомирская, 40, кв. 19, г.. Киев,

02053 __

Адрес получателя Иваненко Галине Семеновне ул. Киевская, 22, кв. 78 м. Полтава, 36021

Телеграмма

Телеграмма - это вид корреспонденции с предельно сжатым текстом, предназначенный для срочного информирования кого-то о чем-то. Текст телеграммы содержит только словесную информацию.

Телеграмма пишется сплошным текстом, без абзацев и переносов. Составляя текст телеграммы, следует выбирать короткие слова, служебные слова пропускать. Знаки препинания ставят только тогда, когда их отсутствие может изменить содержание; их пишут сокращенно, строчными буквами "тчк", "км", "ЛПК" (точка, запятая, кавычки). Числа в тексте пишутся буквами. Отрицательный долю НЕ НЕ изымают. Кроме этого, подбирая слова, надо быть особенно внимательным не только из-за экономии языковых средств, но и с целью соблюдения норм литературного языка.

Служебные телеграммы пишутся в двух экземплярах. Первый экземпляр направляется в отделение связи, второй (копию) подшивают к делу.

Подавляющее большинство телеграмм пишется на специальных бланках и только с лицевой стороны.

Телеграммы бывают обычные, срочные, правительству.

Образцы телеграмм:

Государственный комитет статистики Пепелача

^Ук Р ^аиИ й го ч мин

Телеграмма АвтБйдповИда _

Передал

Киев № _

_сл._го_год_хв

Категория и отметки особого вида

Куда, кому Короленко 5 квартира 7 Полтава 36012 Коваленко Олег Иванович

Встречайте восемнадцатого поезд десять вагон семь Мирослава

Фамилия отправителя и его адрес (в счет слов не входят, а не оплачу- Гяльченко Мирослава ются и телеграфом не передаются) Павловна, б-р Леси

Украинская, д. 7, кв. 36, м. Киев, 03158

Владимирская 64 Киев 03056 Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко Проректор по научной работе

Просим принять участие конференциипьятого-седьмого мая профессора Черепашук

Оргкомитет

Проректор _ Иванов

Университетская, 43, м. Донецьк, 83042 Донецкий национальный университет Оргкомитет конференции

Телефонограмма. Радиограмма

Телефонограмма - это срочное сообщение, что передается адресату по телефону (текст записывается под диктовку). Это самая простая и быстрая форма передачи служебных документов.

Телефонограммы имеют следующие реквизиты:

1) название документа - заголовок;

2) номер и дата (слово "Телефонограмма", ее номер и дата поступления пишут в первой строке. Дата телефонограммы - дата их передачи);

3) название организации и должностного лица - отправителя телефонограммы;

4) название организации и должностного лица - получателя;

5) текст телефонограммы (как и текст телеграммы, он должен быть кратким, не более 50 слов);

6) подпись должностного лица - руководителя организации или его заместителя.

7) должности, инициалы, фамилии тех, кто передает и кто принимает, которые отмечают в графах "Передано" и "Принято".

Во многих учреждениях для записи телефонограмм используют специальные бланки.

Образец бланка телефонограммы:

Телефонограмма №_вид "_" _ 200_г.

От кого. _ Телефон_Передав_

Кому__Прийняв ___

ч мин

(текст)

(подпись)

Радиограмма это сообщение, переданное по радио.