Протокол

Протокол - один из самых распространенных документов коллегиальных органов. В нем фиксируют ход и результаты проведения собраний, конференций, заседаний, совещаний. В протоколах отражаются все выступления из рассматриваемых вопросов и решения, принятые в ходе обсуждения.

Протокол ведет секретарь или другое специально назначенное лицо. Протоколы общих собраний (конференций) подписывают председатель и секретарь, а протоколы заседаний комиссий - все члены президиума. По объему фиксированных данных протоколы разделяют на: 1) сти с л и в которых говорится лишь определение или распространенную резолюцию, а также указан номер, дату, название организации,

количество присутствующих, повестка дня. Под рубрикой "Слушали" - название вопрос, кто выступил;

2) п о в н и, в которых записываются выступления докладчиков и других участников собраний, совещаний, заседаний. До полного протокола заносят также вопрос докладчику и конспективно запись выступлений при обсуждении;

3) стенографии ичес, в которых все выступления, реплики, вопросы и ответы фиксируются дословно.

Протокол имеет следующие реквизиты:

1) название вида документа, которую пишут посередине строки;

2) порядковый номер;

3) название собрания, конференции, заседания, совещания с указанием их характера (общее собрание, производственная или расширенное совещание)

4) название учреждения, предприятия или организации, где состоялось собрание, конференция;

5) дата проведения собрания, заседания, совещания, которое пишут ниже названия организации слева. В этой же строке справа отмечают место проведения (название города);

6) количественный состав участников, который пишут с новой строки. При большом количестве присутствующих на заседании их список составляют отдельно и добавляют, а в протоколе отмечают только общее количество. Если присутствующих не более 10-12 человек, то указывают все фамилии;

7) должности, фамилии, инициалы руководителей собрания, конференции, совещания (председателя, секретаря, членов президиума *)

8) повестку дня, то есть вопросы, которые рассматриваются на собрании, совещании или конференции (вопрос формулируют в именительном падеже);

9) текст;

10) перечень приложений к протоколу с указанием количества страниц;

11) подписи руководителей собрания, заседания, конференции (председателя и секретаря).

Основной текст протокола соответствии с повесткой дня делится на пункты. Каждый пункт содержит: "Слушали", "Вы-ступили", "Приняли".

Слово "Слушали" печатают большими буквами, ставя после него двоеточие. В следующей строке с абзаца указывают инициалы и фамилию докладчика (в именительном падеже) и тему доклада. Далее выкладывают основное содержание доклада или отмечают, что текст прилагается.

Так же оформляют пункт "Выступили".

В пункте "Приняли" полностью записывают принято решение, которое может состоять из одного или нескольких пунктов или констатирующей части и резолюции.

Если на собрании проводятся выборы тайным голосованием, результаты оформляют отдельными протоколами счетной комиссии: в одном отмечают состав комиссии, во втором - результаты голосования.

Результаты голосования по каждой кандидатуре записывают так: 1. По Василишина Ю. Г. - 50 голосов, против - 0, воздержался -И.

Текст протокола должен быть точным, лаконичным, составленным на основе выступлений, должен всесторонне характеризовать обсуждаемый вопрос с соблюдением содержания и формы изложения, позиции участников.

Кроме полного протокола еще короткая форма (выписка из протокола). В выписке указывают фамилии и инициалы тех, кто выступил (без изложения выступлений), а также содержание принятых решений. Выписка из протокола подписывают председатель и секретарь заседания. В протоколе делается отметка об извлечении, а также отмечают, кому оно вручено или направлено.

Образец протокола:

ПРОТОКОЛ №8. общего собрания студентов II курса естественно-географического факультета 10.05.2007 г.. Киев

Председатель Литвиненко С.В.

Секретарь: Шульга В. А.

Присутствуют: декан факультета доц. Кулик В. 77., доц. Куиенко А. А., доц. Кучер П. И., ассистенты: Зазимко Б. М, Литвин Ф. С, студенты II курса.

Повестка дня:

1. Подготовка студентов к производственно-полевой практики.

2. Работа по озеленению и благоустройству прилегающей территории. 1. СЛУШАЛИ:

Куценко А. А. Информация руководителя производственно-полевой практики.

ВЫСТУПИЛИ:

Зазимко Б. М. внес предложение разделить студентов на группы, четко определить для каждого задания и часы работы на участке.

Литвин Ф. С. отметил, что к началу практики надо подготовить растения, реактивы. ПОСТАНОВИЛИ:

1. Всем студентам принять участие в производственно-полевой Практике.

2. Поручить руководителю практики составить график работ.

3. Разделить студентов на группы и определить время работы на участке.

2. СЛУШАЛИ ................. .............................. ...........................

Председатель (подпись) С. В. Литвиненко

Секретарь (подпись) А. Шульга

Образец выписки из протокола:

ВЫДЕРЖКА ИЗ ПРОТОКОЛА № 5 заседания кафедры украинского языка

18.01.2007

Присутствуют: заведующий кафедрой проф. Луценко А. А.,

доц. Коломиец Ф. С,

доц. Марченко Ю. Ю.,

доц. Токарева А. М,

старшие. выкл. ТкаченкоЛ. В "

ассист. Шумейко Л. Б.,

ассист. Аир 1.1.,

асп. Крикун С. В. СЛУШАЛИ:

Утверждение темы кандидатской диссертации Крикун С В. ПОСТАНОВИЛИ:

1. Утвердить тему кандидатской диссертации аспирантки Крикун Светланы Васильевны в такой формулировке: "Темпора-ная синтаксемау структуре простого предложения? *.

2. Назначить научным руководителем проф. Луценко Анатолия Антоновича.

Заведующий кафедрой (подпись) А. А. Луценко

Секретарь (подпись) /. /. Аир

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   След >