Протокол
Протокол - один из самых распространенных документов коллегиальных органов. В нем фиксируют ход и результаты проведения собраний, конференций, заседаний, совещаний. В протоколах отражаются все выступления из рассматриваемых вопросов и решения, принятые в ходе обсуждения.
Протокол ведет секретарь или другое специально назначенное лицо. Протоколы общих собраний (конференций) подписывают председатель и секретарь, а протоколы заседаний комиссий - все члены президиума. По объему фиксированных данных протоколы разделяют на: 1) сти с л и в которых говорится лишь определение или распространенную резолюцию, а также указан номер, дату, название организации,
количество присутствующих, повестка дня. Под рубрикой "Слушали" - название вопрос, кто выступил;
2) п о в н и, в которых записываются выступления докладчиков и других участников собраний, совещаний, заседаний. До полного протокола заносят также вопрос докладчику и конспективно запись выступлений при обсуждении;
3) стенографии ичес, в которых все выступления, реплики, вопросы и ответы фиксируются дословно.
Протокол имеет следующие реквизиты:
1) название вида документа, которую пишут посередине строки;
2) порядковый номер;
3) название собрания, конференции, заседания, совещания с указанием их характера (общее собрание, производственная или расширенное совещание)
4) название учреждения, предприятия или организации, где состоялось собрание, конференция;
5) дата проведения собрания, заседания, совещания, которое пишут ниже названия организации слева. В этой же строке справа отмечают место проведения (название города);
6) количественный состав участников, который пишут с новой строки. При большом количестве присутствующих на заседании их список составляют отдельно и добавляют, а в протоколе отмечают только общее количество. Если присутствующих не более 10-12 человек, то указывают все фамилии;
7) должности, фамилии, инициалы руководителей собрания, конференции, совещания (председателя, секретаря, членов президиума *)
8) повестку дня, то есть вопросы, которые рассматриваются на собрании, совещании или конференции (вопрос формулируют в именительном падеже);
9) текст;
10) перечень приложений к протоколу с указанием количества страниц;
11) подписи руководителей собрания, заседания, конференции (председателя и секретаря).
Основной текст протокола соответствии с повесткой дня делится на пункты. Каждый пункт содержит: "Слушали", "Вы-ступили", "Приняли".
Слово "Слушали" печатают большими буквами, ставя после него двоеточие. В следующей строке с абзаца указывают инициалы и фамилию докладчика (в именительном падеже) и тему доклада. Далее выкладывают основное содержание доклада или отмечают, что текст прилагается.
Так же оформляют пункт "Выступили".
В пункте "Приняли" полностью записывают принято решение, которое может состоять из одного или нескольких пунктов или констатирующей части и резолюции.
Если на собрании проводятся выборы тайным голосованием, результаты оформляют отдельными протоколами счетной комиссии: в одном отмечают состав комиссии, во втором - результаты голосования.
Результаты голосования по каждой кандидатуре записывают так: 1. По Василишина Ю. Г. - 50 голосов, против - 0, воздержался -И.
Текст протокола должен быть точным, лаконичным, составленным на основе выступлений, должен всесторонне характеризовать обсуждаемый вопрос с соблюдением содержания и формы изложения, позиции участников.
Кроме полного протокола еще короткая форма (выписка из протокола). В выписке указывают фамилии и инициалы тех, кто выступил (без изложения выступлений), а также содержание принятых решений. Выписка из протокола подписывают председатель и секретарь заседания. В протоколе делается отметка об извлечении, а также отмечают, кому оно вручено или направлено.
Образец протокола:
ПРОТОКОЛ №8. общего собрания студентов II курса естественно-географического факультета 10.05.2007 г.. Киев
Председатель Литвиненко С.В.
Секретарь: Шульга В. А.
Присутствуют: декан факультета доц. Кулик В. 77., доц. Куиенко А. А., доц. Кучер П. И., ассистенты: Зазимко Б. М, Литвин Ф. С, студенты II курса.
Повестка дня:
1. Подготовка студентов к производственно-полевой практики.
2. Работа по озеленению и благоустройству прилегающей территории. 1. СЛУШАЛИ:
Куценко А. А. Информация руководителя производственно-полевой практики.
ВЫСТУПИЛИ:
Зазимко Б. М. внес предложение разделить студентов на группы, четко определить для каждого задания и часы работы на участке.
Литвин Ф. С. отметил, что к началу практики надо подготовить растения, реактивы. ПОСТАНОВИЛИ:
1. Всем студентам принять участие в производственно-полевой Практике.
2. Поручить руководителю практики составить график работ.
3. Разделить студентов на группы и определить время работы на участке.
2. СЛУШАЛИ ................. .............................. ...........................
Председатель (подпись) С. В. Литвиненко
Секретарь (подпись) А. Шульга
Образец выписки из протокола:
ВЫДЕРЖКА ИЗ ПРОТОКОЛА № 5 заседания кафедры украинского языка
18.01.2007
Присутствуют: заведующий кафедрой проф. Луценко А. А.,
доц. Коломиец Ф. С,
доц. Марченко Ю. Ю.,
доц. Токарева А. М,
старшие. выкл. ТкаченкоЛ. В "
ассист. Шумейко Л. Б.,
ассист. Аир 1.1.,
асп. Крикун С. В. СЛУШАЛИ:
Утверждение темы кандидатской диссертации Крикун С В. ПОСТАНОВИЛИ:
1. Утвердить тему кандидатской диссертации аспирантки Крикун Светланы Васильевны в такой формулировке: "Темпора-ная синтаксемау структуре простого предложения? *.
2. Назначить научным руководителем проф. Луценко Анатолия Антоновича.
Заведующий кафедрой (подпись) А. А. Луценко
Секретарь (подпись) /. /. Аир