Документация по личному составу

К этой группе документов относятся: заявление, приказ по личному составу, автобиография, резюме, характеристика, контракт по найму работников, личный листок по учету кадров, трудовая книжка.

Заявление

Заявление - это официальное сообщение в устной или письменной форме, в котором изложены определенное просьбу. По происхождению заявления бывают от организаций, учреждений (служебные) и личные, а по месту возникновения - внутренние и внешние. В личном заявлении реквизиты рекомендуется располагать в такой последовательности:

1) справа пишется название организации или учреждения, в которой подается заявление;

2) ниже в столбик - должность, место работы, фамилия, имя, отчество, адрес того, кто подает заявление (если заявление адресовано той организации, где работает ее автор, домашний адрес указывать не надо, достаточно назвать должность и место работы (структурное подразделение);

3) еще ниже посередине строки пишется слово заявление;

4) текст заявления следует начинать с большой буквы и с абзаца, четко излагая просьбу с коротким его обоснованием;

5) после текста слева ставится дата, а справа - подпись автора заявления.

Сложная заявление содержит также сведения о том, какие именно документы прилагаются в подтверждение правомерности высказанного в ней просьбы (перечень документов подается после основного текста перед подписью).

В заявлении следует нарушать только один вопрос, не усложняя текст лишней информацией, не относящейся к делу.

Заявление пишется от руки в одном экземпляре.

Образцы заявлений:

Декану естественно-географического факультета Национального педагогического университета

имени Михаила Драгоманова доц. Командишку В. К.

студента II курса отделения "География и физкультура" Возного Петра Николаевича

Заявление

Прошу допустить меня к сдаче экзаменов. 4 января я ликвидировал академзадолженность: сдал зачет по практическому курсу украинского языка.

15.01.2008 (подпись)

Ректору Черниговского

государственного педагогического

университета

имени Тараса Шевченко

проф. Яковенко А. Ф.,

студента Харьковского национального университета имени В. Каразина Шевченко Сергея Ивановича

Заявление

В свя связи с переездом моих родителей на постоянное проживание в г.. Чернигова прошу зачислить меня студентом III курса физико-математического факультета специальности "Математика и фЬика".

Приложения:

1. Выписка из зачетной книжки на 2 л. в 1 пр.

2. Характеристика, выданная Харьковским национальным университетом на 1 л. в 1 пр.

3. Свидетельство о рождении на 1 л. в 1 пр.

4. Справка о месте проживания на 1 л. в 1 пр.

20.07.2007 (подпись)

Правописание имен

Рассматривая заявлений, уместно напомнить правила употребления большой буквы.

И. Имена

С большой буквы пишутся:

1. Индивидуальные имена людей, отчества, фамилии, псевдонимы, прозвища, названия действующих лиц в сказках, баснях, драматических произведениях, клички животных, имена мифических существ: Николай Яковлевич Олейник, Леся Украинка, Нечуй-Левицкий, М, Тополь, Венера Дед Мороз, корова Звезда.

2. Фамилии людей, употребляемые в общем смысле, если они не превратились в общие названия, то есть не потеряли своего индивидуального значения: Там слава и труд и мудрость троекрата еще родят нам Шевченко и Сократа (рис.).

С малой буквы пишутся:

1. Имена и фамилии людей, которые потеряли значение имен и стали общими названиями людей и предметов: рентген (аппарат), френч (одежда), меценат, донжуан, дизель (двигатель).

2. Названия народов, племен, людей по национальному признаку и по месту жительства: арабы, африканцы, украинец, россиянка, киевлянин, львовяне.

3. Родовые названия мифологических существ (ангел, муза, титан) *, названия групп животных, даже если они происходят от индивидуальных кличек (Каштанки), а также названия пород животных (бульдог, овчарка, пинчер).