Докладная и объяснительная записки
Докладная записка - это письменное сообщение на имя руководителя учреждения, организации, в котором описывается определенный факт, событие, сообщается о выполнении отдельных задач, служебных поручений.
Докладная записка заключается по инициативе ее автора или по указанию руководителя. Различают внутренние докладные записки, адресуются руководителю учреждения или подразделения, где работает составитель, и внешние, адресованные руководителю вышестоящей организации. Докладные записки бывают также информационного, отчетного и инициативного характера.
Содержание докладной записки должен быть точным и лаконичным; лучше разделить его на части, подав в конце четко сформулированы выводы и предложения. Докладные записки пишут от руки или перепечатывают.
Пояснительная записка - это письменное объяснение по требованию руководителя по сложившейся ситуации, фактов, действий или поступков работников (чаще всего - нарушение дисциплины, невыполнение служебных задач). Иногда пояснительная записка - это вступление в какой-то документ (плана, отчета, проекта).
Докладная и объяснительная записки близкие по форме, и к ним должны входить следующие реквизиты:
1) должность, фамилия и инициалы руководителя, которому подается записка;
2) название вида документа;
3) содержание записки;
4) должность, фамилия и инициалы лица, подающего записку, ее подпись;
5) дата составления.
Если эти документы не выходят за пределы учреждения, их оформляют на обычном листе бумаги, а если направляются за ее пределы, - пишут на бланке и регистрируют.
Образцы докладной и объяснительной записок:
Кафедра украинского языка Декане
Докладная записка физико-математического
25.09.2007 №34-12 / 243 факультета
Об увеличении количества дои - Кравчуку О. И
часов
Языковая культура - один из важнейших показателей культуры духовной. Устное и письменная речь каждого человека свидетельствует об уровне ее образованности, интеллигентности.
Чтобы грамотно говорить и писать, нужно прежде всего постоянно изучать родной язык, совершенствовать знания, приобретенные в средней школе. Письменная речь студентов I курса страдает многочисленными отклонениями от орфографических и пунктуационных норм украинского языка. Занятия по практическому курсу помогают повторить и усовершенствовать знания студентов по орфографии и пунктуации украинского языка, выработать навыки грамотного письма. Значительная часть занятий по украинскому языку ориентирована на совершенствование связной речи. К сожалению, таких занятий только 2:00 в неделю. Просим деканат рассмотреть этот вопрос и увеличить количество недельных часов на изучение родного языка. Ведь язык - генетический код нации, объединяющий прошлое с настоящим, программирует будущее и обеспечивает бытия нации в вечности.
Заведующий кафедрой (подпись) М. С. Стельмах
Дефектологический факультет Декане
Пояснительная записка дефектологического
2105.2007 МИ 3 факультета
О нарушении учебной проф. Матвийчука К. С.
дисциплины
Студенты ¡4-й группы специальности "Сурдопедагогика и украинский язык" 20.05.2007 г.. Не из появились на занятия по педагогике том, что посещали выставку компьютеров. Выставку организовала научно-производственная фирма "Интеграл" и пригласила студентов на 11:00.
Староста 14-й группы (подпись) В. И. Гнаткевич
Изменения согласных по словообразования
За создание новых слов и их форм определенных фонетических изменений претерпевают некоторые согласные. Эти изменения воспроизводятся и на письме.
1. Перед суффиксами -ськиий), ств (о) изменяются согласные
И. М. М. М, М. Н. М, М. [есть]:
а) х, ш, с + ск (мм), ств (о) = ск (мы), ств (о): птица - птица, товарищ - общительный, общество, Одесса-Одесский;
б) г, ж, с + ск (ий ств (о) = -зький (ый), -зтв (о): Париж - парижский, Ладога - Ладожский, трус - трусость. Кавказ - кавказский;
в) к, ч, ц + ск (ий) 9 ств (о) = -цк (ый), -цтв (о) казак казацкий, преподаватель - преподавательский, молодец молодцом, удаль.
Другие согласные перед суффиксами-ск (ий), ств (о) изменяются только в произношении, а на письме хранятся: брат - братский.
Примечание. В некоторых прилагательных, образованных от существительных иноязычного происхождения, согласные [г], [к], [х], [ш] перед суффиксами oськ (ый), oсте (о) не меняются: казах - казахский, тюрк - тюркский.
2. образования существительных с суффиксом -ин (а) изменяются группы согласных:
а) -цьк- на -чч- казацкий - казачество, донецкий-Донетчина (но: галицкий - Галичина)
б) ск-в -ск-, -сок- на -щ-: полтавский - Полтавщина, песок
- Песчинка, воск - вощина.
3. образования существительных и прилагательных с суффиксом -ан- группы согласных -ск-, -шк- меняются на -щ - ([шч]): воск-вощаную, вощанка, доска - дощатый.
4. создание многих форм глаголов II спряжения группы согласных -ск-, -ст- меняются на -щ - ([шч]) в а -зк- на -жч-: визг - визжать, простить - прощать, брязк- бряцать.
5. По создания формы высшей степени прилагательных и наречий с помощью суффикса Ш (ий) согласные [г], [ж], [с] изменяются на [ЖЧ], а согласный [с] - на [шч] (орфограммы. Ч ): дорогой - дороже, сильный - сильнее, высокий - выше (выше), но: легкий-легкий (легче). Это касается также глаголов, образованных от прилагательных высшей степени: сужаться, усиливаться.
6. Согласные основы [к], [ц] перед суффиксом н- меняются на-ч <возраст - вечный, вечность, вечно; молоко - молочный; месяц
- Месячный; пшеница - пшеничный.
Примечание. Исключение составляют слова: прошлогодний, двурушник, подсолнечник, полотенце, ружье, бедный (в значении "бедный"), мельник.
